Dodawanie wierszy lub kolumn liczb jest jedną z najczęstszych operacji wykonywanych w programach arkusza kalkulacyjnego, takich jak OpenOffice Calc. Aby ułatwić wykonanie tego zadania, Calc zawiera wbudowaną formułę zwaną funkcją SUMA.
01 z 02Funkcja OpenOffice Calc SUM
Dwa sposoby wprowadzania tej funkcji obejmują:
- Za pomocą przycisku skrótu funkcji SUM - jest to grecka litera Sigma (Σ), która znajduje się obok linia wejściowa (taki sam jak pasek formuły w programie Excel).
- Dodanie funkcji SUM do arkusza roboczego za pomocą okna dialogowego kreatora funkcji. Okno dialogowe można otworzyć, klikając przycisk Kreator funkcji znajduje się obok przycisku Sigma na linia wejściowa .
Zalety skrótów i okien dialogowych
Zaletą użycia przycisku Sigma do wprowadzenia funkcji jest to, że jest ona szybka i łatwa w użyciu. Jeśli sumowane dane są pogrupowane w sąsiednim zakresie, funkcja często wybierze zakres dla ciebie.
Zaletą korzystania z okna dialogowego funkcji SUM jest to, czy dane do zsumowania są rozłożone na wiele niesąsiadujących komórek. Korzystanie z okna dialogowego w tej sytuacji ułatwia dodawanie poszczególnych komórek do funkcji.
Składnia i argumenty funkcji SUM
Składnia funkcji odnosi się do układu funkcji i zawiera nazwę funkcji, nawiasy i argumenty.
Składnia funkcji SUMA to:
= SUMA (numer 1; numer 2; … numer 30)
numer 1; numer 2; … numer 30 - dane, które mają zostać zsumowane przez funkcję. Argumenty mogą zawierać:
- lista liczb do zsumowania
- lista odniesień do komórek wskazująca położenie danych w arkuszu
- zakres odwołań do komórki do lokalizacji danych
Uwaga: maksymalna liczba 30 numerów może zostać dodana przez funkcję.
Co funkcja SUMA ignoruje
Funkcja ignoruje puste komórki i dane tekstowe w wybranym zakresie - w tym liczby, które zostały sformatowane jako tekst.
Domyślnie dane tekstowe w Calc są wyrównane do lewej w komórce - jak widać z numerem 160 w komórce A2 na powyższym rysunku - dane liczbowe są domyślnie wyrównane w prawo.
Jeśli takie dane tekstowe są później konwertowane na dane liczbowe lub liczby są dodawane do pustych komórek w zakresie, suma funkcji SUMA automatycznie aktualizuje się, aby uwzględnić nowe dane.
Ręcznie Wprowadzanie funkcji SUMA
Jeszcze inną opcją do wprowadzenia funkcji jest wpisanie jej w komórce arkusza roboczego. Jeśli odwołanie do zakresu danych do zsumowania jest znane, funkcję tę można łatwo wprowadzić ręcznie. Dla przykładu na powyższym obrazku, wpisując
= SUMA (A1: A6)
do komórki A7 i naciśnięcie klawisza Wchodzić Klawisz na klawiaturze osiągnąłby taki sam wynik jak kroki wymienione poniżej dla użycia przycisku skrótu SUM.
Sumowanie danych za pomocą przycisku SUM
Dla tych, którzy wolą mysz od klawiatury, przycisk SUM jest szybkim i łatwym sposobem na wejście do funkcji SUMA.
Po wprowadzeniu w ten sposób funkcja próbuje określić zakres komórek, które mają zostać zsumowane na podstawie otaczających danych i automatycznie wprowadza najbardziej prawdopodobny zakres, ponieważ funkcja numer argument.
Funkcja wyszukuje tylko dane liczbowe znajdujące się w kolumnach powyżej lub w wierszach po lewej stronie aktywnej komórki i ignoruje dane tekstowe i puste komórki.
Poniżej wymieniono kroki wykorzystywane do wprowadzenia funkcji SUMA do komórki A7, jak pokazano na powyższym obrazku.
