Kochaj ich lub nienawidź, dla wielu z nas spotkania są po prostu rzeczywistością. Może Twoja organizacja organizuje cotygodniowe spotkania dla szefów działów lub szef nalega na zebranie całego zespołu w każdy czwartek rano, a może siadasz z zespołem sprzedaży dwa razy w miesiącu, aby zastanowić się, w jaki sposób możesz pomóc sobie nawzajem osiągnąć swoje nakładanie się cele Bez względu na powód spotkania, prawdopodobnie są one częścią twojego życia zawodowego, a to, jak sobie z nimi radzisz, jest ważne, jeśli chcesz być szanowany i postrzegany jako kompetentny.
Możesz się założyć, że nie mówię też o oczywistych zakazach. Mam nadzieję, że nie drzemiesz, nie zostawiasz włączonych dźwięków wiadomości tekstowych lub nie mówisz po kolei i protekcjonalnie z innymi. To ruchy amatorskie, ale możesz zrobić wiele innych rzeczy, nie zdając sobie nawet sprawy z tego, jakie szkody powodują twoją reputację. Czytaj dalej, aby natychmiast je wyłączyć:
1. Nie zwracasz uwagi
Słuchaj, wszyscy mamy do czynienia z czasem wędrującym umysłem. Łatwo jest się rozproszyć, zwłaszcza gdy prezentacja jest długa lub głośnik przybiera monotonny ton. Ale ta tendencja do całkowitego tracenia orientacji wokół rozmowy może okazać się dużym problemem, jeśli zostaniesz wezwany do udzielenia informacji zwrotnej lub jeśli nagle zdecydujesz się wskoczyć do rozmowy po 10 minutach podziału na strefy.
I w rzeczywistości może to być jeszcze większy problem, jeśli powodem, dla którego nie wiesz, co się mówi, jest fakt, że skupiasz się tylko na tym, co powiesz dalej. Trener kariery Bruce Eckfeldt nazywa to „zabójcą i niestety dość powszechnym”. Zauważa, że jest to odrażające, kiedy robisz uwagę, która nie płynie z resztą rozmowy, ale, co gorsza, „katastrofalne” jest, kiedy „Powtarzasz dokładnie to samo, co ktoś powiedział.” Nie tylko podważa to twoją wiarygodność, mówi Eckfeldt, ale także sprawia, że wydajesz się nie szanować czasu ludzi.
Aby obejść ten problem, oprócz uważnego słuchania i okazywania szacunku współpracownikom, należy przybyć na wszystkie spotkania tak przygotowane, jak to możliwe. To wyjaśnia, jak wyjaśnia Eckfeldt, „pozwala skupić się na szczegółach rozmowy zamiast nabierać tempa.” Kolejną dobrą opcją jest robienie notatek, ponieważ zapisując fragmenty tego, co mówią inni ludzie, możesz „Skutecznie nie będę mógł utknąć w głowie, myśląc o następnym punkcie”, mówi Eckfeldt.
2. Jesteś zbyt negatywny
Skłonność do wypowiadania się i oferowania informacji, które wykraczają poza porozumienie się z liderem, kiwanie głową lub komentowanie, że jej punkty są „interesujące” i „świetne pomysły”, może oznaczać, że zbyt często zdarza ci się być zbyt negatywnym . Oczywiście, możesz zaproponować alternatywny punkt widzenia lub wyrazić myśl, która jest sprzeczna z tym, co sugeruje druga osoba, ale jeśli chcesz się wypowiedzieć, grasz adwokata diabła, robisz coś złego. Tania P. MacDonald, ekspert ds. Zasobów ludzkich, przyznaje, że sama zmaga się z tym problemem. Na spotkaniach przyznaje, że często skłania się do odgrywania tej pobudzającej roli „w celu podjęcia decyzji”, mimo że wie, że „zawsze negatywność nikomu nie pomaga”.
Lepiej jest znaleźć i przedstawić rozwiązanie, nawet jeśli oznacza to, że jesteś ostatnią osobą w pokoju, która zabiera głos. Poświęcenie czasu na zebranie myśli w celu nie wyrzucenia czegoś negatywnego po prostu dlatego, że jest to pierwsza rzecz, o której możesz powiedzieć, że nie będzie ci dobrze służyć na dłuższą metę. Czy nie byłbyś znany jako osoba, która rozwiązuje problemy, w przeciwieństwie do faceta, który nieuchronnie znajduje coś pesymistycznego do zwrócenia uwagi?
3. Jesteś na swoim telefonie
Uważam, że takie zachowanie jest nie tylko niezwykle niegrzeczne, ale także wysoce nieprofesjonalne i chciałbym, aby więcej organizacji zakazało telefonowania na spotkaniach, ponieważ zbyt wielu ludzi po prostu nie ma z tym problemu. Trener Kariery Muse Rajiv Nathan mówi, że chociaż może się to wydawać oczywiste (dla niektórych, ale nie dla wszystkich), wielu profesjonalistów „nie zdaje sobie sprawy, że to problem”. Nathan mówi, że ponieważ trzymanie telefonu w dłoni jest takie instynktowny nawyk, ludzie naprawdę nie zdają sobie sprawy, że to nie jest OK.
MacDonald zgadza się, mówiąc: „Jeśli jesteś na spotkaniu, bądź na spotkaniu. Nie wykorzystuj tego jako szansy na złapanie wiadomości e-mail lub innej pracy. ”Jasne, może być kuszące, aby nosić go ze sobą wszędzie, gdziekolwiek jesteś w biurze, ale to nie jest sposób na wykazanie się profesjonalizmem i szacunkiem dla tych, których„ siedzę z. O ile nie czekasz na pilny telefon w celu uzyskania osobistej pomocy, zostaw komórkę na biurku lub w torbie; będzie tam na ciebie czekał, kiedy wrócisz.
Chociaż są to trzy duże problemy, są też mniejsze zakazy, które łapią ludzi. W zależności od kultury biurowej jedzenie może być nieodpowiednie. Uważaj, aby język ciała nie sugerował, że wolisz być gdziekolwiek, ale gdzie jesteś, i unikaj rzeczy oczywistych: głośne trzepotanie dziąseł, częste wstawanie w celu opuszczenia pokoju na rozmowy, chowanie się w laptopie zamiast na pokładzie być prezentowanym. Zaufaj mi, kiedy powiem, że ostatnią rzeczą, jakiej pragniesz, jest jedna ze starszych osób w Twojej firmie, która pisze cię jako nieprofesjonalnego, ponieważ nie wiesz, jak sobie radzić na standardowym spotkaniu biurowym.
