Czy jesteś bardziej zaawansowanym użytkownikiem pakietu Microsoft Office? Moja 20 największa lista narzędzi, sztuczek i wskazówek dla ekspertów może zawierać kilka nowych hacków do dodania do repertuaru.
01 z 20Zapoznaj się z jednym z mniej znanych programów pakietu Office
Możesz być tak zaawansowany, że musisz teraz podjąć całkowicie nowy program. Prawdopodobnie znajdziesz cenne narzędzia w tych, których jeszcze nie sprawdziłeś, takie jak Visio, Project, Lync, a nawet Access, OneNote i Publisher. Oto lista programów Office 2013 i Office 365, które możesz lub nie masz w swoim pakiecie, z których większość jest dostępna za darmo.
02 z 20Przycisk Excel lub widok interaktywny Excel
Chcesz umieścić interaktywny arkusz kalkulacyjny Excel na swojej stronie lub blogu? To naprawdę fajne nowe narzędzie do wypróbowania.
03 z 20Szyfruj dokumenty za pomocą hasła
Upewnij się, że dokumenty Microsoft Office mają kolejną warstwę zabezpieczeń, dzięki nawykowi szyfrowania haseł.
04 z 20Narzędzie Spike
Gotowy wyjść poza schowek Office? Oto zaawansowany sposób na zbieranie kilku przedmiotów naraz, więc możesz je wkleić gdzie indziej.
05 z 20Dodaj linię podpisu lub podpis cyfrowy
Linie podpisu i podpisy cyfrowe to kolejny sposób na zwiększenie bezpieczeństwa dokumentów Office.
06 z 20Napisz i publikuj na swoim blogu bezpośrednio z Microsoft Office
Microsoft Office 2013 i Office 365 mają opcjonalny pasek narzędzi do publikowania bezpośrednio do Bloggera, WordPressa i innych. Oto kroki i korzyści, które niektórzy użytkownicy znajdują w tym zakresie.
07 z 20Importuj nowe czcionki
Chociaż zawsze należy zachować ostrożność podczas pobierania czcionek od dostawców zewnętrznych, mogą one dodać jeszcze więcej opcji tekstowych niż wstępnie zainstalowane ustawienia domyślne.
08 z 20Włącz matematyczne równania i formuły
Równania i formuły matematyczne mogą być używane nie tylko w Microsoft Excel. Oto kilka innych opcji wykorzystania lub wyświetlania notacji matematycznej.
09 20Użyj dostosowań Autokorekty i Autoformatowania
Użytkownicy zwykle lubią lub nienawidzą Autokorekty, która obejmuje Autoformatowanie. Oto, jak dostosowanie tych ustawień zapewnia lepszą obsługę tych ustawień.
10 z 20Nagrywaj i używaj makr
Makra można nagrywać, a następnie uruchomić, aby wykonać kilka poleceń naraz. Może to zaoszczędzić wiele czasu, jeśli powtórzysz tę samą sekwencję poleceń formatowania lub innych zadań.
11 z 20Zapisz, przywróć lub udostępnij makra
Po utworzeniu makr można je zapisać do własnego pliku kopii zapasowej za pomocą programu Visual Basic, który umożliwia zainstalowanie, udostępnienie lub przywrócenie ich w innym miejscu.
12 z 20Kompresuj obrazy w dokumencie
Niektóre obrazy są naprawdę dużymi plikami, co z kolei powoduje, że twój plik dokumentu Office jest większy. Może to powodować trudności podczas udostępniania lub przechowywania dokumentu. Kompresowanie obrazów pozwala zmniejszyć jakość obrazu przy mniejszym rozmiarze pliku.
13 z 20Dodaj podpisy do zdjęć
Może to być szczególnie przydatne, jeśli masz dużo diagramów w złożonym dokumencie.
14 z 20Utwórz listy wielopoziomowe
Listy wielopoziomowe to bardziej złożone wersje list punktowanych i numerowanych. Są idealne dla skomplikowanych dokumentów, które wymagają większej struktury.
15 z 20Dostosuj skróty klawiaturowe
Nie utknąłeś ze wstępnie przypisanymi skrótami klawiszowymi w pakiecie Office i przypisałeś nowe. To powiedziawszy, zachowaj ostrożność. Oto dlaczego powinieneś być ostrożny i jak to zrobić.
16 z 20Użyj bloków konstrukcyjnych i szybkich części
Bloki konstrukcyjne to regularnie używane grupy tekstu lub innych obiektów, które można zapisać i wstawić w razie potrzeby. To szybka część, która może zaoszczędzić czas.
17 z 20Zastosuj zaawansowane opcje edycji
Każdy program pakietu Office oferuje unikalne opcje zaawansowane, których można użyć do dostosowywania zadań edycji.
18 z 20Wypróbuj zaawansowane opcje internetowe
Niektórzy użytkownicy tworzą dokumenty Office, które ostatecznie zostaną wyświetlone jako strona internetowa. Te opcje mogą pomóc w gotowości w różnych przeglądarkach internetowych i nie tylko.
19 z 20Dostosuj czas automatycznego zapisywania lub automatycznego odbierania
Podczas tworzenia dokumentu program Microsoft Office okresowo przechodzi proces automatycznego zapisywania. Możesz dostosować, jak często to się dzieje.
Możesz także wybrać ustawienia Autoodzyskiwania, które obejmują tymczasową kopię zapasową dokumentu, który mógł nie być w stanie zapisać z powodu awarii zasilania lub przypadkowego zamknięcia programu bez zapisywania.
20 z 20Dostosuj domyślny typ pliku lub zapisz lokalizację w pakiecie Microsoft Office
Możesz zapisać kilka kroków, dostosowując opcje zapisywania plików do tych, które zwykle używasz w danym programie pakietu Office.
