Możliwość tworzenia szablonów w WordPerfect jest jedną z najlepszych funkcji programu. Szablony oszczędzają czas na formatowanie i wprowadzanie tekstu, takie jak adres, który pozostanie stały w podobnych dokumentach.
Ponadto możesz dostosować narzędzia i opcje szablonów, które ułatwią ci pracę. Oznacza to, że możesz poświęcić więcej czasu na treść dokumentu i pozostawić resztę do szablonu.
Co to jest szablon?
Szablon jest typem pliku, który po otwarciu tworzy kopię samego siebie, który zawiera całe formatowanie i tekst szablonu, ale może być edytowany i zapisywany jako standardowy plik dokumentu bez zmiany oryginalnego pliku szablonu.
Szablon WordPerfect może zawierać formatowanie, style, tekst standardowy, nagłówki, stopki i makra, a także inne niestandardowe ustawienia. Dostępne są gotowe szablony i możesz tworzyć własne szablony.
Planowanie swojego szablonu WordPerfect
Przed utworzeniem szablonu WordPerfect dobrze jest opisać, co chcesz w nim uwzględnić. Zawsze możesz wrócić i edytować swój szablon lub wprowadzać zmiany do elementów w dokumentach tworzonych na podstawie szablonu, ale trochę czasu, który poświęcisz na planowanie, pozwoli Ci zaoszczędzić sporo czasu.
Oto kilka wskazówek, które należy uwzględnić:
- Jeśli tworzysz szablon WordPerfect do użycia jako list, wstaw pole daty, które będzie aktualizowane automatycznie przy każdym otwarciu szablonu.
- Również z szablonami listów, podaj swój adres i dane kontaktowe, aby nie trzeba było wprowadzać go z każdą kopią.
- W przypadku nagłówków i stopek, użyj pól, aby uzyskać informacje, które mogą ulec zmianie, ale zawsze zawierają ten sam typ informacji (tj. Numery stron, tytuł dokumentu, ścieżka pliku itp.).
- Dowolny tekst, który będzie zawarty we wszystkich dokumentach na podstawie szablonu.
- Kolumny, marginesy, tabulatory, przypisy końcowe, przypisy itd.
- Makra. Jeśli chcesz użyć określonych makr w dokumencie, dołącz je do szablonu.
- Jeśli dokument zawiera sekcje z innym formatowaniem, możesz użyć opisowego tekstu zastępczego, takiego jak TITLE lub HEADING, który możesz wpisać w kopii utworzonej z szablonu. W ten sposób będzie miało formatowanie właściwe dla tej sekcji.
Gdy masz zarys tego, co chcesz uwzględnić w szablonie WordPerfect, jesteś gotowy na następny krok.
Tworzenie swojego szablonu WordPerfect
Po nakreśleniu szablonu nadszedł czas, aby wprowadzić swój plan w czyn i stworzyć szablon.
Rozpocznij pracę nad szablonem WordPerfect, otwierając pusty plik szablonu:
- OdPlik menu, wybierzNowość z projektu.
- NaTworzyć nowe w oknie dialogowym PerfectExpert kliknij przyciskOpcje przycisk.
- Na wyskakującej liście wybierzUtwórz szablon WP.
Otworzy się nowy dokument. Pojawia się i działa tak samo, jak każdy inny dokument WordPerfect, z wyjątkiem tego, że pasek narzędzi Szablony będzie dostępny, a po zapisaniu będzie miał inne rozszerzenie pliku.
Po dokonaniu edycji pliku, wstawieniu wszystkich elementów z planu, zapisz dokument przy użyciuCtrl + S skrót klawiszowy. Zostanie otwarte okno dialogowe Zapisz szablon:
- W polu poniżej etykiety "Opis" wprowadź opis szablonu, który może pomóc Tobie lub innym osobom w zrozumieniu jego przeznaczenia.
- Wpisz nazwę szablonu w polu "Nazwa szablonu".
- Pod etykietą "Kategoria szablonu" wybierz kategorię z listy. Ważne jest, aby wybrać najlepszą kategorię dla swojego dokumentu, ponieważ pomoże ci szybko wrócić do niej następnym razem, gdy jej potrzebujesz.
- Po dokonaniu wyboru kliknijdobrze.
Gratulacje, udało Ci się stworzyć szablon, którego możesz używać wielokrotnie!
