Zespół techniczny, czyli ludzie, którzy są zawsze o krok przed tobą, jeśli chodzi o nowe aplikacje, witryny i rozszerzenia. Albo, powiedziałbym, ludzie, którzy byli o krok przed tobą. Po zapoznaniu się z tym artykułem na temat narzędzi, których regularnie używają, poczujesz się jak ktoś z wewnątrz.
Ale zanim się zagłębisz, wiedz, że to nie są tylko trzy przypadkowe rzeczy, z których obecnie korzystają technicy. Zostały one specjalnie zaprojektowane, aby znacznie ułatwić automatyzację i usprawnianie zadań. A to oznacza, że możesz wykonać więcej pracy niż kiedykolwiek!
Słyszałem ten jęk. Powiem ci więc, co to oznacza: będziesz miał trochę czasu, aby wymknąć się trochę wcześniej kilka nocy tego lata i cieszyć się tym pięknym, pięknym słońcem.
1. Gmail Labs
Jeśli jesteś podobny do wielu z nas na tej pięknej planecie, obecnie używasz Gmaila, aby przetrwać dzień. Ale założę się, że nie wiedziałeś, że możesz w nią grać szalonego naukowca. I nie, nie mówię o tworzeniu podobnego do Frankensteina pomieszania między spamem w aptece a tym cotygodniowym raportem księgowym, mówię o Gmail Labs.
Laboratorium Gmaila to specjalne ustawienia, które dodają przydatne funkcje do wiadomości e-mail. Możesz zacząć od wejścia na swoje konto, klikając ikonę koła zębatego, a następnie „Ustawienia”, a następnie zakładkę po prawej stronie o nazwie „Laboratorium”. Znajdziesz tam to, czego potrzebujesz, aby przekształcić swoją pocztę e-mail w łatwiejsze do zarządzania stworzenie.
Istnieje kilka do wyboru, ale sugeruję zacząć od kilku moich ulubionych.
Cofnij Wyślij
Ile razy zauważyłeś, że zapomniałeś załączyć plik lub gorzej, popełniłeś literówkę, zaledwie dwie sekundy po kliknięciu „wyślij”? Za pomocą funkcji Cofnij wysyłanie możesz powstrzymać tę wiadomość przed wyjściem, oszczędzając sobie wstydu i czasu spędzonego na wysyłaniu wiadomości e-mail z napisem: „Teraz tym razem z załączonym załącznikiem, lol”.
Odpowiedzi w puszce
Czy zdarza ci się odpowiadać na te same e-maile w kółko? Oszczędzaj czas (i nadgarstki), nie wpisując powtarzających się wiadomości. Zamiast tego zbuduj bank standardowych odpowiedzi, które możesz wysyłać w razie potrzeby.
Ikona nieprzeczytanej wiadomości
Czasami czekasz na ważną wiadomość e-mail, ale z tego czy innego powodu nie masz czasu na otwieranie skrzynki odbiorczej. Dzięki ikonie nieprzeczytanej wiadomości możesz po prostu spojrzeć na kartę przeglądarki Gmaila i szybko sprawdzić, kiedy trafi do skrzynki odbiorczej.
2. IFTTT
IFTTT, skrót od „If This, Then That”, to proste, ale zaskakująco wydajne narzędzie automatyzacyjne, które łączy Twoje ulubione usługi online. Po założeniu bezpłatnego konta możesz zacząć tworzyć przepisy. Lub, jak to nazywam, magia!
A tworzenie przepisów to pestka. Wystarczy wybrać przyczynę („jeśli”) i pożądany rezultat („to”). Na przykład chcę się upewnić, że pamiętam o nieodebranych połączeniach podczas spotkań. Tak więc jednym z moich przepisów IFTTT jest: Jeśli przegapię połączenie telefoniczne, dodaj je do mojej listy rzeczy do zrobienia. Oznacza to, że nie muszę się już martwić, że zapomnę sprawdzić nieodebrane połączenia - ponieważ w menedżerze zadań czeka na mnie przypomnienie.
Co jeszcze możesz zrobić z IFTTT? To zależy od twojej wyobraźni. Obecnie pozwala połączyć fantastyczną liczbę usług online, od Gmaila przez Slacka po DropBoxa i Evernote, a także dziesiątki innych.
3. Przepływ pracy lub lama
To, że jesteś w pracy, nie oznacza, że powinieneś zapomnieć o telefonie jako narzędziu do automatyzacji. W rzeczywistości automatyzacja zadań w telefonie może być jednym z najlepszych sposobów na ułatwienie życia zawodowego, zwłaszcza jeśli często nie ma Cię przy biurku.
Workflow to względna nowość na iOS, która powala użytkowników iPhone'a na całym świecie. Umożliwia łatwe łączenie funkcji lub aplikacji w telefonie w określonej kolejności. Łączenie ich umożliwia automatyczne wykonywanie czynności ręcznych.
Sprytne działania przepływu pracy, które możesz skonfigurować raz, a następnie używać w kółko, obejmują przekształcanie strony internetowej w plik PDF, wysyłanie wiadomości z czasem przybycia na podstawie bieżącej lokalizacji lub czytanie tekstu na głos.
Zazdrosny o posiadaczy iPhone'a? Nie bądź
Lama na Androida istnieje już od lat, ale leci pod radarem. Pozwala także na działanie magii na telefonie przy niewielkiej konfiguracji. Możesz wyciszyć telefon za każdym razem, gdy masz zaplanowane spotkanie w kalendarzu, natychmiast połączyć się z biurowym Wi-Fi, gdy dotrzesz do pracy, lub wyskoczyć przypomnienie, aby stać i rozciągać się co godzinę.
Wszystkie te narzędzia są łatwe w użyciu i naprawdę mogą zrobić duże wrażenie na codziennej liście rzeczy do zrobienia. Przestań marnować czas na niepotrzebną pracę i zacznij je wykorzystywać, aby szybciej skończyć swoją pracę.
