Jest poniedziałek rano, a twój szef właśnie poprosił cię o zebranie prezentacji na to wielkie spotkanie w środę. Znasz liczby, znasz treść, ale PowerPoint? Niezupełnie twoja mocna strona.
Jestem tu, aby pomóc. Pierwszą zasadą - najważniejszą, której nigdy nie wolno zapomnieć - jest to, że złe slajdy niszczą dobre treści. O ile żałuję, że to nieprawda, mogę obiecać, że zarówno twoi koledzy, jak i Twoi klienci będą zachwyceni estetyką prezentacji, zanim jeszcze przeczytają pierwsze słowo.
Tak więc, aby upewnić się, że skupią uwagę na wiadomości, bez marnowania godzin w piekle PowerPoint, podczas tworzenia slajdów przestrzegaj tych trzech prostych zasad.
Slajdy główne są Twoim najlepszym przyjacielem
Slajdy wzorcowe to szablony świata PowerPoint, dzięki którym zaoszczędzisz dużo czasu i wysiłku. Spędzając kilka minut z góry projektując dobry slajd główny, upewnisz się, że każdy slajd wygląda tak samo, a cała prezentacja będzie spójna i profesjonalna.
Aby rozpocząć, przejdź do menu Widok, wybierz polecenie Master > Slide Master i utwórz szablon. Jedną z moich osobistych sztuczek jest dodanie bardzo jasnego tła z subtelną teksturą, aby nadać slajdom więcej głębi - przejdź do Subtelnych wzorów, aby uzyskać inspirację i pobrać bezpłatne tła.
Następnie dodaj logo firmy w rogu i wszelkie kluczowe informacje (strona internetowa, dane kontaktowe, temat spotkania) w stopce. Na koniec zapisz mistrza i wróć do prezentacji.
Pro Wskazówka: przed dodaniem treści do programu PowerPoint zapisz szablon oddzielnie jako szablon. W ten sposób możesz wykorzystać go jako bazę do przyszłych prezentacji.
Czcionki zmieniają wszystko
Jeśli Twoja firma preferuje proste i wąskie, jeśli chodzi o projektowanie prezentacji - lub ma własną czcionkę (jak GE) - możesz przejść do następnej sekcji.
Ale jeśli chcesz, aby Twoja prezentacja była nieco bardziej efektowna, pożegnaj się z Arialem i Times New Romanem i przywitaj się z czcionkami internetowymi Google. Te wspaniałe, bezpłatne czcionki można łatwo zainstalować na komputerze i połączyć je niesamowicie dobrze (Design Shack zawiera wiele sugestii dotyczących czcionek, które świetnie do siebie pasują). Wystarczy pobrać czcionki, zainstalować je na komputerze i upiększyć swoje prezentacje w mgnieniu oka! Pamiętaj jednak, aby nie przesadzić. Wystarczają dwie czcionki: jedna serifed dla nagłówków i jedna bezszeryfowa dla bloków tekstu.
Wskazówka: jeśli używasz niestandardowych czcionek, zapisz prezentację jako plik PDF przed wysłaniem jej do innych osób. Jeśli plik PowerPoint zostanie otwarty na komputerze bez zainstalowanych nowych czcionek, nie będzie miał zamierzonego efektu.
Mów krótko i wizualnie
Jednym z największych błędów popełnianych przez ludzi podczas tworzenia programu PowerPoint jest traktowanie go jak dokument programu Word. Pamiętaj, że twoje slajdy są po to, aby pokazać, a nie powiedzieć - lub innymi słowy, aby podkreślić najważniejsze punkty w wizualny i wciągający sposób.
Pomiń więc długie akapity i użyj nagłówków, wypunktowań i - przede wszystkim - obrazów. Nie pisz, że wzrosłaś ze 100 do 210 do 350 użytkowników; zrobić wykres. Nie pisz długiej listy specyfikacji dla nowej funkcji; udostępnić makietę. Dodanie struktury wizualnej do slajdów może również sprawić, że oczy kolegi skupią się na właściwych rzeczach bez dodawania zbyt dużej ilości tekstu. (Aby uzyskać więcej pomocy z grafiką, zapoznaj się z naszym podsumowaniem 10 świetnych szablonów PowerPoint).
Zwięzłość jest również ważna, gdy myślimy o prezentacji jako całości. Zadbaj o krótką prezentację - posiadanie 7-10 slajdów jest całkowicie wystarczające na 30-minutową prezentację, jeśli zawierają wszystkie potrzebne informacje. Jeśli spodziewasz się, że publiczność zadasz mu grilla i chcesz mieć mnóstwo szczegółów, umieść go w załączniku i odwołaj się, jeśli zostaniesz o to poproszony.
Porada profesjonalisty: nie należy przekraczać rozmiaru czcionki 13-punktowej - zapewni, że będzie ona krótka na każdym slajdzie (i że twoja publiczność nie będzie mrużyć całej prezentacji).
Powiedz nam! Jakie są Twoje wskazówki, jak stworzyć idealną prezentację PowerPoint?
