Gmail ułatwia wysyłanie grupowych wiadomości e-mail do wielu adresów naraz. Jeśli okaże się, że musisz dodać więcej osób do istniejącej grupy lub listy adresowej, możesz wybrać grupę, która powinna należeć do grupy, a następnie wybrać grupę, w której chcesz je umieścić.
Istnieją dwa główne sposoby dodawania osób do grupy w Gmailu. Pierwsza metoda jest znacznie szybsza niż druga, ale druga metoda wykorzystuje nowszy interfejs Google Contacts.
Jak dodać odbiorców do grupy Gmaila
Aby dodać istniejące kontakty do grupy:
-
Otwórz Menedżera kontaktów.
-
Wybierz kontakty, które chcesz dodać do grupy.
Możesz szybko dodać kilka z rzędu, wybierając jedną, a następnie trzymając wciśniętyPrzesunięcie klawisz, aby kliknąć lub dotknąć innego kontaktu na liście.
-
Kliknij małą strzałkę w dół obok trzyosobowej ikony w menu u góry Gmaila, aby wybrać grupę, do której chcesz dodać adres (y). Możesz wybrać wiele grup, jeśli chcesz.
Poniższa metoda dodawania osób do grupy Gmail działa dla kontaktów, które już masz, a także dla tych, których nie ma w książce adresowej.
-
Otwórz Menedżera kontaktów.
-
Wybierz grupę od lewej, wybierając ją raz.
-
Kliknij lub dotknij Dodaj do nazwa grupy przycisk obok Więcej. Jest reprezentowany przez małą ikonę osoby wraz z + znak.
-
Wpisz adres e-mail w tym polu lub zacznij wpisywać nazwę, aby Gmail automatycznie uzupełnił adres. Oddziel wiele pozycji przecinkiem; Gmail powinien automatycznie dodawać przecinek po dodaniu każdego odbiorcy.
-
Wybierać Dodaj w dolnej części pola tekstowego, aby dodać te adresy jako nowych członków grupy.
Kontakty Google to nowsza wersja Menedżera kontaktów. Oto jak dodać kontakty do grupy Gmail za pomocą Kontaktów Google:
-
Otwórz Kontakty Google.
-
Zaznacz pole obok każdego kontaktu, który chcesz dodać do grupy. Możesz je wyszukać, korzystając z pola wyszukiwania u góry strony.
-
Jeśli dodajesz nowy kontakt do grupy (kontakt, który nie znajduje się jeszcze na twojej liście adresów), najpierw otwórz grupę, a następnie użyj znaku plus (+) w prawym dolnym rogu, aby wprowadzić nowe dane kontaktowe. Możesz wtedy pominąć te dwa ostatnie kroki.
-
W nowym menu u góry Kontaktów Google kliknij lub dotknij Zarządzaj etykietami (ikona, która wygląda jak duża strzałka w prawo).
-
Wybierz grupę (y) z tej listy, do której należy dodać kontakty.
-
Kliknij lub dotknijZarządzaj etykietami ponownie, aby potwierdzić zmiany.
Wskazówki dotyczące grup Gmaila
Gmail nie pozwala od razu utworzyć nowej grupy odbiorców w wiadomości. Na przykład, jeśli wiadomość e-mail została wysłana przez kilka osób w jednej wiadomości grupowej, nie można szybko dodać wszystkich do nowej grupy. Zamiast tego należy dodać każdy adres indywidualnie jako nowego kontaktu, a następnie użyć jednej z powyższych metod, aby połączyć tych odbiorców w tę samą grupę.
To samo dotyczy sytuacji, w których w domenie wprowadzono kilka adresów e-mail Do, DW, lub UDW pola, a następnie chcesz dodać je do grupy. Możesz najechać myszką na każdy adres, dodać je jako kontakty, a następnie dodać do grupy, ale nie możesz automatycznie dodać każdego adresu do nowej grupy automatycznie.
