Microsoft Office Outlook świeci jako klient poczty e-mail, który oferuje stałe filtry spamu i phishingu oraz bezproblemową integrację z listami zadań i harmonogramem. Korzystanie z folderów wirtualnych i funkcji szybkiego wyszukiwania jest także skutecznym narzędziem do organizacji.
Szablony wiadomości programu Outlook mogą być jednak bardziej elastyczne, a ich inteligentne foldery mogą się uczyć z przykładu.
Plusy
- Outlook zapewnia solidne, skuteczne filtrowanie spamu i blokuje próby wyłudzania danych.
- Szybkie, elastyczne wyszukiwanie, wirtualne foldery, rozmowy i grupowanie poczty pomagają uporządkować pocztę.
- Program Outlook dobrze integruje wiadomości e-mail, listy rzeczy do zrobienia, harmonogramy i aktualizacje sieci społecznościowych.
Cons
- Outlook jest nieco mylący w konfiguracji i obsłudze ze względu na liczne opcje.
- Nie można tworzyć folderów inteligentnych, flag ani reguł, które "uczą się" na przykład.
- W programie Outlook brakuje przydatnych szablonów wiadomości.
- Jego czytnik kanałów RSS nie ma elastyczności.
Przejrzeć
Niezależnie od tego, co chcesz zrobić z pocztą e-mail, prawdopodobnie Outlook zapewnia. Oto tylko kilka jego funkcji:
- Zarządza wieloma protokołami POP, IMAP i Exchange, a także dostawcami zewnętrznymi, takimi jak Gmail
- Oferuje potężne filtry i sposoby porządkowania, gwintowania, etykietowania i znajdowania wiadomości
- Używa skutecznych filtrów wiadomości-śmieci i phishingu, aby automatycznie przenosić niechciane wiadomości do folderu wiadomości-śmieci
- Oferuje foldery wyszukiwania, które automatycznie likwidują wszystkie elementy pasujące do określonych kryteriów
- Powoduje szybkie i dokładne wyszukiwanie dowolnej wiadomości w dowolnym folderze lub na koncie
- Obsługuje szyfrowanie wiadomości e-mail S / MIME i kontrolę dostępu IRM
- Można ustawić, aby nie pobierać zdalnych obrazów i wyświetlać wszystkie wiadomości w postaci zwykłego tekstu
- Umożliwia podgląd załączników bezpośrednio w wiadomościach
- Traktuje wiadomości takie jak e-maile ze zintegrowanym czytnikiem kanałów RSS
Filtry spamu i phishingu są łatwe w użyciu i skutecznie usuwają śmieci; możesz ustawić poziom filtrowania, aby kontrolować, jak agresywnie działają te filtry. Inteligentne korzystanie z wirtualnych folderów, szybkie wyszukiwanie wiadomości, oznaczanie, grupowanie i wątki sprawiają, że radzenie sobie z nawet dużymi ilościami dobrych wiadomości jest bardzo proste. Jest łatwy w konfiguracji Szybkie kroki przyciski na pasku narzędzi, na przykład umożliwiające dostęp za pomocą jednego kliknięcia do nowych wiadomości do często wysyłanych pocztą odbiorców, odpowiedzi, oznaczenia i inne.
Dołączony czytnik kanałów RSS nie ma wyrafinowania, ale automatycznie aktualizuje wiadomości jako wiadomości e-mail - i zazwyczaj jest w porządku.
The Złącze społecznościowe dostarcza posty i wiadomości społecznościowe oraz zbiera zdjęcia i aktualizacje statusu. Obejmuje on poprzednie wysłane wiadomości e-mail, zaplanowane spotkania i załączniki otrzymane w miksie.
Niestety, nie możesz szkolić filtrów wiadomości-śmieci, ani nawet innych pomocnych kategorii. Outlook nie oferuje również możliwości zastosowania kategorii do wiadomości na kontach IMAP (one robić działa doskonale z kontami Exchange).
Poza tym narzędzie i wszechobecność, Outlook jest prawdopodobnie równie dobrze znany jako cel dla wirusów, jak i jako osobisty asystent. Na przekór - lub dlatego - tej historii program Outlook 2010 dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność i bezpieczeństwo. Program Outlook obsługuje szyfrowanie wiadomości S / MIME, pozwala wyświetlać wszystkie wiadomości w super-bezpiecznym zwykłym tekście, a nawet wyświetla niestandardową, bezpieczniejszą (aczkolwiek trochę niezgrabną) przeglądarkę wiadomości HTML.
Oczywiście, Outlook ma potężne filtry i może być zaprogramowany do wykonywania wielu zadań automatycznie lub rozszerzony, aby nauczyć się nowych sztuczek z dodatkami. Nie uwzględniono jednak możliwości konfigurowania elastycznych szablonów wiadomości dla odpowiedzi w postaci zestawu znaków.
Edycja e-maili działa jak urok, z wieloma funkcjami, które docenisz w Word. Może to jednak spowodować, że duże wiadomości będą zawierać pomieszany tekst dla niektórych odbiorców. Prosty tekst jest dostępny jako bezpieczna alternatywa dla formatu HTML i formatowania tekstu sformatowanego, aby ominąć to ograniczenie.
Podsumowując, program Microsoft Outlook 2010 to potężne narzędzie do komunikacji i organizacji, które robi prawie wszystko, czego potrzebujesz i wiele więcej.
