Arkusze kalkulacyjne lub Arkusze Google, tak jak są obecnie znane, zaczęły działać jako samodzielne produkty, ale teraz są w pełni zintegrowaną częścią Dysku Google. Może być niezwykle przydatny dla każdego, kto ma potrzebę radzenia sobie z arkuszami kalkulacyjnymi w środowisku grupowym. Możesz uzyskać dostęp do Arkuszy Google na stronie drive.google.com.
Importuj i eksportuj
Arkusze Google wymagają zalogowania się na konto Google. Jeśli go nie masz, poprosi Cię o jego utworzenie. Możesz importować arkusze kalkulacyjne z programu Excel lub dowolnego innego standardowego pliku .xls / .csv lub możesz utworzyć arkusz kalkulacyjny w sieci i pobrać go jako plik .xls lub .csv.
Podziel się bogactwem
Możesz zapraszać innych użytkowników do przeglądania lub edytowania arkusza kalkulacyjnego. Oznacza to, że możesz udostępnić arkusz kalkulacyjny współpracownikom w biurze, aby uzyskać ich wkład w projekt testowy lub udostępnić arkusz kalkulacyjny w klasie i pozwolić uczniom na wprowadzanie danych. Możesz udostępnić arkusz kalkulacyjny samemu, aby móc wyświetlać i edytować go na więcej niż jednym komputerze. Pliki są również dostępne na Dysku Google, aby umożliwić edycję w trybie offline.
Jeśli udostępnisz folder, wszystkie elementy w tym folderze dziedziczą właściwości udostępniania.
Wielu użytkowników, wszystko na raz
Arkusze Google nie miały problemu z zezwoleniem wielu osobom na jednoczesną edycję komórek. W starszych wersjach, jeśli dwie osoby edytowały dokładnie tę samą komórkę w tym samym czasie, ktokolwiek zapisał ostatnie zmiany, nadpisałby komórkę. Od tego czasu Google nauczył się obsługiwać jednoczesne zmiany.
Dlaczego chcesz mieć wielu użytkowników w swoim arkuszu kalkulacyjnym? Okazało się, że jest to bardzo przydatne do testowania oprogramowania, tworzenia sugestii dotyczących funkcji lub po prostu burzy mózgów. Podczas korzystania z arkusza kalkulacyjnego ważne jest wcześniejsze ustalenie reguł. Najłatwiej było utworzyć jedną stronę dla arkusza kalkulacyjnego, a inne dodać do komórek. Posiadanie wielu osób sprawia, że kolumny stają się chaotyczne.
Współpracuj i dyskutuj
Arkusze Google to wygodne narzędzie do czatowania po prawej stronie ekranu, więc możesz rozmawiać o zmianach z każdą osobą, która aktualnie korzysta z tego arkusza kalkulacyjnego. Pomaga to złagodzić wpływ jednoczesnej edycji komórek.
Wykresy
Możesz tworzyć wykresy z danych Arkuszy Google. Możesz wybrać spośród kilku podstawowych typów wykresów, takich jak wykres kołowy, pasek i rozrzut. Google utworzył również mechanizm umożliwiający stronom trzecim tworzenie aplikacji do wykresów. Możliwe jest pobranie wykresu lub gadżetu i opublikowanie go w innym miejscu niż arkusz kalkulacyjny, dzięki czemu można na przykład mieć wykres kołowy zasilany danymi aktualizowanymi za kulisami. Po utworzeniu wykresu w standardowy sposób jest on osadzony w arkuszu kalkulacyjnym. Możesz edytować wykres, a sam wykres możesz zapisać jako obraz PNG do importu do innych programów.
Prześlij nową wersję
Arkusze Google zaczynały jako coś, co miało na celu udostępnienie arkusza kalkulacyjnego, ale zachowanie kopii zapasowej na komputerze. To był mądry sposób działania z eksperymentalnym nowym oprogramowaniem, ale Google od lat ma problemy z usunięciem głównych błędów. Teraz możesz zastąpić przesłane arkusze kalkulacyjne za pomocą Dysku Google, ale nie ma potrzeby, jeśli zachowujesz plik w Google do edycji.
