Dowiedz się więcej o Dokumentach Google

Dokumenty Google, część pakietu aplikacji Dysk Google, to jeden z najpopularniejszych internetowych programów do edycji tekstu. Chociaż jego funkcje nie mogą konkurować z Microsoft Word, jest to prosty i skuteczny program. Łatwo jest przesłać dokumenty Worda z komputera, aby pracować nad nimi w Dokumentach Google. Możesz także pobierać dokumenty z usługi lub udostępniać je innym. Te wskazówki ułatwią Ci korzystanie z Dokumentów Google.

Praca z szablonami w Dokumentach Google

Szablony to świetny sposób na zaoszczędzenie czasu podczas tworzenia nowych dokumentów w Dokumentach Google. Szablony są profesjonalnie zaprojektowane i zawierają formatowanie i tekst w standardzie. Wszystko, co musisz zrobić, to dodać treść dokumentu. Za każdym razem otrzymasz świetnie wyglądające dokumenty. Szablony są widoczne u góry ekranu Dokumentów Google. Wybierz jedną, wprowadź zmiany i zapisz. Dostępny jest również pusty szablon.

Przesyłanie dokumentów programu Word do Dokumentów Google

Możesz tworzyć dokumenty bezpośrednio w Dokumentach Google, ale prawdopodobnie będziesz też chciał przesyłać dokumenty z komputera. Prześlij pliki Microsoft Word, aby udostępniać je innym osobom lub edytować dokumenty w drodze. Dokumenty Google automatycznie konwertują je dla Ciebie.

Aby przesłać dokumenty Word:

1. Na Dysku Google kliknij+ Nowość.
2. WybierzUdostępnianie pliku przesłać pojedynczy dokument lubPrzesyłanie folderu aby przesłać cały folder dokumentów.
3. Przejdź do miejsca przechowywania dokumentu, zaznacz je, a następnie kliknijotwarty.
4. Plik zostanie przesłany. W prawym dolnym rogu okna Dokumentów Google zobaczysz wskaźnik informujący o stanie pobrania.

Możesz też przesłać dokumenty w celu uzyskania dostępu za pomocą Dokumentów Google za pomocą metody przeciągnij i upuść:

1. Iść do dysk Google i kliknijMój dysk.
2. Otwórz lokalizację pliku, który chcesz przesłać w okienku nawigacji plików. Nie otwieraj dokumentu.
3. Kliknij i przeciągnij dokument do Mój dysk ekran.
4. Plik zostanie przesłany. W prawym dolnym rogu okna Dokumentów Google zobaczysz wskaźnik informujący o stanie pobrania.

Po zakończeniu przesyłania pliku możesz otworzyć plik:

1. Kliknij dwukrotnie miniaturę dokumentu. Spowoduje to otwarcie podglądu, w którym można zobaczyć zawartość dokumentu.
2. U góry podglądu kliknij Otwierać z Dokumenty Google. Po otwarciu dokumentu za pomocą Dokumentów Google, który skutecznie konwertuje go na format Dokumentów Google, możesz edytować lub drukować w razie potrzeby. Wszelkie zmiany wprowadzone w dokumencie są zapisywane automatycznie.

Udostępnianie dokumentów do przetwarzania Worda za pomocą Dokumentów Google

Jedną z najlepszych funkcji Dokumentów Google jest możliwość udostępniania dokumentów innym osobom. Możesz nadać im uprawnienia do edycji lub ograniczyć inne osoby tylko do przeglądania dokumentów. Udostępnianie dokumentów jest bardzo proste.

1. Otwórz dokument Dokumentów Google, który chcesz udostępnić.
2. Kliknij Dzielić ikona w prawym górnym rogu ekranu.
3. Wprowadź adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić dokument, w polu tekstowym.
4. Kliknij ikonę ołówka obok każdej nazwy, aby otworzyć menu uprawnień, które umożliwia przypisywanie uprawnień każdej osobie, której dokument jest udostępniany. Dostępne są następujące opcje:Może edytować, Moze zobaczyc, i Może komentować.
5. Wprowadź opcjonalną notatkę w pliku Dodaj notatkę pole tekstowe dołączone do linku do osób, którym udostępniasz dokument.
6. Kliknij Wysłać e-mail jest wysyłany do osoby lub osób, którym chcesz się nią dzielić, wraz z linkiem do tego dokumentu.

