W tym momencie większość z was już wie, że jestem wielkim fanem prowadzenia czystej skrzynki odbiorczej. Nie sięgam aż tak daleko poza naliczanie skrzynki odbiorczej zero, ale zwykle polecam przechowywać tylko tyle e-maili, ile możesz zobaczyć, bez przewijania w dół. (Dzięki mojej uwagi e-maile nie będą miały miłości, jeśli ich nie zobaczę.)
Teraz ten cel nie jest tak trudny do utrzymania, gdy skrzynka odbiorcza jest w stanie bez przewijania, ale dotarcie do niej - to inna historia. Dobra wiadomość jest taka, że znalazłem rozwiązanie. Jeśli jesteś gotowy, aby zrobić kolejny krok w kierunku dominacji skrzynki odbiorczej, oto kilka sztuczek, aby szybko przyciąć skrzynkę odbiorczą do rozmiaru.
1. Wykonaj archiwum masowe
Zacznijmy od odrobiny rzeczywistości: jeśli wiadomość e-mail znajduje się w skrzynce odbiorczej od ponad dwóch lub trzech miesięcy, nie odpowiesz na nią. Nawet jeśli chcesz, jest tam tak długo, że odpowiadanie jest prawie krępujące. A jeśli to było ważne, nadawca z pewnością wysłał Ci przypomnienia. Przeszukuj zatem skrzynkę odbiorczą w poszukiwaniu wiadomości e-mail otrzymanych przed upływem dwóch miesięcy i zarchiwizuj każdy z nich. Będzie to trochę przerażające - ale te e-maile nie byłyby bardziej prawdopodobne, gdybyś trzymał je w swojej skrzynce odbiorczej z tymi 6 347 innymi nieprzeczytanymi wiadomościami e-mail.
2. Wyszukaj Culprits
Powinieneś teraz ograniczyć się do kilkuset, może tysiąca e-maili (jeśli masz kilka tysięcy, twoja granica dla pierwszego numeru powinna wynosić jeden miesiąc lub sześć tygodni). Następnie poszukaj wszelkich otrzymywanych regularnie biuletynów lub aktualizacji, takich jak nowe produkty z witryny Fab.com, aktualizacje LinkedIn lub oferty Groupon. Wykonaj wyszukiwanie według nadawcy (np. [email protected]), aby pobrać je wszystkie na raz, a następnie usuń (lub zarchiwizuj) wszystko, co jest starsze niż tydzień. Jeśli jesteś agresywny, powiedziałbym nawet, że idź na coś starszego niż dzień. Naprawdę, nie będziesz patrzeć na wczorajszą umowę Groupon i raczej nie wrócisz i nie przejrzysz tych e-maili w przyszłości, a nawet jutro.
3. Zrób z tego grę
Teraz powinieneś sprowadzać się tylko do ostatnich e-maili z treścią - gratulacje! Jeśli masz odwagę, zaczynasz przeszukiwać wiadomości e-mail i zajmować się nimi (z nagrodami takimi jak „Kiedy mam mniej niż 60 lat, czas na przerwę na kawę!”).
Jeśli nadal masz do czynienia z dużą liczbą e-maili, zmień je w grę. Moimi dwoma ulubionymi są Gra E-mail (na komputer stacjonarny) i niedawno wydana skrzynka zadań (gdy jesteś poza domem). Gra Email daje ci pięć minut na przesłanie jak największej liczby e-maili i nagradza Cię punktami. Koncentruje się także na rozwiązywaniu 10–20 wiadomości e-mail jednocześnie, dzięki czemu bitwa skrzynki odbiorczej wydaje się bardziej brańska.
Masz: trzy proste kroki, aby zmniejszyć rozmiar skrzynki odbiorczej. Zacznij więc - twoją nagrodą będzie znacznie łatwiejsza do zarządzania skrzynka odbiorcza (i cokolwiek innego, na co chcesz się liczyć!).
