Nikt nie lubi czekać na długie pobieranie; duże załączniki do wiadomości e-mail kosztują odbiorcę czas, miejsce i pieniądze. Zachowaj ostrożność i skompresuj wszystkie załączniki wysyłane za pomocą poczty e-mail.
Dużo czasu pobierania generowanego przez załączone pliki jest niepotrzebne. Niektóre formaty plików nie uwzględniają przestrzeni. Dokumenty tworzone przez edytory tekstu, takie jak Microsoft Word, są znane z marnowania miejsca na komputerze lub urządzeniu przenośnym. Kompresowanie, kopiowanie lub zipowanie zajmuje kilka sekund.
Kompresuj pliki przed wysłaniem ich jako załączników do wiadomości e-mail
Możesz zapobiec marnowaniu zasobów sieciowych przez duże pliki, kompresując je za pomocą jednego z narzędzi dostępnych na rynku dla tego konkretnego działania, takiego jak:
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (Unix, Mac, Windows)
Wiele dokumentów tekstowych można skompresować do 10 procent ich pierwotnego rozmiaru. Odbiorca może potrzebować ekspandera, chyba że jego komputer lub urządzenie obsługuje już ekspander kompresji.
Kompresuj pliki za pomocą oprogramowania systemu operacyjnego
Obecne systemy operacyjne Windows i Mac zawierają oprogramowanie kompresujące do kompresowania dużych plików. W systemie MacOS kliknij z wciśniętym klawiszem Control dowolny plik i wybierz Kompres z opcji menu, aby zmniejszyć rozmiar pliku. W systemie Windows 10:
- otwarty Przeglądarka plików.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy plik chcesz spakować.
- Kliknij Wysłać do > Skompresowany folder (zip).
Odbiorca rozwija skompresowany plik, klikając go dwukrotnie.
Nie wysyłaj dużych plików przez e-mail
Jeśli plik, który chcesz dołączyć do wiadomości e-mail, przekracza 10 MB, nawet po kompresji, lepiej użyć usługi wysyłania plików lub usługi przechowywania w chmurze zamiast dołączać ją do wiadomości e-mail. Większość kont e-mail ogranicza limity akceptowanych plików.