Możesz też uzyskać link do wysłania na e-mail lub wysłać bezpośrednio:

1. Otwórz dokument Dokumentów Google, który chcesz udostępnić.
2. KliknijDzielić ikona w prawym górnym rogu ekranu.
3. wUdostępnij innym okno dialogowe, wybierzUzyskaj link do udostępniania w prawym górnym rogu okna.
4. Pojawi się link z menu nad nim. Kliknij strzałkę w dół obokKażda osoba mająca link może wyświetlić wtedy możesz zmienić uprawnienia dla każdego, kto ma link. Twoje opcje obejmują:Każda osoba mająca link może edytować, Każda osoba mająca link może komentować, iKażda osoba mająca link może wyświetlić.
5. Wybierz żądane uprawnienie, a następnie kliknijSkopiuj link.
6. Po utworzeniu linku możesz wkleić go do e-maila, wiadomości lub czatu, a każdy, kto ma dostęp do tej komunikacji, będzie miał dostęp do Twojego dokumentu.

Zmiana domyślnych opcji formatowania dokumentów w Dokumentach Google

Podobnie jak inne edytory tekstu, Dokumenty Google stosuje pewne domyślne formatowanie do nowych dokumentów, które tworzysz. To formatowanie może Ci się nie podobać. Możesz zmienić formatowanie całych dokumentów lub poszczególnych elementów za pomocą menu formatowania u góry ekranu.

Możesz także przejść do trybu edycji dokumentu dla swojego dokumentu, klikając ikonę ołówka z prawej strony menu formatowania. Podczas edycji dostępne są trzy opcje:

• Redagowanie: Edytuj dokument bezpośrednio. Jest to tryb domyślny i najczęściej używany podczas pisania dokumentu po raz pierwszy.
• Sugestia: Sugestie stają się zmianami. Jeśli znasz program Microsoft Word, to odpowiada on śledzeniu zmian. Zmiany wprowadzone przez Ciebie lub kogoś innego stają się sugestiami i są oznaczone kolorami. Nie są one trwałe, dopóki sugerowane zmiany nie zostaną zaakceptowane lub odrzucone.
• Oglądanie: Przeczytaj lub wydrukuj ostateczny dokument.Jest to odpowiednik trybu czytania w Microsoft Word.

Pobieranie plików z Dokumentów Google

Po utworzeniu dokumentu w Dokumentach Google możesz go pobrać na swój komputer. To nie jest problem. Dokumenty Google eksportują Twoje dokumenty do użytku w programach do edycji tekstu, takich jak Microsoft Word i innych formatach. Z ekranu otwartego dokumentu:

1. Wybierz Plik z menu u góry dokumentu, który chcesz pobrać.
2. Wybierz Pobierz jako.
3. W wyświetlonym menu wybierz a format. Formaty to:
   1. Microsoft Word (.docx)
   2. Format OpenDocument (.odt)
   3. Rich Text Format (.rtf)
   4. Dokument PDF (.pdf)
   5. Zwykły tekst (.txt)
   6. Strona internetowa (.html, zip)
   7. Publikacja EPUB (.epub)
4. Dokument zostanie pobrany do domyślnej lokalizacji pobierania przeglądarki, więc po zakończeniu pobierania konieczne może być przeniesienie dokumentu.

Uwaga: Jeśli pobierzesz dokument z Dokumentów Google w formacie Microsoft Word, to znaczySugestia komentarze (podobne do zmian w programie Word), komentarze i sugestie pojawią się w Microsoft Word jako Narzut. Może być konieczna zmiana ustawień wPrzejrzeć karta do pokazaniaWszystkie znaczniki zobaczyć ich.