Jeśli jesteś na tyle dorosły, aby pamiętać, używając fizycznego słownika lub encyklopedii, gdy byłeś dzieckiem, być może znasz pojęcie indeksów kciuka. Są to małe okrągłe wycinki książki, które są wycięte, aby ułatwić nawigację w różnych sekcjach. W programie Microsoft Office można również utworzyć cyfrowy indeks kciuka dla dłuższych dokumentów, aby ułatwić nawigację.
Powiedzmy, że chciałbyś mieć jedną kartę dla każdego działu w twoim dokumencie Worda (np. Rozdziały lub alfabetyczne sekcje). Chcesz zakładkę na pierwszą stronę sekcji, która pojawi się po prawej stronie. Na koniec wyobraźmy sobie, że chcielibyśmy, aby te zakładki były czarne lub miały inny ciemny kolor z białym tekstem.
Możesz utworzyć te karty jako wysoką, cienką (jedno-kolumnową, wielorzędową) tabelę dołączoną do nagłówka. Ta tabela będzie identyczna we wszystkich sekcjach, ale w każdej z poszczególnych sekcji pojawi się inny wyróżniony wiersz z tekstem.
Przygotowywanie twojego dokumentu
-
Najpierw dwukrotnie kliknij nagłówek, które otworzy panel Nagłówek. Iść do Narzędzia nagłówka i stopki następnie Projekt, gdzie zobaczysz pola wyboru dla Różne pierwsze strony i Różne Nieparzyste i parzyste. Jeśli chcesz, aby zakładki były tylko na pierwszej stronie każdej sekcji, zaznacz poprzednią opcję. W przypadku kart na wszystkich stronach po prawej stronie wybierz tę drugą. W niektórych przypadkach może być konieczne zaznaczenie obu pól. Na przykład, możesz mieć różne nagłówki na stronach nieparzystych i parzystych, ale bez nagłówka na pierwszej stronie sekcji.
-
Kliknij dwukrotnie treść tekstu, aby zamknąć panel Nagłówek.
-
Idź do Układ patka. Na początku każdej sekcji, w której umieścisz kartę, przejdź do Ustawienia strony następnie Przerwy następnie Dziwna strona.
Wstawianie tabeli
W programie Word 2000 i nowszych wersjach dostępne są tabele "opakowane". Są to tabele, które nie są zgodne z tekstem, więc możesz umieścić je w dowolnym miejscu na stronie. Możesz założyć, że moglibyśmy użyć owiniętego stołu w naszym przykładzie tutaj, ale nie możemy. Zgadza się, umieszczenie owiniętego stołu w nagłówku nie pozwoli ci go rozciągnąć poza pionowy środek strony. To nie jest dobre, ponieważ chcesz, aby karty wydłużały długość strony. Zamiast zawijanego stołu wstawimy tabelę w polu tekstowym lub ramce. Większość ludzi wie, jak używać pól tekstowych, chociaż ramki są nieco łatwiejsze. Pokażemy Ci, jak korzystać z obu.
Wstawianie pola tekstowego
-
Kliknij dwukrotnie nagłówek, aby otworzyć panel Nagłówek. Upewnij się, że jest to właściwy nagłówek. Iść do Nagłówek i stopka następnie Pokaż następny lub pokaż poprzedni. Możesz także przejść do Narzędzia nagłówka i stopki następnie Projekt następnie Nawigacja następnie Kolejny lub Poprzedni. Spowoduje to przejście do nagłówka pierwszej strony lub nagłówka nieparzystej strony.
-
Teraz narysuj pole tekstowe, które jest dołączone do nagłówka. Rozmiar nie ma znaczenia, ponieważ możesz go później zmienić. Iść do wstawić następnie Galeria tekstów następnie Rysuj pole tekstowe.
-
Następnie będziesz potrzebował narzędzi do formatowania. Iść do Narzędzia do rysowania następnie Format, a następnie wybierz Style kształtów w prawym dolnym rogu. Następnie zobaczysz Formatuj kształt w menu, które zawiera więcej opcji sterowania. Aby usunąć obramowanie z linii z pola tekstowego, przejdź do Style kształtów następnie Kontur kształtu następnie Bez konturu. Możesz również udać się do Wypełnienie kształtu następnie Nie wypełniać.
-
Wtedy zdecydujesz o wysokości i szerokości zakładek. Na naszym obrazie wymiary wynoszą 0,5 "i 0,75". Możesz określić wymaganą wysokość kart, decydując o tym, ile miejsca zajmą karty na stronie. Podziel to miejsce przez liczbę potrzebnych kart. Możesz dodać nieco więcej dla pustego akapitu, który program Word automatycznie utworzy pod tabelą.
-
Następnym krokiem jest ustawienie marginesów pola wewnętrznego na 0 ". Zrób to, przechodząc do Style kształtów następnie Kształt następnie Pole tekstowe.
-
Upewnij się, że opcja owijania jest ustawiona na Plac. Iść do Narzędzia do rysowania następnie Formatuj, rozmieszczaj i zawijaj tekst.
-
Teraz powinieneś ustawić poprawną lokalizację pola tekstowego. Może zająć kilka prób, aby uzyskać to prawo, aby zapewnić, że ustawienia są poziome i pionowe W stosunku do strony. Jeśli Twoje karty rozszerzają całą długość strony, możesz przejść do Wyrównanie i wybierz Najlepsze w stosunku do strony. Jeśli nie, wybierz Absolutna pozycja. Ustawienie poziome to szerokość strony minus szerokość pola tekstowego. Uwaga: Prawo w stosunku do strony umieszcza pole tekstowe poza prawym marginesem. Iść do Zorganizować następnie Pozycja à Więcej opcji układu lub Narzędzia pól tekstowych następnie Projekt lub Narzędzia do rysowania następnie Projekt.
-
Wreszcie, uderz dobrze aby zamknąć pola menu.
