Program Microsoft PowerPoint przedstawia puste płótno, na którym można umieszczać razem prezentacje w celach biznesowych lub osobistych. To płótno nie dba o to, jak duży staje się końcowy produkt. Pliki PowerPoint wypełnione obrazami o wysokiej rozdzielczości, osadzonymi plikami audio i innymi dużymi obiektami będą się powiększać. Ponieważ program PowerPoint ładuje prezentację w pamięci, te olbrzymie prezentacje mogą stać się tak duże, że starsze komputery lub komputery Mac nie będą mogły odtwarzać ich bez spowalniania.
Jednak optymalizacja obrazów i dźwięku przed umieszczeniem ich w prezentacji PowerPoint będzie przynajmniej zawierała część rozparcia.
01 z 06Optymalizuj zdjęcia do wykorzystania w prezentacjach
Zoptymalizuj swoje zdjęcia przed wstawianie ich do programu PowerPoint. Optymalizacja zmniejsza ogólny rozmiar każdego zdjęcia - najlepiej do około 100 kilobajtów lub mniej. Unikaj plików większych niż około 300 kilobajtów.
Użyj dedykowanego programu do optymalizacji obrazu, jeśli znajdziesz zbyt wiele dużych zdjęć w prezentacji.
02 z 06Kompresuj zdjęcia w prezentacjach PowerPoint
W dzisiejszych czasach każdy chce mieć jak najwięcej megapikseli w swoim aparacie cyfrowym, aby uzyskać najlepsze zdjęcia. Nie zdają sobie jednak sprawy, że pliki o wysokiej rozdzielczości są potrzebne tylko dla plików wydrukowane zdjęcie, nie na ekranie lub w Internecie.
Skompresuj zdjęcia po ich wstawieniu, aby zmniejszyć ich rozmiar, ale optymalizacja jest lepszym rozwiązaniem, jeśli jest to możliwe.
03 z 06Przycinanie zdjęć w celu zmniejszenia rozmiaru pliku
Kadrowanie zdjęć w programie PowerPoint ma dwie premie za prezentację. Po pierwsze pozbywasz się dodatkowych elementów na zdjęciu, które nie są konieczne, aby przedstawić swój punkt widzenia, a po drugie, zmniejszasz całkowity rozmiar pliku prezentacji.
04 z 06Utwórz zdjęcie ze slajdu PowerPoint
Jeśli do prezentacji dodano już wiele slajdów ze zdjęciami, być może z kilkoma zdjęciami na slajd, możesz utworzyć zdjęcie z każdego slajdu, zoptymalizować je, a następnie wstawić to nowe zdjęcie do nowej prezentacji. PowerPoint zawiera narzędzia, które pomogą Ci tworzyć zdjęcia ze slajdów PowerPoint.
05 z 06Podziel swoją dużą prezentację na mniejsze prezentacje
Możesz także rozważyć podzielenie prezentacji na więcej niż jeden plik. Następnie możesz utworzyć hiperłącze z ostatniego slajdu Pokaż 1 do pierwszego slajdu w Pokaż 2 a następnie zamknij Pokaż 1. To podejście jest nieco bardziej uciążliwe, gdy jesteś w środku prezentacji, ale zwolniłoby to wiele zasobów systemowych, jeśli masz tylko Show 2 otwarte.
Jeśli cały pokaz slajdów jest w jednym pliku, pamięć RAM jest ciągle używana, zachowując obrazy poprzednich slajdów, nawet jeśli masz wiele slajdów do przodu. Zamykając Pokaż 1, zwolnisz te zasoby.
06 z 06Dlaczego muzyka nie gra w mojej prezentacji PowerPoint?
Problemy z muzyką często występują u użytkowników PowerPointa. Wielu prezenterów nie wie o tym, że tylko pliki muzyczne są zapisywane w WAV format pliku może być osadzony w programie PowerPoint. Pliki MP3 nie mogą być osadzone , lecz tylko połączony z w prezentacji. Typy plików WAV są zwykle bardzo duże, co zwiększa jeszcze rozmiar pliku PowerPoint.