- Kliknij komórkę A7, aby uczynić ją aktywną komórką (miejsce, w którym będą wyświetlane wyniki funkcji)
- Naciśnij przycisk SUM obok linii wejściowej (jak pokazano na powyższym obrazku)
- Funkcję SUM należy wprowadzić do aktywnej komórki - funkcja powinna automatycznie wpisać odwołanie do komórki A6 jako numer argument
- Aby zmienić zakres odwołań do komórek używanych dla numer argument, użyj wskaźnika myszy, aby podświetlić zakres od A1 do A6
- wciśnij Wchodzić klawisz na klawiaturze, aby ukończyć tę funkcję
- Odpowiedź 417 powinna być wyświetlana w komórce A7
- Po kliknięciu na komórkę A7, pełna funkcja = SUMA (A1: A6) pojawia się w linia wejściowa powyżej arkusza roboczego.
Dodaj liczby używając okna dialogowego funkcji SUMA kalkulatora
Jak wspomniano, inną opcją wejścia do funkcji SUM jest użycie okna dialogowego funkcji, które można otworzyć przez:
- klikając na Kreator funkcji przycisk na linia wejściowa powyżej arkusza roboczego.
- naciskając klawisze Ctrl + F2 na klawiaturze
Zalety okna dialogowego
Zalety korzystania z okna dialogowego to:
- Okno dialogowe zajmuje się składnią funkcji - ułatwiając wprowadzanie argumentów funkcji pojedynczo, bez konieczności wprowadzania znaku równości, nawiasów lub średników, które działają jako separatory między argumentami.
- Gdy dane do zsumowania nie znajdują się w sąsiednim zakresie, odwołania do komórek, takie jak A1, A3 i B2: B3, można łatwo wprowadzić jako oddzielne numer argumenty w oknie dialogowym za pomocą polecenia "wskazywanie" - polegające na kliknięciu wybranych komórek za pomocą myszy, a nie wpisywaniu ich. Nie tylko ułatwia wskazywanie, ale także pomaga zmniejszyć liczbę błędów w formułach spowodowanych nieprawidłowymi odwołaniami do komórek.
SUM Funkcja Przykład
Poniżej wymieniono kroki wykorzystywane do wprowadzenia funkcji SUMA do komórki A7, jak pokazano na powyższym obrazku.Instrukcje wykorzystują okno dialogowe funkcji SUM, aby wprowadzić wartości znajdujące się w komórkach A1, A3, A6, B2 i B3 jako argumenty liczbowe dla funkcji.
- Kliknij komórkę A7, aby uczynić ją aktywną komórką - miejsce, w którym będą wyświetlane wyniki funkcji
- Kliknij na Kreator funkcji ikona obok linia wejściowa (taki sam jak pasek formuły w programie Excel), aby wywołać okno dialogowe Kreatora funkcji
- Kliknij listę rozwijaną Kategoria i wybierz opcję Matematyka, aby wyświetlić listę funkcji matematycznych
- Wybierz SUMA z listy funkcji
- Kliknij Następny
- Kliknij na numer 1 w razie potrzeby w oknie dialogowym
- Kliknij komórkę A1 w arkuszu, aby wprowadzić odwołanie do komórki w oknie dialogowym
- Kliknij na numer 2 w oknie dialogowym
- Kliknij komórkę A3 w arkuszu, aby wprowadzić odwołanie do tej komórki
- Kliknij na numer 3 w oknie dialogowym
- Kliknij komórkę A6 w arkuszu, aby wprowadzić odwołanie do tej komórki
- Kliknij na numer 4 w oknie dialogowym
- Podświetl komórki B2: B3 w arkuszu, aby wprowadzić ten zakres
- Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe i wrócić do arkusza roboczego
- Numer 695 powinien pojawić się w komórce A7 - ponieważ jest to suma liczb znajdujących się w komórkach A1 do B3
- Po kliknięciu na komórkę A7 pełna funkcja = SUMA (A1; A3; A6; B2: B3) pojawia się w linii wprowadzania powyżej arkusza roboczego.
