Jeśli chcesz zapisać swoje wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook do pliku, możesz użyć programu Outlook do przekonwertowania wiadomości na zwykły tekst (z rozszerzeniem .TXT) i zapisać plik na komputerze, dysku flash lub gdziekolwiek indziej.
Gdy Twój e-mail znajduje się w dokumencie tekstowym, możesz go otworzyć za pomocą dowolnego edytora tekstów / przeglądarki, takiego jak Notatnik w systemie Windows, Notepad ++, Microsoft Word itp. Bardzo łatwo jest również skopiować tekst z wiadomości, udostępnić go innym lub po prostu zapisać plik jako kopię zapasową.
Zapisując wiadomość e-mail do pliku za pomocą programu Outlook, można łatwo zapisać tylko jeden e-mail, a nawet zapisać wielokrotności w jednym pliku tekstowym. Wszystkie wiadomości zostaną połączone w jeden prosty dokument.
Możesz również konwertować wiadomości programu Outlook na zwykły tekst, tak aby wiadomość e-mail była wysyłana tylko tekstowo, bez grafiki, ale nie będzie zapisywać wiadomości e-mail w pliku na komputerze. Zobacz, jak wysłać zwykłą wiadomość tekstową w Outlooku, jeśli potrzebujesz pomocy.
Jak zapisać wiadomości e-mail programu Outlook do pliku
-
Otwórz wiadomość w okienku podglądu, klikając lub dotykając go raz.
Aby zapisać wiele wiadomości w jednym pliku tekstowym, podświetl wszystkie, przytrzymując klawisz Ctrl klawisz.
-
Kolejne czynności zależą od wersji używanego pakietu MS Office:
Outlook 2016: Plik> Zapisz jako
Outlook 2013: Plik> Zapisz jako
Outlook 2007: Wybierz Zapisz jako z przycisku Office
Outlook 2003: Plik> Zapisz jako …
-
Upewnić się Tylko tekst lub Tylko tekst (* .txt) jest wybrany jako Zapisz jako typ: opcja.
Jeśli zapisujesz tylko jedną wiadomość, prawdopodobnie będziesz mieć również inne opcje, takie jak zapisanie wiadomości e-mail w pliku MSG, OFT, HTML / HTM lub MHT, ale żaden z tych formatów nie jest zwykłym tekstem.
-
Wpisz nazwę pliku i wybierz miejsce, w którym chcesz go zapamiętać.
-
Kliknij lub dotknij Zapisać aby zapisać e-maile do pliku.
Jeśli masz zapisane wiele wiadomości e-mail w jednym pliku, oddzielne wiadomości e-mail nie są łatwo podzielone. Zamiast tego musisz uważnie przyjrzeć się nagłówkowi i treści każdej wiadomości, aby wiedzieć, kiedy się zaczyna, a druga kończy.
Inne sposoby zapisywania wiadomości e-mail programu Outlook do pliku
Jeśli często chcesz zapisywać wiadomości, istnieją alternatywy, które mogą lepiej Ci pasować.
Na przykład program CodeTwo Outlook Export może konwertować wiadomości e-mail programu Outlook na format CSV. Możesz "wydrukować" e-mail programu Outlook do pliku PDF, jeśli chcesz zapisać wiadomość w formacie PDF. Email2DB może analizować wiadomości i zapisywać informacje w bazach danych.
Jeśli potrzebujesz poczty e-mail programu Outlook w formacie programu Word do pracy z programem MS Word, na przykład DOC lub DOCX, po prostu zapisz wiadomość w formacie pliku MHT, jak wspomniano powyżej w kroku 3, a następnie zaimportuj ten plik MHT do programu Microsoft Word, aby można było zapisz go do formatu MS Word.
Otwarcie pliku MHT za pomocą MS Worda wymaga przełączenia menu rozwijanego "Wszystkie dokumenty Word" na "Wszystkie pliki", aby można było przeglądać i otwierać plik z rozszerzeniem .MHT.
Zapisanie wiadomości programu Outlook do innego rodzaju pliku może być możliwe za pomocą bezpłatnego konwertera plików.
