Tak, słyszałeś tysiące (lub co najmniej kilkadziesiąt) razy, że po rozmowie o pracę musisz wysłać podziękowanie. Ale co z tymi wszystkimi innymi sytuacjami zawodowymi - tymi, w których wyrażanie wdzięczności nie jest „oczekiwane” per se, ale jest to przyjemna (i mądra) rzecz do zrobienia.
To, że chcesz napisać e-mail, nie oznacza, że słowa w magiczny sposób do ciebie dotrą. Może masz tendencję do zbyt wylewnego i przesadzania. Może nie jesteś pewien od czego zacząć. I tak, zbyt długo gapisz się na pusty szkic - kusi cię, by po prostu napisać „Dzięki!” I skończyć (lub się poddać).
Ilekroć czuję, że utknęłam, pamiętam radę, którą kiedyś przeczytałem w kolumnie Miss Manners, która - wierzcie lub nie - najlepszym sposobem wyrażenia uznania jest unikanie słowa „dziękuję” w pierwszych dwóch słowach.
Na przykład w odpowiedzi na czytelnika, który zapytał o prezenty dyplomowe, sugeruje:
Zacznij od wyrażenia emocji - że byłeś zachwycony, że przyszli na twoje przyjęcie, lub podekscytowany, gdy otworzyłeś ich prezent. Potem przychodzą podziękowania… a potem przyjacielska wypowiedź na temat dawców (na przykład, że pamiętasz coś, co ci powiedzieli lub masz nadzieję, że wkrótce je zobaczymy). Wiersz o twoich planach - na lato, na studiach lub w pracy - jest opcjonalny.
Kiedy jestem zakłopotany, stwierdzenie, że skorzystałem z tej rady i podniosłem wdzięczność do drugiej linii, znacznie ułatwia pisanie tego rodzaju notatek (i sprawia, że wyglądają bardziej autentycznie i interesująco). Oto kilka szablonów pokazujących w praktyce trzy typowe sytuacje zawodowe:
1. Gdy ktoś udzieli porady
Wskazówka: nie sądzę, że wystarczy poprosić o rekomendację i wysłać tę notatkę, dziękując drugiej osobie za zgodę. Zawsze powinieneś sprawdzić ostateczny status swojej aplikacji (tłumaczenie: czy dostałeś pracę).
Łatwo jest zobaczyć podziękowania jako kolejny element na liście rzeczy do zrobienia - jako koszt prowadzenia działalności gospodarczej, gdy ktoś ci pomaga. Ale jeśli poświęcisz trochę czasu, aby napisać uprzejmą notatkę, te cztery wiersze mogą zrobić różnicę w osobie, która chce ci pomóc w przyszłości.
