W tym roku masz wiele wspaniałych rzeczy do zrobienia. Co oznacza, że nie powinieneś marnować energii na tworzenie idealnych wiadomości e-mail, gdy możesz poświęcić ten czas na napisanie niesamowitego listu motywacyjnego, zostać lepszym menedżerem lub wymyślić swój kolejny wielki pomysł.
Aby więc usprawnić skrzynkę odbiorczą, skompilowaliśmy właściwie wszystkie szablony e-mail, których będziesz potrzebować w każdej sytuacji zawodowej. Poważnie, jeśli będziesz trzymał ten przewodnik pod ręką, nie musisz się martwić.
Oto, co powinieneś napisać, jeśli jesteś …
1. Podziękuj komuś po rozmowie kwalifikacyjnej
To najważniejszy e-mail, który wyślesz w poszukiwaniu pracy. Po przybyciu do wywiadu będziesz chciał wykonać szybką notatkę z podziękowaniami za spotkanie z tobą (punkty bonusowe, jeśli wyślesz odręczną kartę).
2. Poproś kogoś o pomoc w znalezieniu pracy
Korzystanie z sieci w celu znalezienia pracy jest obecnie nie tylko powszechne, ale jest jednym z najlepszych sposobów, aby postawić stopę w drzwiach. Tylko upewnij się, że jest spersonalizowany i uprzejmy - czyli szanujesz ich czas i energię, aby ci pomóc).
3. Prośba kogoś losowego o pomoc w poszukiwaniu pracy
Tak, możesz poprosić osoby, z którymi rzadko rozmawiasz lub osoby, których nie znasz zbyt dobrze, aby pomogły Ci w poszukiwaniu pracy. Ale musisz podejść do tego w wyjątkowy sposób.
4. Proszenie kogoś o połączenie Cię z firmą lub osobą
Jeśli masz na myśli konkretną osobę lub firmę, z którą chciałbyś po prostu współpracować, możesz skontaktować się z konkretną osobą i poprosić o wprowadzenie.
5. Pytanie o skierowanie
Twój przyjaciel zna kogoś z twojej wymarzonej firmy. Teraz wszystko, co musisz zrobić, to uprzejmie poprosić o skierowanie i boom, jesteś w (lub prawie w - nadal musisz przeprowadzić wywiad).
6. Uzyskiwanie pomocy od osoby, której dużo przesyłasz e-mailem
Nikt nie chce się postrzegać jako irytująca osoba, która śledzi każdy dzień. Ale jeśli musisz być wytrwały, oto jak sformułować swoje zapytanie.
7. Uzyskiwanie pomocy od osoby, którą anulowałeś
Dotarcie do kogoś, kogo ratowałeś w przeszłości, może być niewygodne. Na szczęście istnieje sposób, by stłumić tę niezręczność (i zdobyć to, po co przyszedłeś).
8. Negocjowanie wynagrodzenia, gdy oferta jest zbyt niska
Podczas gdy negocjowanie wynagrodzenia może odbywać się przez telefon, możesz skonfigurować rozmowę za pośrednictwem poczty e-mail, aby nie pozostała niezauważona.
9. Powrót do zdrowia po braku odpowiedzi
Więc przegapiłeś wiadomość e-mail, która pozostała w skrzynce odbiorczej. Albo opóźniasz odpowiedź i to wymknęło Ci się z głowy. Oto jak odzyskać bez spalania mostu (online).
10. Wyjście ze wstępu, na który nie chcesz odpowiadać
Ktoś przesłał ci wprowadzenie i nie uważasz, że jesteś najlepszą osobą do pomocy. Albo ktoś połączył cię bez pytania - to się zdarza! Oto jak odrzucić prośbę, nie raniąc uczuć drugiej osoby.
