W przeciwieństwie do programu PowerPoint 2007, nie ma potrzeby pobierania dodatkowego dodatku do programu PowerPoint 2010 w celu tworzenia plików PDF. Funkcje PDF są zawarte w oprogramowaniu. Zapisanie dokumentu programu PowerPoint 2010 jako pliku PDF to szybki sposób na przygotowanie prezentacji PowerPoint 2010, która jest gotowa do drukowania, recenzowania lub wysyłania wiadomości e-mail.
Plik PDF zachowuje wszystkie zastosowane formatowanie, niezależnie od tego, czy komputer wyświetlający ma na swoim komputerze określone czcionki, style lub motywy. Jest to bezpieczny sposób przekazywania swojej prezentacji komuś, ponieważ zabrania ona edytowania.
Uwaga: Tworzenie pliku PDF prezentacji PowerPoint 2010 jest wyłącznie do drukowania lub wysyłania e-mailem do recenzji. Animacje, przejścia i dźwięki nie są aktywowane w dokumencie sformatowanym w formacie PDF, a plików PDF nie można łatwo edytować bez specjalnego dodatkowego oprogramowania.
01 z 03Zapisz prezentacje PowerPoint 2010 w formacie PDF
Aby zapisać PowerPoint 2010 w formacie PDF:
- Otwórz prezentację PowerPoint:
- Wybierać Plik > Zapisz i wyślij > Utwórz dokument PDF / XPS.
- Pod Utwórz dokument PDF / XPS sekcję, kliknij przycisk Utwórz PDF / XPS przycisk.
- The Opublikuj jako PDF / XPS pojawi się okno dialogowe. W tym momencie zoptymalizuj plik i wybierz dowolne opcje.
Optymalizacja pliku PDF PowerPoint 2010
Aby zoptymalizować plik PDF PowerPoint 2010:
- w Opublikuj jako PDF lub XPS W oknie dialogowym wybierz folder, w którym ma znajdować się zapisany plik, i wpisz nazwę nowego pliku w pliku Nazwa pliku pole tekstowe.
- Jeśli chcesz, aby plik otwierał się natychmiast po zapisaniu, zaznacz odpowiednie pole.
- W Zoptymalizuj dla sekcję, dokonaj wyboru. WybieraćStandard w przypadku plików PDF o wysokiej rozdzielczości odpowiednich do drukowania. WybieraćMinimalny rozmiardla mniejszego rozmiaru pliku, który jest lepszy do wysyłania wiadomości e-mail.
Opcje formatowania plików PDF PowerPoint 2010
Kliknij na Opcje , aby zobaczyć różne opcje dostępne do drukowania.
- Wybierz zakres slajdów dla pliku PDF. Możesz utworzyć plik PDF z bieżącym slajdem, wybranymi slajdami lub wszystkimi slajdami.
- Wybierz publikowanie całych slajdów, stron informacyjnych, notatek lub widoku konspektu wszystkich slajdów. Po dokonaniu wyboru dostępne są również dodatkowe opcje.
- W razie potrzeby wybierz inne opcje w opcjach.
- Kliknij dobrze po wybraniu wszystkich opcji.
- Kliknij Publikować po powrocie do poprzedniego ekranu w celu wygenerowania pliku PDF.
