Czy jesteś zainteresowany śledzeniem swoich korzeni rodzinnych, ale nie masz dobrego miejsca do przechowywania wszystkich swoich genealogicznych informacji? Chociaż na rynku dostępnych jest kilka w pełni funkcjonalnych pakietów oprogramowania dla drzew genealogicznych, można także użyć bezpłatnego szablonu Microsoft Access, aby utworzyć własną genealogiczną bazę danych na komputerze. Microsoft wykonał już większość pracy dla Ciebie, więc nie musisz znać się na programowaniu, aby zacząć.
Microsoft Access
Jeśli nie masz jeszcze zainstalowanego programu Microsoft Access na komputerze, musisz uzyskać kopię. Dostęp jest częścią pakietu Microsoft Office, więc być może już go masz na swoim komputerze i nie znasz. Jeśli nie masz dostępu, możesz kupić go online lub w dowolnym sklepie komputerowym. Szablon Genealogia firmy Microsoft będzie działał w dowolnej wersji programu Microsoft Access od wersji Access 2003.Korzystanie z szablonu bazy danych genealogicznych nie wymaga specjalnej znajomości programu Access ani baz danych. Jednak może się okazać, że warto wziąć udział w naszej wycieczce Access, aby zapoznać się z programem przed jego rozpoczęciem. Twoim pierwszym zadaniem jest odwiedzenie strony społeczności Microsoft Office i pobranie bezpłatnego szablonu bazy danych genealogicznych. Zapisz go w dowolnym miejscu na komputerze, w którym go zapamiętasz.Po znalezieniu pliku na komputerze kliknij go dwukrotnie. Oprogramowanie przeprowadzi Cię przez proces wyodrębniania plików potrzebnych do uruchomienia bazy danych w wybranym folderze. Zalecam utworzenie folderu Genealogy w sekcji Moje dokumenty na komputerze, aby ułatwić znalezienie tych plików ponownie.Po wyodrębnieniu plików pozostanie plik bazy danych o zabawnej nazwie, np. 01076524.mdb. Zmień nazwę, jeśli chcesz zrobić coś bardziej przyjaznego. Śmiało i dwukrotnie kliknij ten plik, który powinien się otworzyć w wersji programu Microsoft Access uruchomionej na komputerze.Po pierwszym otwarciu pliku może pojawić się komunikat ostrzegawczy. Zależy to od używanej wersji programu Access i ustawień zabezpieczeń, ale będzie to oznaczać komunikat "Ostrzeżenie o zabezpieczeniach: niektóre aktywne treści zostały wyłączone. Kliknij, aby uzyskać więcej szczegółów. "Nie martw się o to. Wiadomość jest po prostu informacją, że pobrany szablon zawiera niestandardowe programowanie. Wiesz, że ten plik pochodzi bezpośrednio od firmy Microsoft, więc możesz bezpiecznie kliknąć przycisk "Włącz treść", aby rozpocząć. Będziesz mieć gotową bazę danych Genealogy firmy Microsoft. Baza danych otworzy się z menu pokazanym na powyższym zdjęciu. Ma kilka opcji: Zachęcamy do poświęcenia czasu na zapoznanie się ze strukturą bazy danych i zapoznanie się z każdym z tych elementów menu. Po zapoznaniu się z bazą danych powróć do elementu menu Dodaj nowe osoby. Kliknięcie go otwiera formularz, który oferuje możliwość wprowadzenia informacji o jednym z twoich przodków. Formularz bazy danych zawiera następujące cechy: Możesz wpisać tyle informacji, ile masz, i użyć pola komentarzy, aby śledzić źródła, możliwości przyszłych badań lub pytania dotyczące jakości utrzymywanych danych. Po dodaniu osób do bazy danych można użyć elementu menu Wyświetl osoby, aby przeglądać ich zapisy i wprowadzać aktualizacje i poprawki do wprowadzonych danych. Oczywiście, genealogia to nie tylko osoby, ale relacje rodzinne! Opcja menu Dodaj nowe rodziny pozwala wprowadzić informacje o relacjach rodzinnych, które chcesz śledzić w swojej genealogicznej bazie danych. Badania genealogiczne to ogromna ilość zabawy i wymaga wielu badań, które często dostarczają dużych ilości informacji. Ważne jest, aby podjąć środki ostrożności w celu zapewnienia, że gromadzone informacje są chronione przed utratą. Są dwie rzeczy, które należy zrobić, aby chronić informacje przechowywane w bazie danych historii rodziny. Najpierw powinieneś regularnie tworzyć kopie zapasowe bazy danych Microsoft Access. Spowoduje to utworzenie dodatkowej kopii pliku bazy danych i ochroni użytkownika w przypadku jego przypadkowego usunięcia lub popełnienia błędu przy wprowadzaniu danych, który ma zostać cofnięty. Po drugie, należy przechowywać kopię bazy danych w innym miejscu. Możesz skopiować go na dysk USB, który przechowujesz w domu krewnego lub w sejfie. Alternatywnie możesz skorzystać z jednej z automatycznych kopii zapasowych online, aby w prosty sposób chronić informacje. Pobierz i zainstaluj szablon
Przeglądaj bazę danych
Dodaj i wyświetl osoby
Utwórz rodziny
Zrób kopię zapasową bazy danych