11. Pytanie, czy ktoś jest w porządku
Zanim przejdziesz do wstępu, upewnij się, że uzyskasz zgodę odbiorcy (jest to bardzo ważne, jeśli chcesz uniknąć denerwowania kogoś, na kim ci zależy).
12. Wprowadzenie
A jeśli powiedzą tak, e-mail wprowadzający jest łatwy.
13. Dziękuję twojej sieci
Niezależnie od tego, czy ktoś udzieli ci gwiezdnej porady, zapozna Cię z innymi, czy też służy jako punkt odniesienia, będziesz chciał mieć w tylnej kieszeni jakieś notatki z podziękowaniami.
14. Pytanie o (dobre) referencje
Zawsze chcesz oficjalnie poprosić kogoś, aby był Twoim referencją w poszukiwaniu pracy - ale jeśli chcesz, aby był to świetny referencja, ten szablon jest idealną formułą.
15. Odrzucenie oferty pracy
Tak, można z wdziękiem odrzucić ofertę pracy, a wystarczy jeden e-mail.
16. Kontynuacja aplikacji o pracę
Od dawna nie słyszałeś o swojej wymarzonej firmie? Rzuć kierownikowi ds. Rekrutacji krótką i pełną szacunku notatkę sprawdzającą Twoją aplikację (kto wie, może to tylko zwiększyć twoje szanse).
17. Po nawiązaniu kontaktu z siecią
Dotrzyj do ostatniego połączenia nawiązanego podczas wydarzenia sieciowego lub przez znajomego, dzięki czemu dostosujesz go do konkretnej osoby.
18. Mówienie „nie” dla czegoś, w czym chcesz pomóc, ale nie możesz
Twój bliski współpracownik prosi o pomoc w projekcie, ale jesteś zalany, nawet jeśli chcesz pomóc. Oto, w jaki sposób możesz lekko odrzucić ich prośbę i nadal być przydatnym.
19. Powiedzenie „nie” projektowi
Ale jeśli jest to projekt, z którym absolutnie nie chcesz pomóc, istnieje również sposób, aby go dobrze odrzucić.
20. Wymyślenie niesamowitego pomysłu
Właśnie wpadłeś na świetny pomysł, aby usprawnić proces w swojej firmie - dobrze, teraz wyślij ten e-mail i upewnij się, że ktoś mówi tak entuzjastycznie.
21. Próbowanie spotkania z kimkolwiek
Większość ludzi ignoruje zimne połączenia. Ale ten szablon zapewnia, że wszyscy będą czytać twoje i odpowiadać.
22. Prośba szefa o wysłanie mniejszej liczby wiadomości e-mail
Po prostu nie jest dobrze pracować po godzinach lub w weekendy - wyślij swojemu menedżerowi tę wiadomość, a on przestanie cię niepokoić pocztą e-mail, gdy będziesz poza biurem.
23. Tworzenie wiadomości od OOO
Nie bądź nudny i przygotuj ogólny komunikat o nieobecności. Te szablony powinny uczynić twoją kopię dziełem sztuki dla każdego, kto ją czyta.
24. Zaproszenie kandydata na rozmowę kwalifikacyjną
Gdy ktoś zda test papierowy, czas go przynieść.
25. Wysyłanie oferty pracy
Ekscytujące, zatrudniłeś się! Teraz trudna część powinna się skończyć.
26. Odrzucenie kandydata
Lub, jeśli nie są odpowiednią osobą, oto jak poradzić sobie z tą trudną sytuacją.
27. Urlop macierzyński
Gdy jesteś nowym rodzicem, ostatnią rzeczą, o którą chcesz się martwić, jest skrzynka odbiorcza. Te trzy szablony ułatwią co najmniej jedną część procesu.
28. Łączenie dwóch osób na LinkedIn
Twój znajomy chce więc poznać Twój kontakt na LinkedIn - spraw, aby ta relacja się ziściła (a Ty sam będziesz wyglądać dobrze) za pomocą jednego szybkiego e-maila.
