Jak każdy inny człowiek wpadam w pułapkę marnowania czasu w ciągu dnia pracy.
Ale oto rzecz: jeśli i tak będę marnować te chwile, zawsze wolałbym zabić tę godzinę z czymś przyjemnym (czytaj: spadanie z czarnej dziury na YouTube). Jeśli mnie zapytasz, jest to o wiele lepsze niż inwestowanie niepotrzebnego smaru łokciowego w bezsensowne zadanie lub projekt, który udaje coś ważnego.
Och, też tak myślisz? Nie mogę cię winić. Nikt nie chce poświęcać wysiłków i energii na coś, co ostatecznie nie ma znaczenia.
Czasami jednak może być zwodniczo trudne ustalenie, czy zadanie jest warte wysiłku - czy też po prostu niewłaściwie wykorzystujesz swój trudny do zdobycia czas pracy.
Uważaj na te trzy czerwone flagi, aby dowiedzieć się, czy to zadanie jest warte godzin, które popełniasz, czy też jest to po prostu bezowocna, zajęta praca.
1. Nie możesz natychmiast nazwać świadczenia
Jest taka stara historia o przepisie na pieczeń. Oszczędzę ci długo rozwiniętej wersji, ale zasadniczo generacja po generacji odetnie końce pieczeni przed włożeniem jej do piekarnika. Nikt nigdy nie pytał, dlaczego - po prostu trzymali się tego, czego wymagały instrukcje. Przekonaj się, że to się zaczęło, ponieważ pierwotny kucharz nie miał wystarczająco dużej patelni. To był zupełnie niepotrzebny krok, którym ludzie po prostu się trzymali.
Prawdopodobnie nie gotujesz pieczonego mięsa w pracy (a jeśli tak, czy mogę przyjechać na wizytę?). Jednak ta sama pułapka jest nadal zbyt łatwo wpaść.
Jeśli zastanawiasz się, czy to, nad czym pracujesz, zasługuje na swój czas, jest to najlepsze miejsce na rozpoczęcie: Sprawdź swoją umiejętność nadpisania korzyści z góry.
Czy wpatrujesz się w próżnię, próbując wymyślić rezultaty, które przyniosą twoje wysiłki? Cóż, może robisz coś tylko po to, aby to zrobić - co, jak ci szybcy szefowie kuchni szybko ci powiedzą, nie jest produktywnym wykorzystaniem twojego czasu.
2. Nie możesz wskazać celu firmy, do którego się odnosi
W idealnym świecie każda rzecz, którą wykonujesz w pracy, wiąże się z jakimś nadrzędnym celem firmy.
Jest jednak ważne zastrzeżenie: nie oznacza to, że każda rzecz, którą robisz, musi generować przełomowe, godne pochwały wyniki. Zamiast tego musisz po prostu powiązać to, nad czym aktualnie pracujesz, z większym obrazem.
Na przykład być może wprowadzanie danych wydaje się bezmyślne i przyziemne. Ale wiesz również, że znacznie ułatwi to aktualizowanie klientów - co przyczynia się do osiągnięcia przez Twoją firmę celu poprawy relacji z klientami w tym roku. Widzieć? Odcinasz się od większego celu.
Czy połączenie tych kropek wydaje się absolutnie niemożliwe? Równie dobrze możesz pracować nad czymś, co w ogóle nie jest warte.
3. Robisz to dla kogoś, kto nigdy Ci nie podziękował
Gdy byłem tylko chętnym, podstawowym asystentem marketingowym, byłem dumny ze swojej zdolności przekraczania oczekiwań. Oto tylko jeden przykład: moja szefowa układała na biurku wizytówki. Co kilka tygodni, gdy była na lunchu, brałam ten stos, a następnie alfabetycznie w swoim rolodeksie (tak, nadal miała rolodex).
Nigdy nie wspominała o moim wyraźnie przemyślanym geście ani nie podziękowała mi za to. Ale po prostu wiedziałam, że docenia moją gotowość do robienia rzeczy bez pytania.
Dowiedz się, że tak naprawdę nigdy nie patrzyła na te wizytówki. Po prostu od razu wprowadzała informacje do programu Outlook, a następnie odrzuciła wizytówki na bok (stąd stos, który zbierał pajęczyny na jej brudnym biurku). Krótko mówiąc, całkowicie marnowałem czas, układając te karty w drobiazgowy sposób.
Czy wielokrotnie wykonujesz zadanie dla kogoś, kto nigdy nie docenił twoich wysiłków? Ta osoba może nie być niewdzięczna, jak początkowo sądziłeś. W rzeczywistości może nawet nie zdawać sobie sprawy z tego, że zadanie zostało wykonane.
Zadaj sobie to pytanie: jeśli nikt nawet tego nie zauważy, czy to naprawdę tak ważne?
Ostrzegamy, że te czerwone flagi niekoniecznie mają zastosowanie, jeśli ktoś (szczególnie twój szef!) Specjalnie ci coś przydzieli. Wtedy prawdopodobnie będziesz musiał przełknąć swoją dumę i zrobić to bez względu na twoje osobiste opinie na temat tego, czy warto.
Ale jeśli masz trochę większą kontrolę nad własnym obciążeniem? Pamiętaj, aby uważać na te czerwone flagi, aby zapewnić jak najskuteczniejsze wykorzystanie czasu. Ponieważ jeśli jesteś podobny do mnie, jeśli masz zamiar marnować czas, wolisz to robić z zabawą.
