Excel to elektroniczny program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, który służy do przechowywania, organizowania i manipulowania danymi.
Do czego służy Excel
Elektroniczne arkusze kalkulacyjne były pierwotnie oparte na papierowych arkuszach kalkulacyjnych używanych do księgowania. W związku z tym podstawowy układ skomputeryzowanych arkuszy kalkulacyjnych jest taki sam jak papierowy. Powiązane dane są przechowywane w tabelach - które są zbiorem małych prostokątnych pól lub komórek ułożonych w rzędy i kolumny.
Wszystkie wersje programu Excel i innych programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych mogą przechowywać wiele stron arkusza kalkulacyjnego w jednym pliku komputerowym.
Zapisany plik komputera jest często określany jako skoroszyt, a każda strona w skoroszycie to osobny arkusz roboczy.
Wersje programu Excel
Inne dostępne obecnie programy do obsługi arkuszy kalkulacyjnych obejmują:
Arkusze Google (lub Arkusze Google) - bezpłatny, internetowy program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych;
Excel Online - darmowa, zmniejszona, internetowa wersja programu Excel;
Open Office Calc - bezpłatny, dostępny do pobrania program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.
Komórki arkusza kalkulacyjnego i odwołania do komórek
Kiedy patrzysz na ekran Excela - lub jakikolwiek inny ekran arkusza kalkulacyjnego - widzisz prostokątny stół lub siatkę wierszy i kolumn, jak pokazano na powyższym obrazku.
W nowszych wersjach programu Excel każdy arkusz zawiera około miliona wierszy i ponad 16 000 kolumn, co wymaga schematu adresowania w celu śledzenia lokalizacji danych.
Poziome rzędy są oznaczone numerami (1, 2, 3) i pionowymi kolumnami liter alfabetu (A, B, C). W przypadku kolumn powyżej 26 kolumny są identyfikowane przez dwie lub więcej liter, takich jak AA, AB, AC lub AAA, AAB itd.
Punkt przecięcia między kolumną a rzędem, jak wspomniano, jest małym prostokątnym pudełkiem znanym jako komórka.
Komórka jest podstawową jednostką do przechowywania danych w arkuszu roboczym, a ponieważ każdy arkusz roboczy zawiera miliony tych komórek, każdy z nich jest identyfikowany przez odniesienie do komórki.
Odwołanie do komórki jest kombinacją litery kolumny i numeru wiersza, takiego jak A3, B6 i AA345. W tych odwołaniach do komórek litera kolumny jest zawsze wymieniona jako pierwsza.
Typy danych, formuły i funkcje
Typy danych, które komórka może zawierać, obejmują:
- Liczby;
- Tekst;
- Daty i czasy;
- Wartości logiczne;
- Formuły.
Do obliczeń używa się formuł - zwykle zawierających dane zawarte w innych komórkach. Komórki te mogą jednak znajdować się w różnych arkuszach roboczych lub w różnych skoroszytach.
Tworzenie formuły rozpoczyna się od wpisania znaku równości w komórce, w której chcesz wyświetlić odpowiedź. Formuły mogą również zawierać odwołania do komórek do lokalizacji danych i jednej lub więcej funkcji arkusza kalkulacyjnego.
Funkcje programu Excel i innych elektronicznych arkuszy kalkulacyjnych są wbudowanymi formułami, które zostały zaprojektowane w celu uproszczenia wykonywania szerokiego zakresu obliczeń - od typowych operacji, takich jak wprowadzanie daty lub czasu, do bardziej złożonych, takich jak wyszukiwanie określonych informacji w dużych tabelach danych. .
Excel i dane finansowe
Arkusze kalkulacyjne są często używane do przechowywania danych finansowych. Formuły i funkcje używane na tego typu danych obejmują:
- Wykonywanie podstawowych operacji matematycznych, takich jak sumowanie kolumn lub rzędów liczb.
- Znajdowanie wartości takich jak zysk lub strata.
- Obliczanie planów spłat kredytów lub hipotek.
- Znajdowanie wartości średniej, maksymalnej, minimalnej i innych statystycznych w określonym zakresie danych.
- Przeprowadzanie Co jeśli analiza danych - gdzie zmienne są modyfikowane pojedynczo, aby zobaczyć, jak zmiana wpływa na inne dane - takie jak wydatki i zyski.
Inne zastosowania Excela
Inne typowe operacje, do których można użyć programu Excel, obejmują:
- Wykresy lub wykresy danych, aby pomóc użytkownikom w identyfikacji trendów danych.
- Formatowanie danych w celu łatwego znalezienia i zrozumienia ważnych danych.
- Drukowanie danych i wykresów do wykorzystania w raportach.
- Sortowanie i filtrowanie danych w celu znalezienia konkretnych informacji.
- Łączenie danych i wykresów z arkusza roboczego do wykorzystania w innych programach, takich jak Microsoft PowerPoint i Word.
- Importowanie danych z programów bazodanowych do analizy.
Arkusze kalkulacyjne były oryginalnymi "zabójczymi aplikacjami" dla komputerów osobistych ze względu na ich zdolność do kompilowania i poprawiania informacji. Wczesne programy arkuszy kalkulacyjnych, takie jak VisiCalc i Lotus 1-2-3, były w dużej mierze odpowiedzialne za wzrost popularności komputerów takich jak Apple II i IBM PC jako narzędzia biznesowego.
