Microsoft Office wreszcie dotarł do iPada, ale wydaje się, że brakuje niektórych kluczowych funkcji. I kilka funkcji zostanie pominiętych bardziej niż możliwość tworzenia wykresu w programie PowerPoint lub Word, funkcja dostępna tylko w programie Excel. Na szczęście istnieje obejście tego problemu. Chociaż nie można bezpośrednio utworzyć wykresu w programie PowerPoint lub Word, można utworzyć wykres w programie Excel, skopiować go do schowka i wkleić do dokumentu.
Te instrukcje przeprowadzą Cię przez proces korzystania z programu Excel w celu utworzenia wykresu w programie PowerPoint lub Word:
- Otwórz nowy arkusz kalkulacyjny w programie Excel. Jeśli tworzysz wykres na podstawie liczb, które już masz w programie Excel, otwórz arkusz kalkulacyjny z danymi.
- Jeśli jest to nowy arkusz kalkulacyjny, wpisz dane u góry strony. Po zakończeniu wprowadzania danych warto go zapisać. Wyjdź z arkusza kalkulacyjnego za pomocą przycisku z zakreśloną strzałką skierowaną w lewo u góry ekranu. Zostaniesz poproszony o podanie nazwy arkusza kalkulacyjnego. Po zakończeniu dotknij nowo utworzonego arkusza kalkulacyjnego, aby rozpocząć pracę z wykresem.
- Wybierz dane, które wprowadziłeś, dotknij menu Wstaw w górnej części ekranu i wybierz wykres. Pojawi się rozwijane menu umożliwiające wybór rodzaju wykresu, który chcesz. Uzyskaj więcej pomocy w tworzeniu wykresów w programie Excel na iPada.
- Nie musisz się martwić o rozmiar wykresu. Będziesz mógł dostosować rozmiar w PowerPoint lub Word. Ale ty robić chcesz się upewnić, że wszystko inne wygląda dobrze, więc w tym miejscu wprowadź zmiany w wykresie.
- Wskazówka: Po wyróżnieniu wykresu u góry ekranu pojawi się menu wykresu. Możesz modyfikować wykres z tego menu, włączając zmianę układu wykresu, modyfikację schematu kolorów lub nawet zmianę na zupełnie inny typ wykresu.
- Po zakończeniu wprowadzania zmian dotknij wykres, aby go podświetlić. Spowoduje to wyświetlenie menu Wytnij / Kopiuj / Usuń nad wykresem. Dotknij opcji Kopiuj, aby skopiować wykres do schowka.
- Uruchom program Word lub PowerPoint i otwórz dokument, który wymaga wykresu.
- Stuknij obszar dokumentu, w którym chcesz wstawić wykres. To powinien wyświetl menu zawierające funkcję Wklej, ale jeśli jesteś w programie Word, możesz założyć, że chcesz zacząć pisać i wyświetlać klawiaturę. Jeśli tak, po prostu dotknij ponownie obszaru.
- Po wybraniu opcji Wklej z menu zostanie wstawiony wykres. Możesz dotknąć i przeciągnąć go po ekranie lub użyć czarnych kółek (zakotwiczeń), aby zmienić rozmiar wykresu. Niestety nie możesz edytować danych. Jeśli chcesz edytować dane, musisz to zrobić w arkuszu kalkulacyjnym Excel, ponownie utworzyć wykres i ponownie go skopiować / wkleić.
