Jak konwertować Excel (XLSX i XLS) do formatu PDF

Istnieje wiele sposobów na konwersję pliku Excel do formatu PDF. Jednym z powodów tego typu konwersji jest to, że plik Excel jest wygodniejszy do otwierania i czytania na innych komputerach, telefonach i tabletach, a wszystko to bez konieczności instalowania programu lub aplikacji do arkuszy kalkulacyjnych.

Ponadto, pliki Excel wymagają specjalnego programu do ich odczytu i edycji, więc trudno jest udostępniać takie dokumenty osobom, które nie mają potrzebnego oprogramowania. Jednak format PDF jest znacznie bardziej wszechobecny, więc jeśli na komputerze jest zainstalowana przeglądarka plików PDF, można wyświetlić plik bez potrzeby korzystania z przeglądarki / edytora arkusza kalkulacyjnego.

Pliki Excel pozostające w formacie XLSX lub XLS można w 100% edytować za pomocą programu Excel lub innego podobnego programu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych (np. OpenOffice Calc i LibreOffice Calc), ale pliki PDF nie są. Chociaż dostępne są edytory PDF, zwykle nie działają one tak dobrze, jak edycja pliku raw.

Microsoft Excel

Jeśli pracujesz z dokumentami Excel, istnieje duża szansa, że ​​masz już program Excel na swoim komputerze. Jeśli tak, możesz z łatwością przekonwertować XLS na PDF lub nowszy XLSX na PDF.

Uwaga: Te instrukcje dotyczą wersji Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel dla Office 365.

Eksportowanie na komputerze z systemem Windows

Użytkownicy systemu Windows mogą konwertować dokumenty Excel do formatu PDF za pośrednictwem Eksport menu:

1. Otworzyć Plik> Eksportuj menu.

2. Kliknij lub dotknij Utwórz PDF / XPS.

3. Sprawdź to dwukrotnie PDF (* .pdf) jest wybierany obok Zapisz jako typ. Druga opcja służy do robienia pliku XPS.

   Opcjonalnie można wykorzystać ten czas przed wykonaniem pliku PDF, aby włączyć lub wyłączyć niektóre zaawansowane opcje. Kliknij / dotknij Opcje w Opublikuj jako PDF lub XPS okno do wyeksportowania tylko określonych stron do pliku PDF, eksportu wszystkich arkuszy kalkulacyjnych i innych.

4. Wybierać Publikować zapisać plik Excel do pliku PDF.

Eksportowanie na komputerze Mac

Jeśli korzystasz z komputera Mac, zrobienie pliku PDF z pliku Excel można ukończyć za pomocą Zapisz jako pozycja w menu.

1. Iść do Plik > Zapisz jako , aby otworzyć wyskakujące okienko do zapisywania dokumentu Excel.

2. Obok Format pliku, u dołu tego okna wybierz PDF.

   Zwróć uwagę na opcje znajdujące się poniżej rozwijanego menu wyboru formatu. Możesz wybrać zeszyt ćwiczeń lub Arkusz przekonwertować cały skoroszyt na format PDF (wszystkie arkusze zawierające dane) lub tylko arkusz, który jest już otwarty.

3. Kliknij lub dotknij Zapisać przekonwertować plik programu Excel na plik PDF na komputerze Mac.

Konwertery online

Inną opcją zapisywania Excela w formacie PDF jest użycie konwertera plików. Ponieważ pliki XLS i XLSX są dokumentami, możesz użyć darmowego konwertera plików dokumentów.

Istnieją nawet niektóre konwertery Excel do PDF online, które jeszcze bardziej ułatwiają zapisywanie dokumentów Excel do formatu PDF, a ponieważ działają z dowolną przeglądarką internetową, mogą konwertować Excel na PDF w dowolnym systemie operacyjnym.

Kilka naszych ulubionych to Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF i Online2PDF.

Kolejnym, który nam się podoba, jest FileZigZag. Prześlij tam swój plik Excel i wybierz PDF jako format wyjściowy. Następnie wpisz swój adres e-mail i naciśnij Konwertować aby uzyskać link do pliku PDF w wiadomości e-mail.

"Drukuj" do pliku PDF

Jeśli nie masz zainstalowanego programu Excel, możesz nadal zapisać plik XLSX lub XLS do pliku PDF za pomocą bezpłatnego programu Excel programu Excel firmy Microsoft. Jednak, ponieważ Przeglądarka Excel jest tylko przeglądarką plików Excel (nie edytorem), musisz zainstalować inny program wraz z nim, aby obsługiwał konwersję PDF.

Jednym ze sposobów jest bezpłatna drukarka PDF. Drukarki PDF działają poprzez "wydrukowanie" dokumentu do formatu PDF, który jest łatwym sposobem na przesłanie pliku Excel do konwertera PDF, po czym program zapisze go do formatu PDF.

1. otwarty Przeglądarka Excel i wybierz plik Excel, który chcesz przekonwertować na PDF.

2. Użyj przycisku w górnej lewej części programu, aby wybrać Wydrukować.

3. Zmień drukarkę z menu rozwijanego obok Imię być zainstalowaną drukarką PDF.

   W naszym przykładzie możemy wybrać Foxit Reader Drukarka PDF z rozwijanego menu.

4. Wprowadź dowolne inne zmiany w preferencjach drukowania, np. Wydrukuj określoną liczbę stron, a następnie kliknij lub dotknij dobrze przycisk, aby uruchomić oprogramowanie drukarki PDF, Foxit Reader w tym przypadku.

   Niektóre drukarki PDF otworzą program z dalszymi instrukcjami, a inne zapiszą plik PDF bez żadnych innych monitów.

5. To wszystko - utworzyłeś swój plik PDF!