Hacki produktywności są zawsze popularne w świecie pełnym cyfrowych rozrywek, a Technika Pomodoro jest jedną z takich metod, które mogą pomóc ci pokonać bałagan. Technika, która bierze swoją nazwę od czasomierza w kształcie pomidora, który wynalazca Francesco Cirillo użył do śledzenia swojej pracy, kiedy był studentem, ma na celu pomóc Ci skupić się na zadaniach i podbić swoje listy rzeczy do zrobienia. Każdy, kto zmaga się z odwlekaniem lub uczuciem przytłoczenia, może zobaczyć, jak pomocna jest ta metoda.
Technika Pomodoro jest prosta: bierzesz duże zadania i projekty i dzielisz je na mniejsze zadania, a następnie radzisz sobie z nimi w odstępach czasowych, które nazywają się Pomodoros. Pomiędzy Pomodoros są zaplanowane przerwy, podczas których zachęca się do wstawania i rozciągania (jeśli pracujesz przy biurku) i robienia czegoś zabawnego lub relaksującego. Wskazówki dotyczące tej techniki można znaleźć na stronie internetowej wynalazcy, a nawet przeczytać jego książkę, aby uzyskać więcej wskazówek.
Ogólnie rzecz biorąc, Pomodoro trwa 25 minut, po czym następuje 5-minutowa przerwa. Po czterech Pomodorosach masz przedłużoną przerwę 15-25 minut. Wypróbuj go i nie wahaj się modyfikować Pomodoro i czas przerwy w zależności od obciążenia i rutyny. Nie ma złego sposobu na to, dopóki nie pozbędziesz się zwykłych przerw. Chodzi o to, aby być bardziej produktywnym, ale nie do momentu, w którym doświadczasz zmęczenia psychicznego lub fizycznego. Możesz skorzystać z minutnika kuchennego lub stopera, aby czas na Pomodoro i przerwy, lub jednego z wielu dostępnych narzędzi mobilnych i internetowych, z których niektóre omówimy poniżej.
Pomodoro Do's i zakazów
Ideą Pomodoro Technique jest wyeliminowanie czynników rozpraszających i wielozadaniowości poprzez skupienie się na konkretnych zadaniach i zmniejszenie wypalenia poprzez zachęcanie do częstych przerw. Jeśli pracujesz nad projektem, który nie pasuje do metody Pomodoro, nie próbuj go wymuszać.
Możesz użyć Pomodoro dla:
- Pisanie projektów
- Usuwanie zaległości mailowych
- Czyszczenie skrzynki odbiorczej (bilety na wsparcie IT, usuwanie błędów oprogramowania itp.)
- Praca domowa, terminarz i inne projekty studenckie
- Zadania domowe
- Projekty domowe, takie jak czyszczenie garażu
- Prawie każdy projekt, który możesz pokonać w krótkich odstępach czasu
- Wszystko, co odkładałeś na zbyt długo
Nie używaj Pomodoro do:
- Zajęcia rekreacyjne
- Zadania lub projekty, które nie korzystają z częstych przerw, takich jak czytanie lub badania
- Wszystko, co nie mieści się w technice po kilku próbach
Wyjmij notebook lub otwórz nowy dokument
Pierwszym krokiem do wdrożenia Techniki Pomodoro jest planowanie, a narzędziem, którego będziesz potrzebować, jest notatnik, arkusz kalkulacyjny, dokument Word lub Google Doc lub ulubiona aplikacja do robienia notatek. (Jeśli używasz aplikacji, rozważ skorzystanie z Evernote, które, nawiasem mówiąc, może być używane nawet w trybie offline.) Zacznij od utworzenia listy zadań, a następnie przydziel każde zadanie do "Pomodoro". Spróbuj rozbić projekty na etapy, które można przyswoić, które możesz ukończyć w jednym Pomodoro. Jeśli nie jest to możliwe, spróbuj ograniczyć liczbę Pomodoros przydzielonych do każdego zadania. Połącz wszystkie zadania, które można wykonać w mniej niż 25 minut.
Piękno Techniki Pomodoro polega na tym, że jest ona elastyczna: jeśli wykonasz zadanie wcześniej, możesz zacząć walczyć z kolejnym w tym samym Pomodoro; jeśli nie ukończysz go w ciągu 25 minut, możesz wybrać miejsce, w którym zostało przerwane, gdy zaczyna się następny. Im bardziej użyjesz tej metody, tym lepiej będziesz mógł zoptymalizować Pomodoros i zaplanować na następny dzień. Ciągle udoskonal swoją metodologię. Cytując Pomodoro-Tracker.com, opisany poniżej, "Następny Pomodoro pójdzie lepiej". Twój pierwszy Pomodoro tego dnia może być poświęcony planowaniu na resztę dnia, lub możesz użyć swojego ostatniego Pomodoro, aby przygotować się na następny dzień. Wybierz to, co działa najlepiej dla ciebie i zmień wszystko, jeśli nie odnosisz sukcesów. Pomyśl o Technice Pomodoro jako o punkcie startowym, a nie jako zbiór sztywnych zasad.
