Jako dziennikarz z prawie dekadą doświadczenia za biurkiem redaktora otrzymałem setki wypowiedzi od menedżerów ds. Public relations, niezależnych pisarzy i zapalonych czytelników. I wiem, że nie ma nic lepszego niż zobaczenie twojego imienia w druku. Jednak dotarcie tam może być frustrujące.
Niezależnie od tego, czy jesteś niezależnym pisarzem, który ma nadzieję włamać się do publikacji, czy też menedżerem ds. PR chcącym podzielić się historią Twojego klienta, istnieje dobry sposób (i niewłaściwy sposób) na zrealizowanie Twojego pomysłu. Twoje podejście może być różnicą między wzbudzaniem zainteresowania edytora a całkowitym wyłączaniem go.
Aby upewnić się, że Twój boisko ma najlepszą szansę na zaakceptowanie, nie popełniaj tych trzech klasycznych błędów.
Błąd nr 1: zastosowanie do znanych publikacji przed posiadaniem portfela
Tak, rozciąganie się i celowanie wysoko to godne pochwały i ważne cechy. Ale, jak w każdej innej dziedzinie, prestiżowe role wymagają podstaw. Pisarze, których widujesz w czasopismach krajowych, prawdopodobnie nie zaczęli od tego miejsca - i podobnie jak oni, musisz iść na górę.
Pierwszym krokiem jest zbudowanie pracy. Podczas recenzowania wysokości edytor będzie chciał zobaczyć klipy lub próbki wcześniej opublikowanej pracy. A jeśli nie masz klipów, musisz je zdobyć.
Zacznij od małego: zobacz, jakie mniejsze publikacje branżowe lub lokalne możliwości są dla Ciebie dostępne. Mieszkałem w Bostonie, kiedy po raz pierwszy rozpocząłem wolny zawód po mojej pracy w pełnym wymiarze godzin i skontaktowałem się z lokalnymi, cotygodniowymi publikacjami na temat potencjalnych możliwości. Te mniejsze sklepy dały szansę na przećwiczenie umiejętności prowadzenia wywiadów i pisania bez ogromnej presji (regularnie płacono mi za książki i bilety do kina).
Innym sposobem na zbudowanie swojego portfolio i reputacji eksperta jest znalezienie tematu, który Cię pasjonuje i ma wiedzę, oraz założenie bloga lub osobistej strony internetowej. Następnie zapytaj o posty gości na innych stronach. Zanim się zorientujesz, będziesz mieć kilka wpisów do uwzględnienia w przyszłych dźwiękach.
Błąd nr 2: wysłanie niewłaściwej wysokości
Redaktorzy to zapracowani ludzie. Prawdopodobnie też jesteś zajęty! Więc nie marnuj czasu - ani nikogo innego - wysyłając boisko, które nie ma szans na akceptację.
Dam ci przykład z mojego życia zawodowego. Pięć lat spędziłem jako redaktor regionalnej publikacji, która obejmowała tylko wiadomości z bardzo określonego położenia geograficznego. Nie potrafię powiedzieć, ile razy otrzymywałem pomysły na opowieści z zewnątrz - czasem z zewnątrz - naszego obszaru zasięgu.
To historie, których nigdy nie opublikowalibyśmy. Kiedy zobaczyłem boisko do historii, która miała miejsce po drugiej stronie kraju, wiedziałem, że osoba zgłaszająca pomysł nigdy nie wybrała kopii naszego magazynu ani nie odwiedziła naszej strony internetowej. Te stanowiska trafiły do mojego kosza na śmieci. Natychmiast.
Większość stanowisk, które odbiera Anne Mostue, producentka i reporterka publicznej stacji radiowej WGBH w Bostonie w stanie Massachusetts, pochodzi od firm PR. „Jedna z moich petów odbiera od ludzi, którzy wyraźnie nie słuchają publicznego radia lub nie rozumieją, co relacjonujemy w naszych programach” - mówi. Rhea Saran, redaktor naczelna Conde Nast Traveller-Middle East , zgadza się. „Nie lubię niejasnych dźwięków” - mówi. „Lubię dobrze uzasadnione stanowiska, w których wyraźnie widzę miejsce w magazynie”.
