Jest 15:15. Nie jest to szczególna część dnia, z tym wyjątkiem, że spotkanie miało się rozpocząć o 3, a Dave'a jeszcze nie ma. Ale nie jesteś zaskoczony - ponieważ Dave spóźnia się za każdym razem, często bez żadnego wyjaśnienia lub przeprosin.
I już ci to odpowiada.
Też byłbym. Moja mama nauczyła mnie wielu rzeczy w życiu, w tym znaczenia bycia na czas. Heck, mieszkaliśmy dwie minuty od naszego kościoła, ale konsekwentnie opuściliśmy pół godziny wcześniej, aby się tam dostać.
I oczywiście co jakiś czas spływam po kilku minutach. Życie się dzieje i nikt nie jest doskonały (oprócz mojej mamy). Ale chroniczne opóźnienie, szczególnie w biurze? I nie mówię tutaj o opóźnieniu od dwóch do trzech minut. (Ponieważ ludzie planują spotkania jeden na drugim, trudno jest od razu przejść od jednego do drugiego, chyba że opanowaliście teleportację.)
Ale jeśli jest siedem, 10, 15 minut i wszyscy już przybyli? Nie tylko jest to po prostu niegrzeczne, ale stanowi zagrożenie dla Twojej produktywności, harmonii firmy i być może twoich relacji z klientami. OK, w porządku, to szybko się eskalowało - ale nie jest tak daleko od bazy.
Jeśli więc pracujesz z kimś takim, wypróbuj jedno z tych trzech podejść:
1. Zacznij bez Niego
Nie odczuwaj potrzeby opóźniania tylko dlatego, że Dave zaginął. Czas jest wszystkim i nie powinieneś marnować wszystkich tylko z powodu jednej osoby.
Jeśli ustawisz normę, aby zacząć na czas, miejmy nadzieję, że zauważy, że świat nie kręci się wokół niego. A jeśli jest to dla niego ważne (co powinno być), dołoży starań, aby dotrzeć tam wcześniej. Jeśli nie, to przynajmniej reszta z was nie musi siedzieć i kręcić kciukami. Możesz robić postępy, nawet jeśli on tego nie robi.
Teraz, jeśli potrzebujesz konkretnych odpowiedzi od Dave'a, nadal możesz je uzyskać. Zachowaj je na czas, gdy przyjedzie lub wyślij e-maila do zespołu po rozproszeniu.
I tak, zdaję sobie sprawę, że ta opcja może nie być najlepsza, jeśli spotkanie składa się tylko z ciebie i Dave'a. Więc jeśli tak jest, będziesz chciał przejść od razu do drugiego.
2. Opuść spotkanie
Kiedy byłem na studiach, obowiązywała niewypowiedziana zasada, że jeśli profesora nie będzie w ciągu 15 minut po rozpoczęciu zajęć, możemy odejść. Przeniosłem to na swoje życie zawodowe (w stosownych przypadkach) i wydaje się, że działa całkiem nieźle.
Jeśli Dave jest niezbędny do odprawy, a go nie ma, po prostu głupio jest siedzieć w pokoju, wpatrując się w siebie lub porównując, która seria Real Housewives jest najbardziej absurdalna (a zatem najlepsza).
Dotrzyj do niego raz, aby sprawdzić, czy jest w drodze, a jeśli nie odpowie, spakuj się i wróć do swojego dnia (a jeśli potrzebujesz pilnych odpowiedzi, napisz do niego e-maila). Jeśli jednak istnieją przedmioty, którymi uczestnicy mogą się zająć bez niego, załatw je, zanim zaplanujesz ucieczkę.
Jestem przekonany, że jeśli Dave będzie nadal pojawiał się w pustym pokoju, dostanie zdjęcie.
3. Trzymaj się „twardego zatrzymania”
Kiedy spotkanie zostanie zapisane w Twoim kalendarzu, niezależnie od tego, czy jest to Ty, czy ktoś inny, wszyscy zgadzasz się na określony czas zakończenia. Trzymaj się tego.
To, że Dave spóźnia się od 10 do 15 minut, nie oznacza, że powinieneś go przedłużyć o 10 do 15 minut na końcu, aby uwzględnić to, co zostało utracone na początku. Nie ma siree! Nie możesz zmienić harmonogramu tylko dlatego, że ktoś go nie przestrzegał.
I nawet jeśli nie musisz się z nikim potem spotykać, najprawdopodobniej nadal przeznaczasz ten czas na pracę nad projektem, odpowiadanie na e-maile lub nadrabianie zaległości w innych sprawach, na które nie możesz poświęcić uwagi sale konferencyjne przez cały dzień. Te plany są równie ważne.
Trzymając kciuki, Dave zaczyna widzieć, że jego opóźnione przybycie skraca minuty, w których wszyscy musicie dotknąć bazy i współpracować, co utrudnia poczynienie postępów.
Dave prawdopodobnie nie jest złym człowiekiem - po prostu ma problemy z zarządzaniem czasem. A jeśli nie jesteś jego menedżerem, prawdopodobnie nie odciągniesz go na bok, aby omówić kwestie jego obecności.
Ale odkryłem, że te trzy sugestie mogą pomóc przewlekłemu spóźnionemu sprawdzić rzeczywistość dotyczącą szacunku dla innych i pomóc uratować ciebie i twoich kolegów przed nagromadzeniem dużej ilości „martwego czasu”. Nie będą one szybkim rozwiązaniem w każdej sytuacji . Jeśli na przykład twój szef jest przestępcą, sprawy mogą się nieco skomplikować. Ale są dobrym miejscem do rozpoczęcia.
Czy masz jakieś inne sugestie? Powiedz mi na Twitterze.