Aplikacja na komputer: Pomodoro Tracker
Pomodoro Tracker to proste narzędzie, które zawiera timer i prosty sposób etykietowania i rejestrowania każdego Pomodoro. Możesz ustawić, aby rozpocząć nowe Pomodoro po każdej przerwie automatycznie i rozpocząć przerwę po każdym Pomodoro. Pod koniec pomodoro lub przerwy, możesz również zdecydować się na dźwięk alarmu lub powiadomienia przeglądarki. Podczas każdego Pomodoro możesz dodać dźwięk tykającego zegara, jeśli to Cię nie stresuje. Jeśli utworzysz konto (przez Google, Facebook lub GitHub), możesz zapisać szczegóły dotyczące Pomodoro oraz ustawienia dźwięku i powiadomień. Zakładka Statystyki pokazuje Twoją aktywność na przestrzeni czasu, w tym średnią liczbę Pomodoros, które ukończyłeś każdego dnia i czas spędzony na pracy.
Odwiedź Pomodoro Tracker
Aplikacja na komputery: MarinaraTimer
MarinaraTimer (patrz temat tutaj?) Oferuje zegar Pomodoro, zegar niestandardowy i minutnik kuchenny. Zegar Pomodoro obejmuje standardową 25-minutową sesję Pomodoro oraz 5- i 15-minutowe przerwy. Jeśli to nie działa, niestandardowy zegar pozwala skonfigurować segmenty czasu. Możesz nadać każdemu nazwę i długość w dół do sekundy. Nie możesz jednak utworzyć konta ani zapisać swoich pomodoro ani niestandardowych sesji czasowych. MarinaraTimer nie oferuje również raportów z działalności.
Odwiedź MarinaraTimer
Aplikacja na iOS: Focus Keeper: timer pracy i nauki
Odpowiednio nazwany Focus Keeper: Work & Study Timer (1,99 USD, Limepresso) wykorzystuje ekran dotykowy urządzenia iOS z zegarem, który można regulować ruchem machnięcia.Focus Keeper stosuje technikę Pomodoro, ale zastępuje Pomodorosa sesjami Focus. Ma kilka niestandardowych opcji, w tym dziesięć tykających dźwięków i 14 alarmów, a także różne poziomy dźwięków i głośności dla sesji ostrości, krótkich przerw i długich przerw. Pomocne będą powiadomienia, nawet jeśli Focus Keeper działa w tle. Aplikacja zawiera 14-dniowe i 30-dniowe raporty aktywności, dzięki czemu możesz śledzić swoją produktywność w czasie. Możesz także ustawić cel liczby sesji ostrości, które chcesz ukończyć każdego dnia, co jest bardzo pomocne. Brakuje tylko opcji oznaczania sesji Skupień, dzięki czemu możesz śledzić, nad czym pracujesz, więc jeśli chcesz to zrobić, musisz użyć innej aplikacji lub notebooka.
Pobierz Focus Keeper
Aplikacja na Androida: Clockwork Tomato
Pomimo tego, że został nazwany podobnie jak "Mechaniczna pomarańcza", film z dystansu Stanleya Kubricka z 1971 roku, Clockwork Tomato (free; phlam) jest przyjazną aplikacją, która nie zawiera psychologicznych tortur. Podobnie jak Focus Keeper, oferuje wiele dostosowań, w tym kształt tarczy zegara i kolorów oraz alarmy i tykanie dźwięków. Dodaje dodatkową funkcję, zwaną "pre-endem", która ostrzega, że sesja zbliża się do końca, co może być pomocne, jeśli jesteś obserwatorem zegara. W przeciwnym razie możesz wyciszyć to przypomnienie. Dostępna jest również opcja przedłużonego timera, której możesz użyć do przedłużenia sesji roboczej lub przerwy. Pamiętaj, że rozszerzona sesja nie zakończy się, dopóki nie klikniesz przycisku "pomiń".
Pobierz Clockwork Tomato
Alternatywne aplikacje i narzędzia
Możesz również zachować prostotę i używać aplikacji timera, minutnika kuchennego lub klepsydry do śledzenia Pomodoros. Pominiesz automatyzację oferowaną przez aplikacje na komputery i urządzenia mobilne, ale możesz tego nie potrzebować. Zacznij od tego, co proste, a jeśli nie możesz się skupić, spójrz na bardziej wyrafinowane narzędzie. Jak powiedzieliśmy, Technika Pomodoro jest wysoce konfigurowalna i powinna pasować do Twojego stylu pracy. Chociaż technologia może być bardzo pomocna przez wiele czasu, może również służyć jako rozproszenie lub dodać niepotrzebne komplikacje.