Twoja historia nie będzie odpowiednia dla wszystkich mediów. Magazyn dla entuzjastów łowiectwa i rybołówstwa nie omawia trendów weselnych, niezależnie od tego, jak genialny może być ten artykuł. Zacznij od szukania publikacji odpowiednich dla Twojego pomysłu. Oto kilka rzeczy do rozważenia:
1. Geografia: gdzie rozgrywa się Twoja historia? Jeśli publikujesz profil na temat znanego członka społeczności w Phoenix w Arizonie, lokalne gazety i czasopisma są doskonałym miejscem na rozpoczęcie.
2. Temat: O czym lub kto jest Twoją historią? Istnieje wiele niszowych publikacji - pomyśl o witrynach i czasopismach na temat klasycznego zbierania samochodów, nauki, dziewiarstwa, zwierząt domowych, projektowania domu - ty to nazwij! Jeśli Twoja historia dotyczy określonego tematu, geografia może nie mieć znaczenia.
3. Terminowość: kiedy ma miejsce Twoja historia? Pamiętaj, że czasopisma, gazety i sklepy internetowe mają bardzo różne harmonogramy. Wiele miesięcznych czasopism planuje swój kalendarz redakcyjny z rocznym wyprzedzeniem, a ich czas produkcji trwa znacznie dłużej niż dzienna lub tygodniowa publikacja.
Błąd nr 3: wysyłanie swojego zgłoszenia do każdego (lub wszystkich)
Chociaż jest to dodatkowy krok, poświęć trochę czasu, aby zapytać o wytyczne dotyczące przesyłania dowolnej publikowanej publikacji. Redakcja opracowała te wytyczne nie bez powodu - aby ułatwić ten proces zarówno tobie, jak i jemu - więc nie lekceważ tych informacji.
Wytyczne dotyczące przesyłania powinny również wskazywać, gdzie i do kogo należy przesłać boisko. Jeśli nie możesz znaleźć preferencji dotyczących zgłaszania lub osoby kontaktowej na stronie internetowej publikacji, zadzwoń do biura - często zdarza się, że recepcjonista może wysłać cię we właściwym kierunku lub powiedzieć, do kogo należy się zwrócić na boisko. Jest to ważne: jeden z moich zwierzaków odbiera ton, który zaczyna się od „Do kogo to może dotyczyć”. Lub co gorsza: dźwięk, w którym moje imię jest źle napisane. Dajcie spokój ludzie! Masz zaledwie kilka sekund, aby zaimponować redaktorowi swoją wysokością; nie rujnuj go, źle wpisując jej imię.
To powiedziawszy, wysokość wysyłana pocztą e-mail jest zawsze lepsza niż rozmowa telefoniczna, więc redaktor może ją przejrzeć i wrócić do niej później. Poinformuj redaktora o tym, o czym chciałbyś napisać, i przedstaw kilka osób, z którymi przeprowadzisz wywiad. To pokazuje, że pomyślałeś o tym, jak chcesz stworzyć historię i że ukończyłeś wstępne badania. Po napisaniu wszystkich istotnych informacji nie zapomnij przejrzeć swojego adresu e-mail pod kątem długości - zwięzły ton jest znacznie lepszy niż długi.
Wreszcie, choć wydaje się to tak oczywiste, pamiętaj o uruchomieniu listu w programie sprawdzania pisowni. Nikt nie zatrudni pisarza, który umieści literówki na boisku!
Włożysz dużo czasu i wysiłku w swoją historię. Poświęć więc trochę czasu na przygotowanie swojego boiska. Unikaj powyższych błędów i postaraj się jak najlepiej postąpić - może to mieć znaczenie.
