Wiesz, że ważne jest wysyłanie notatek z podziękowaniami i dalszych wiadomości w trakcie swojej kariery. Jest to oczekiwanie po rozmowie kwalifikacyjnej i miło jest, gdy ktoś dokonuje wstępu lub służy jako odniesienie.
Ale postrzeganie twojej korespondencji jako oczekiwania lub miłej rzeczy - jako jakiegoś wymogu po prostu ze względu na etykietę nie ma sensu - i wartość. Chociaż każda notatka może uchronić cię przed osądzeniem za to, że jej nie wysłałeś; można zrobić o wiele więcej.
Wystarczy kilka prostych zmian, aby stworzyć coś, co naprawdę rezonuje z drugą osobą - do tego stopnia, że on lub ona może nawet pokazać to na swoim biurku. Oto jak:
1. Przejdź od sprzedaży do podziękowania
Źródło papieru Kolorowa kreda A2 Dziękuję Notatki
Dość powszechną praktyką jest wykorzystywanie podziękowań jako pretekstu do sprzedaży. Wiele notatek uzupełniających można przetłumaczyć na: Dzięki za wywiad. I w powiązanych wiadomościach, oto podsumowanie, dlaczego powinieneś mnie zatrudnić lub tak bardzo dziękuję za spotkanie ze mną - i oto moje CV i pięć powodów, dla których powinieneś przekazać to wszystkim, których znasz.
I tak, są chwile, kiedy takie podejście ma sens: na przykład, jeśli pomieszałeś pytanie podczas rozmowy kwalifikacyjnej, zapomniałeś wspomnieć o czymś przekonującym lub nigdy nie zdobyłeś się na odwagę, by faktycznie zapytać podczas spotkania w sieci.
Ale żeby być niezapomnianym, musisz przeciwstawić się oczekiwaniom. Jeśli wszyscy inni wysyłają dwie linie podziękowań i sześć linii autopromocji, odwróć formułę. Dlaczego tak naprawdę dziękujesz tej osobie? Czy oprócz „swojego czasu” udzielił ci również solidnej porady, oferty pomocy lub podzielił się swoim doświadczeniem? Poświęć trochę czasu, aby szczerze przedyskutować to, co druga osoba powiedziała (lub zrobiła), co utknęło ci w pamięci. To samo w sobie jest sposobem na pokazanie swoich umiejętności.
2. Przełącz z e-maila na odręcznie
Źródło papieru Akwarela 4 Pasek Dziękuję Notatki
E-mail jest cenny ze względu na aktualność i jestem za jego pomocą, aby podziękować menedżerowi ds. Zatrudnienia w ciągu 24 godzin od rozmowy lub wypełnić jak najszybciej po spotkaniu z partnerem. Jednak pomimo otrzymywania uroczych e-maili przez lata, nigdy nie wydrukowałem ani nie trzymałem się go fizycznie.
Odręczne notatki nadają się do przechowywania - zwłaszcza jeśli są na wysokiej jakości. Może dodać ładnego koloru na czyimś biurku lub tablicy ogłoszeń, a fakt, że poczta ślimakowa jest obecnie tak rzadką rzadkością, jest kolejnym powodem, dla którego ludzie będą skłonni to zachować.
Aby sobie to ułatwić, kup zestaw kart „Dziękuję” lub „Tylko notatkę” i paczkę pieczątek na zawsze (możesz je zdobyć przy kasie w wielu sklepach spożywczych lub drogeriach - nie musisz tego robić specjalna wycieczka na pocztę). Jeśli masz pod ręką wszystkie materiały, to tylko jeden krok. Uwaga: Nadal będziesz chciał wpisać wersję roboczą na swoim komputerze (abyś mógł ją łatwo usunąć i zmienić jej kolejność), ale wtedy napisanie jej i zaadresowanie zajmie Ci tylko pięć minut.
Nie znasz adresu kontaktu sieciowego? Możesz wysłać go do nich e-mailem do ich firmy.
3. Przełącz się z wkrótce potem na później
Źródło papieru Streszczenie akwarela kwiatowy papeterii
Albo jeszcze lepiej.
Zbyt często ludzie korespondują tylko natychmiast po fakcie. Obserwujesz się bezpośrednio po rozmowie kwalifikacyjnej lub spotkaniu lub poprosisz kogoś o referencję i to wszystko (chyba, że będziesz czegoś potrzebować w późniejszym terminie). Chociaż nie zamierzasz wyrządzać szkody, takie podejście może sprawić, że ludzie poczują się przyzwyczajeni.
Większość notatek, które trzymałem od ludzi, nadeszła po pewnym czasie. Na przykład od osób ubiegających się o stypendium, z którymi rozmawiałem, którzy napisali do mnie w trakcie lub po roku stypendium, aby powiedzieć, jakie to wspaniałe doświadczenie. Pięć lat później wciąż mam dwie z tych notatek.
Pomyśl o tym: ludzie lubią słyszeć o swoim wpływie i lubią wiedzieć, że wyciągnąłeś rękę, ponieważ chciałeś (a nie dlatego, że musiałeś). Więc wraz z informowaniem kogoś, że doceniasz rozmowę, dostałeś pracę lub nawiązałeś krótkoterminowe połączenie, jeśli dojdziesz do porozumienia sześć miesięcy później i podzielisz się swoją opinią - i pamiętasz, że ta osoba była częścią co cię tam doprowadziło - wiele to będzie znaczyło.
Są chwile, kiedy wysłanie wiadomości jest absolutnie konieczne, aby zacieśnić związek lub szanse na awans w poszukiwaniu pracy. Ale jeśli przestaniesz widzieć notatki jako element listy rzeczy do zrobienia i zaczniesz postrzegać je jako sposób na sprawienie, aby dzień kogoś innego był znacznie bardziej prawdopodobny, będziesz pisać o kimś, kogo rzeczywiście chciałbyś zachować. To najlepszy sposób na pasywne nawiązywanie kontaktów, ponieważ za każdym razem, gdy to zobaczy, będzie pamiętać, jaką jesteś wspaniałą osobą. Co może być lepszego niż to?
