Jestem wielkim fanem oszczędzania czasu, zwłaszcza jeśli chodzi o e-maile. Jedną z moich ulubionych sztuczek nie jest pisanie więcej, niż absolutnie muszę.
Nie, nie używam skróconej wersji e-maila - korzystam z Google Canned Odpowiedzi. Nieznany? To laboratorium Google pozwala zapisać dowolną liczbę odpowiedzi i łatwo wstawić je do wiadomości e-mail. (Zobacz, jak to skonfigurować, dzięki uprzejmości Gadgetwise.)
Moja ogólna zasada? Jeśli musiałbym wpisać dokładnie to samo więcej niż raz dziennie, staje się to odpowiedzią w puszce. Oto kilka, których używam w kółko, dzięki czemu zaoszczędzisz mnóstwo czasu (i pisania!).
Twój numer telefonu do pracy lub szczegóły połączenia konferencyjnego
W razie potrzeby adres biura wraz ze wskazówkami dojazdu i instrukcją wjazdu lub parkingu
Opis twojego produktu lub usługi
Informacje na temat terminu lub ceny Twojego produktu
Twoja rola i praca ( pracuję w marketingu tutaj i koncentruję się na. )
Wszelkie zasady, które regularnie omawiasz z ludźmi
Szczegóły dotyczące podpisywania umów lub umów ( proszę przejrzeć i początkowe sekcje A, C i E. )
Wszelkie regularne wiadomości e-mail z aktualizacjami wysyłane do zespołu ( numery sprzedaży w tym tygodniu to … )
Informacje o nadchodzącym wydarzeniu firmowym ( dołącz do nas na, gdzie będzie prezentowany głośnik ).
Dobre odrzucenie wiadomości e-mail o zimnej sprzedaży ( wygląda to interesująco, ale w tej chwili nie przyjmujemy nowych dostawców ).
Informacje o płatnościach firmy ( wyślij fakturę na adres [email protected], a otrzymasz płatność w ciągu 30 dni. )
Krótki starter e-maila, gdy poznajesz dwie osoby ( chciałbym cię przedstawić ).
Wpisowy e-mail z podwójnym potwierdzeniem ( chciałem się z tobą sprawdzić, zanim cię przedstawię ).
Wiadomość zwrotna ( Mój kolega, będzie w stanie Ci pomóc. )
E-mail z przekazaniem informacji między urzędami ( dostałem to, ale wygląda na to, że masz terytorium, więc przekazuję je dalej ).
Odsuwam coś na później ( jestem teraz trochę zalany, ale czy możesz wysłać mi e-maila za dwa tygodnie, aby go odzyskać? )
Ponowne uruchamianie starego wątku e-mail ( mam nadzieję, że wszystko jest w porządku. Chciałem to odzyskać ).
Umówienie czasu na rozmowę lub spotkanie ( potwierdzam nasze spotkanie o godzinie i czekam na Ciebie ).
Twoja odpowiedź, gdy ktoś zapyta Cię o pracę w Twojej firmie ( Najlepszym sposobem, aby zobaczyć wszystkie nasze dostępne oferty pracy, jest odwiedzenie naszej strony Kariera ).
Szybka reakcja, gdy ktoś chce wybrać mózg do porady ( cieszę się, że mogę umówić się na 15-minutową rozmowę telefoniczną w celu omówienia. Piątki zazwyczaj są dla mnie świetne ).
Planowanie rozmowy z potencjalnymi kandydatami
Odrzucanie kandydatów, których nie zatrudniasz
Miły gratulacyjny e-mail z nową pracą lub promocją
Wniosek na Twój adres e-mail ( Daj mi znać, jeśli masz jakieś pytania lub rzeczy, które chcesz omówić. Dziękuję. )
Wszystko, co musisz ciągle wyjaśniać
Mniej pisania, więcej życia. To jest możliwe.
