Microsoft Word 2003 zapewnia formalny sposób implementacji wersji do tworzenia dokumentów. Funkcja kontroli wersji w programie Word 2003 pozwala na łatwiejsze i wydajniejsze przechowywanie wcześniejszych wersji dokumentów.
Wersja nie jest już obsługiwana w późniejszych edycjach Word
Przed kontynuowaniem należy pamiętać, że ta funkcja wersjonowania nie jest dostępna w późniejszych wersjach programu Microsoft Word, zaczynając od programu Word 2007. Ponadto należy pamiętać, co się stanie, jeśli otworzy się plik kontrolowany przez wersję w późniejszych wersjach programu Word.
Ze strony pomocy technicznej firmy Microsoft:
Jeśli zapiszesz dokument zawierający wersję w formacie pliku Microsoft Office Word 97-2003, a następnie otworzysz go w programie Office Word 2007, utracisz dostęp do wersji. Ostrzeżenie: Jeśli otworzysz dokument w programie Office Word 2007 i zapiszesz dokument w formatach plików Word 97-2003 lub Office Word 2007, utracisz wszystkie wersje na stałe.Zapisywanie dokumentów o różnych nazwach plików
Możliwe, że użyłeś metody zapisywania wersji dokumentu narastająco z różnymi nazwami plików. Istnieją jednak wady tego podejścia. Zarządzanie wszystkimi plikami może być trudne, więc wymaga staranności i planowania. Ta metoda wykorzystuje również znaczną ilość miejsca do przechowywania, ponieważ każdy pojedynczy plik zawiera cały dokument.
Wersje w programie Word 2003
Istnieje lepsza metoda kontroli wersji Worda, która unika tych wad, a jednocześnie pozwala zachować wersje robocze twojej pracy. Funkcja Word's Versions pozwala zachować poprzednie wersje pracy w tym samym pliku, co bieżący dokument. Oszczędza to konieczność zarządzania wieloma plikami, a jednocześnie pozwala zaoszczędzić miejsce. Nie będziesz mieć wielu plików, a ponieważ zapisuje tylko różnice między wersjami, zapisuje część przestrzeni dyskowej wymaganej przez wiele wersji.Istnieją dwa sposoby używania wersji Word 2003 do dokumentu: Aby ręcznie zapisać wersję, upewnij się, że dokument jest otwarty: Wersja dokumentu jest zapisana. Następnym razem, gdy zapiszesz wersję, zobaczysz poprzednie wersje zapisane w oknie dialogowym Wersje. Możesz ustawić program Word 2003 tak, aby automatycznie zapisywał wersje podczas zamykania dokumentów, wykonując następujące kroki: Uwaga: Funkcja wersji nie działa ze stronami internetowymi utworzonymi w programie Word. Podczas zapisywania wersji dokumentu można uzyskać dostęp do tych wersji, usunąć dowolne z nich i przywrócić wersję dokumentu do nowego pliku.Aby wyświetlić wersję dokumentu: Wybrana wersja dokumentu otworzy się w nowym oknie. Możesz przewijać dokument i wchodzić z nim w interakcje, tak jak zwykły dokument. Chociaż można wprowadzać zmiany w poprzedniej wersji dokumentu, należy pamiętać, że wersji zapisanej w bieżącym dokumencie nie można zmienić. Wszelkie zmiany wprowadzone w poprzedniej wersji tworzą nowy dokument i wymagają nowej nazwy pliku. Aby usunąć wersję dokumentu: Usunięcie poprzednich wersji dokumentu jest ważne, jeśli planujesz dystrybuować lub udostępniać je innym użytkownikom. Oryginalny wersjonowany plik zawiera wszystkie poprzednie wersje, a więc te będą dostępne dla innych osób z plikiem.
Automatycznie zapisuj wersje
Przeglądanie i usuwanie wersji dokumentu
