Śledzenie wszystkich dokumentów na komputerze Mac może być trudnym zadaniem; zapamiętywanie nazw plików lub zawartości plików jest jeszcze trudniejsze. A jeśli nie masz dostępu do dokumentu, w którym jest on ostatnio, możesz nie pamiętać, gdzie zapisałeś konkretny kawałek cennych danych.
Na szczęście Apple zapewnia Spotlight, dość szybki system wyszukiwania dla komputerów Mac. Spotlight może wyszukiwać nazwy plików, a także zawartość plików. Może również wyszukiwać słowa kluczowe lub metadane powiązane z plikiem. Jak utworzyć słowa kluczowe dla plików? Cieszę się, że pytasz.
Słowa kluczowe i metadane
Wiele plików na komputerze Mac zawiera już sporo metadanych. Na przykład to zdjęcie pobrane z aparatu prawdopodobnie zawiera wiele metadanych dotyczących obrazu, w tym ekspozycję, używany obiektyw, użycie lampy błyskowej, rozmiar obrazu i przestrzeń barw.
Jeśli chcesz szybko zobaczyć metadane zdjęcia, spróbuj wykonać następujące czynności.
To zadziała najlepiej w przypadku zdjęcia pobranego z aparatu lub zdjęcia pochodzącego z aparatu przyjaciela. Zdjęcia znalezione w Internecie mogą nie zawierać zbyt wielu metadanych, poza rozmiarem obrazu i przestrzenią kolorów.
- Otwórz okno Findera i przejdź do jednego z ulubionych zdjęć.
- Kliknij plik obrazu prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Pobierz informacje z menu podręcznego.
- W wyświetlonym oknie Pobierz informacje rozwiń sekcję Więcej informacji.
- Pojawi się informacja EXIF (format wymiennego pliku obrazu) (metadane).
Powodem, dla którego zdecydowaliśmy się pokazać metadane, które mogą być zawarte w niektórych typach plików, jest pokazanie informacji o plikach, które można wyszukiwać w Spotlight.
Na przykład, jeśli chcesz znaleźć wszystkie twoje zdjęcia zrobione z przystankiem F na 5,6, możesz użyć wyszukiwania Spotlight dla fstopa: 5.6.
Później zagłębimy się w metadane Spotlight, ale najpierw trochę o słowach kluczowych.
Metadane zawarte w pliku nie są jedynymi słowami kluczowymi wyszukiwania, których możesz użyć. W rzeczywistości możesz utworzyć własne słowa kluczowe dla dowolnego pliku na komputerze Mac, do którego masz uprawnienia do odczytu / zapisu. Zasadniczo oznacza to, że możesz przypisać własne słowa kluczowe do wszystkich swoich plików użytkownika.
Dodawanie słowa kluczowego do plików
Niektóre typy plików mają już powiązane słowa kluczowe, jak wykazaliśmy powyżej, z danymi EXIF obrazu.
Jednak większość plików dokumentów, z których korzystasz na co dzień, prawdopodobnie nie ma powiązanych z wyszukiwarką słów kluczowych, których może używać Spotlight. Ale nie musi pozostać w ten sposób; możesz sam dodać słowa kluczowe, aby później znaleźć plik, gdy już dawno zapomniałeś często wyszukiwanych słów kluczowych, takich jak tytuł lub data pliku. Dobrym przykładem słowa kluczowego, które możesz dodać do pliku, jest nazwa projektu, dzięki czemu możesz szybko znaleźć wszystkie pliki potrzebne do projektu, nad którym pracujesz.
Aby dodać słowa kluczowe do pliku, wykonaj ten prosty proces.
- Użyj Findera, aby zlokalizować plik, do którego chcesz dodać słowa kluczowe.
- Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Pobierz informacje z menu podręcznego.
- W otwartym oknie Pobierz informacje znajduje się sekcja oznaczona Komentarze. W systemie OS X Mountain Lion i wcześniejszych sekcjach Komentarze znajdują się tuż u góry okna Pobierz informacje i są oznaczone jako Komentarze Spotlight. W OS X Mavericks i nowszych sekcjach Komentarze znajdują się w środkowej części okna Pobierz informacje i prawdopodobnie trzeba będzie je rozwinąć, klikając trójkącik obok słowa Komentarze.
- W sekcji Komentarze lub komentarze w komentarzach dodaj słowa kluczowe, rozdzielając je przecinkami.
- Zamknij okno Pobierz informacje.
Używanie Spotlight do wyszukiwania komentarzy
Nazwisk wprowadzanych do sekcji Komentarze nie można bezpośrednio przeszukiwać za pomocą Spotlight; zamiast tego musisz poprzedzić je słowem kluczowym "komentarz". Na przykład:
komentarz: projekt ciemny zamek
Spowoduje to, że Spotlight wyszuka dowolny plik z komentarzem o nazwie "project dark castle". Zwróć uwagę, że po słowie "komentarz" występuje dwukropek i że nie ma spacji między dwukropkiem a słowem kluczowym, dla którego chcesz przeszukać.
