Automator jest często pomijanym narzędziem, które pozwala tworzyć asystentów przepływu pracy, które mogą wykonywać powtarzalne czynności i automatyzować je za Ciebie. Oczywiście nie musisz używać Automatora tylko w złożonych lub zaawansowanych przepływach pracy - czasami chcesz zautomatyzować proste zadanie, takie jak otwieranie ulubionych aplikacji i dokumentów.
Prawdopodobnie masz specyficzne środowiska pracy lub zabawy, z których korzystasz na Macu. Na przykład, jeśli jesteś grafikiem, zawsze możesz otworzyć Photoshopa i Illustratora oraz kilka narzędzi graficznych. Możesz także zachować niektóre foldery projektu otwarte w Finderze. Podobnie, jeśli jesteś fotografem, zawsze możesz otworzyć program Aperture i Photoshop, a także ulubioną witrynę internetową do przesyłania zdjęć.
Oczywiście otwieranie aplikacji i folderów to prosty proces; kilka kliknięć tutaj, kilka kliknięć i jesteś gotowy do pracy. Ponieważ są to zadania powtarzane w kółko, są one dobrym kandydatem do pewnego rodzaju automatyzacji przepływu pracy.
W tym przewodniku krok po kroku pokażemy, jak korzystać z Automatora firmy Apple, aby zbudować program, który otworzy Twoje ulubione aplikacje, a także dowolne foldery i strony internetowe, z których często korzystasz - z tylko jednym Kliknij.
Czego potrzebujesz
- Automator: Ta aplikacja jest dostarczana z twoim komputerem Mac. Poniższe instrukcje odnoszą się do systemu MacOS High Sierra, ale przy odrobinie ulepszenia możesz sprawić, by działał także na inne wersje systemu operacyjnego Mac.
- Aplikacje: Skompiluj listę aplikacji, które chcesz automatycznie otworzyć po uruchomieniu programu, który utworzysz za pomocą Automatora.
- Lornetka składana: Jeśli istnieją konkretne foldery, z którymi pracujesz regularnie, aplikacja utworzona za pomocą Automatora może je otworzyć w oknach Findera.
Otwórz aplikacje i foldery
- Otwórz Automator, zlokalizowany pod adresem /Aplikacje.
- Wybierz Podanie w oknie, które pojawia się po pierwszym uruchomieniu Automatora. W niektórych wersjach systemu Mac OS może być konieczne wcześniejsze wybranieNowy dokument i wtedyPodaniejako typ szablonu.
- KliknijWybieraćprzycisk.
- wBiblioteka listę po lewej stronie Automatora, wybierzPliki i foldery.
- Znajdź Zdobądź określone przedmioty Findera w środkowym panelu i przeciągnij go do panelu po prawej stronie Automatora. Możesz także dwukrotnie kliknąć go zamiast przeciągania.
- KliknijDodaj… przycisk, aby dodać aplikację lub folder do listy elementów Findera. Rób tak, aż wszystkie elementy potrzebne do przepływu pracy będą obecne. Nie umieszczaj domyślnej przeglądarki (w moim przypadku Safari) na liście elementów Findera, więc wybierzemy kolejny krok przepływu pracy, aby uruchomić przeglądarkę pod konkretnym adresem URL.
- Od Biblioteka okienko, przeciągnij Otwórz przedmioty Findera do panelu przepływu pracy, poniżej poprzedniej akcji.
Kończy to część przepływu pracy, która otwiera aplikacje i foldery. Aby przeglądarka otworzyła określony adres URL po uruchomieniu programu, przejdź do następnego kroku.
W przeciwnym razie, aby zakończyć tutaj, zobacz ostatnią sekcję poniżej, w jaki sposób zapisać i uruchomić przepływ pracy.
02 z 03Praca z adresami URL w Automatorze
- w Biblioteka okienko, wybierz Internet.
- Przeciągnij Uzyskaj określone adresy URL akcja do panelu przepływu pracy, poniżej poprzedniej akcji. Ta czynność obejmie stronę główną Apple jako adres URL do otwarcia - wybierz URL Apple i kliknij przycisk Usunąć (chyba że chcesz, aby ten URL był otwierany w twoim programie).
- Kliknij Dodaj przycisk, aby załączyć nowy element do listy adresów URL.
- Kliknij dwukrotnie pole tekstowe adresu URL, aby zmienić adres URL strony internetowej, którą chcesz otworzyć po uruchomieniu programu.
Powtórz te czynności dla każdego dodatkowego adresu URL, który chcesz automatycznie otworzyć. Po zakończeniu powróć doBiblioteka> Internetokienko i przeciągnijWyświetl strony internetowe do panelu przepływu pracy, tuż pod poprzednią akcją.
03 z 03Przetestuj, zapisz i użyj przepływu pracy
Po zakończeniu tworzenia przepływu pracy można go przetestować, aby upewnić się, że faktycznie działa poprawnie. Aby to zrobić, kliknij przycisk Biegać w prawym górnym rogu Automatora.
Uwaga
Ponieważ tworzymy aplikację, Automator wyśle ostrzeżenie o tym, że nie otrzyma danych wejściowych podczas pracy w Automatorze. Możesz bezpiecznie zignorować to ostrzeżenie, klikając przycisk dobrze przycisk.
Automator uruchomi przepływ pracy. Sprawdź, czy wszystkie aplikacje zostały otwarte, a także wszystkie foldery, które mógłbyś uwzględnić. Jeśli chcesz otworzyć przeglądarkę na określonej stronie, upewnij się, że została załadowana właściwa strona.
Po potwierdzeniu, że przepływ pracy działa zgodnie z oczekiwaniami, możesz zapisać go jako aplikację.
- KliknijPlik menu w Automator i wybierzZapisać….
- Wprowadź nazwę i lokalizację dla aplikacji przepływu pracy i kliknij Zapisać.
Z plikiem .APP utworzonym w miejscu, w którym został zapisany, wystarczy dwukrotnie kliknąć go, aby uruchomić przepływ pracy. Ponieważ działa tak samo, jak każda inna aplikacja Mac, możesz także kliknąć i przeciągnąć aplikację przepływu pracy do Docku lub paska bocznego lub paska narzędzi okna Findera.
Jeśli jesteś w podróży, możesz tworzyć przepływy pracy w aplikacji Workflow na iOS na iPhone'a, iPada lub Apple Watch.
