Jeśli jesteś użytkownikiem Gmaila i jeszcze nie bawiłeś się z Gmail Labs - no cóż, dziś jest dzień, aby zacząć. Zasadniczo Gmail ma cały zestaw wspaniałych, bezpłatnych, eksperymentalnych funkcji, które możesz łatwo włączyć na swoim koncie - i które zasadniczo zmienią sposób korzystania z poczty e-mail.
Pierwsze kroki
Chociaż jest wiele fajnych do zabawy, polecam zacząć od tych trzech zmieniających życie laboratoriów (plus kilka dodatkowych sugestii).
1. Cofnij Wyślij
Znasz ten moment, kiedy zdajesz sobie sprawę, że właśnie wysłałeś wiadomość e-mail do niewłaściwej osoby, z literówką lub bez załącznika? Nigdy więcej nie będziesz musiał tego znieść. Po włączeniu laboratorium Cofnij wysyłanie Gmail przechowuje wiadomość e-mail przez określony czas przed dostarczeniem jej do odbiorcy - dzięki czemu możesz zatrzymać wiadomość e-mail i naprawić ją nawet po kliknięciu przycisku Wyślij.
Pro Wskazówka: zalecam ustawienie czasu na 30 sekund zamiast domyślnych 10 sekund. Używam tej funkcji prawie codziennie i okazuje się, że mój mózg czasami potrzebuje dodatkowych sekund, aby zdać sobie sprawę, że coś zapomniałem.
2. Odpowiedzi w puszce
Czy kiedykolwiek miałeś wrażenie, że ciągle piszesz ten sam e-mail? Cóż, istnieje sposób, aby temu zapobiec i zaoszczędzić czas na tym procesie (i wszyscy wiecie, co sądzę o oszczędzaniu czasu).
W przypadku każdego e-maila, a nawet części e-maila, który wysyłasz wielokrotnie - pomyśl, procedury kontaktowania się z działem, cotygodniowe ogłoszenia o spotkaniach lub zaproszenia do sali konferencyjnej - napisz swoją najlepszą odpowiedź raz (lub wytnij i wklej ją z poprzedniej niesamowitej wiadomości e-mail napisałeś) i zapisz go jako „Reakcja w puszce”. Następnie, następnym razem, gdy ktoś zadaje to pytanie, po prostu wstaw odpowiedź z puszki do treści wiadomości e-mail i gotowe.
Wskazówka: podczas zapisywania nowej odpowiedzi w puszce laboratorium wykorzystuje wszystko, co jest w wersji roboczej wiadomości e-mail, w tym poprzednie lub przesłane dalej wiadomości, które pojawiają się poniżej. Dlatego zacznij od całkowicie pustego e-maila.
Pełny film instruktażowy i kroki
3. Automatyczne przyspieszenie
Naprawdę wierzę, że podejmowanie wielu drobnych decyzji może wyczerpać nie tylko twoją energię, ale także ograniczone zasoby decyzyjne. Jedną z najbardziej niepotrzebnych decyzji, które podejmujemy dziesiątki razy dziennie, jest to, który e-mail ma zostać otwarty.
Korzystając z tego laboratorium, możesz przejść do następnego e-maila po zarchiwizowaniu lub usunięciu wiadomości, zamiast automatycznie wracać do skrzynki odbiorczej. Nie marnuj czasu na zastanawianie się, na który e-mail odpowiedzieć dalej, ani na odwracanie uwagi od zobaczenia nowego e-maila u góry skrzynki odbiorczej. Zaufaj mi, to zmieniacz gier.
Wskazówka: możesz wybrać, czy przejść do następnej czy poprzedniej rozmowy na stronie „Ustawienia ogólne”.
Bonus Labs
Podglądy Dokumentów Google
Jeśli Ty i Twój zespół korzystacie z jakichkolwiek dokumentów Google, to laboratorium jest dla was. Zamiast otwierać link, możesz go zobaczyć bezpośrednio z Gmaila!
Gadżet Kalendarza Google
W tym laboratorium na pasku bocznym Gmaila znajdziesz informacje o wartości szczytowej GCal - idealne rozwiązanie, gdy próbujesz szybko zaplanować spotkanie z kimś.
