Współpraca online umożliwia ludziom na całym świecie łączenie się i angażowanie w konstruktywną pracę. Oto typowe procesy współpracy i szybkie porady, w dużej mierze z perspektywy społecznej i technologicznej, aby odpowiedzieć na pytanie, dlaczego ludzie potrzebują współpracy, oraz powody, które mogą nam pomóc lub powstrzymać nas przed zaangażowaniem się w ludzi i wykorzystaniem technologii wspierających nasze wspólne projekty.
Nawiązywanie połączeń między użytkownikami
Różne powody nawiązania kontaktu z ludźmi mogą wymagać od ciebie cofnięcia się i zadać sobie pytanie, a być może także swój zespół, czego dokładnie potrzebujesz. Czy potrzebujesz ekspertów z danej dziedziny lub po prostu wprowadzasz różne punkty widzenia do swojego wspólnego projektu? Oto kilka typowych sposobów nawiązywania połączeń między użytkownikami.
- Tworzenie społeczności online: Społeczności internetowe są zaprojektowane do długotrwałych interakcji grupowych i ciągłej rekrutacji. Czy społeczność internetowa jest dla Ciebie odpowiednia?
- Rozpoczynanie konwersacji: Dzielenie się pomysłami czasami wymaga nawiązania rozmowy, aby znaleźć osoby zainteresowane Twoją pracą. Ale samo poznanie ludzi może być ważnym krokiem, szczególnie dla małych firm wymagających dostępu do wielu osób.
- Definiowanie ekspertów od tematów: Jak definiujesz eksperta? Ekspert w temacie współpracy można znaleźć w branżowych organizacjach lub po prostu zapytać osoby, które już znasz, które mogą być związane z ekspertem.
Wybór narzędzi współpracy
Jak wybrać odpowiednią technologię do wspólnego projektu? Tak, jak nie wybrałbyś żaglówki, z której nie można płynąć, ważne jest, aby oprzeć wybór na preferencjach użytkownika, łatwości obsługi i innych czynnikach, takich jak wielkość grupy i budżet. Nie zapominaj o szczegółach udostępniania informacji na wielu platformach urządzeń, aby zaoszczędzić czas na dłuższą metę.
- Dopasowanie potrzeb współpracy z opcjami narzędzi: Współpraca jest wyborem wśród osób rozwijających ideę, dlatego ważne jest zrozumienie procesu grupowego. Współpraca online nie jest uniwersalna.
- Decydowanie o narzędziach współpracy opartych na rozmiarze grupy: Grupy współpracujące potrzebują wspólnego narzędzia do zbierania i przechowywania informacji. Co ciekawe, narzędzia do współpracy mogą już być do Twojej dyspozycji. Oto kilka zalet i wad małych i dużych grup, aby zobaczyć, co naturalnie najlepiej działa.
Zarządzanie projektami w organizacjach
Zarządzanie wymaganiami projektu, kosztami i dynamiką zespołu projektowego zależy od współpracy, aby zapewnić płynne działanie projektu. Zintegrowana platforma komunikacyjna przyniesie korzyści zespołowi w całym cyklu życia projektu, aby sprostać wymaganiom potrójnych ograniczeń - harmonogramu, zasobów i zakresu / produktów. Oto kilka krótkich wskazówek dotyczących zarządzania projektami, aby pomóc członkom zespołu pracować nad realizacją wspólnych celów projektu.
- Bycie liderem, nie tylko menedżerem: Niektórzy twierdzą, że kluczem do udanego zarządzania projektem jest przywództwo. Ale sukces projektu może bardzo dobrze zacząć od bycia lepszym menedżerem.
- Prowadzenie spotkań online: Spotkania online są skuteczne - zarówno dla osób w Twojej lokalizacji, jak i w całym kraju - ponieważ najlepiej wykorzystują czas. Możesz siedzieć przy biurku lub w biurze domowym, co ograniczy przerwę w podróży do lokalizacji zespołu. Ze względu na różnice w strefach czasowych i harmonogramach pracy pamiętaj, aby wybrać czas, który będzie sprzyjał większości członków zespołu.
- Czas śledzenia i budżety: Dotrzymywanie terminów i budżetu jest podstawą sukcesu projektu. Aplikacje projektowe, które rozszerzają twoją platformę komunikacji, pomogą współpracownikom śledzić czas w ciągu dnia, aby lepiej zarządzać swoimi kamieniami milowymi i bieżącymi zadaniami.
Utrzymywanie bibliotek dokumentów
Zespoły projektowe potrzebują narzędzi do budowania, utrzymywania i uzyskiwania dostępu do bibliotek dokumentów, w wielu przypadkach poprzez granice geograficzne i strefy czasowe. Niektóre wymagania dotyczące dokumentacji grupy współpracy zaczynają się od planowania projektu i mogą nawet rozszerzyć się na zewnętrzne źródła dla repozytoriów dokumentów.
- Dokumentacja grupowa: Mnogość technologii oprogramowania do dokumentacji grup mieszkaniowych ewoluuje z ważnych powodów. Oprogramowanie grupowe przeznaczone dla grupy współpracującej ma funkcje przechwytywania i przechowywania informacji, w tym wideo, notatek z konferencji, badań i dokumentacji projektowej. Oto podstawowa definicja oprogramowania do pracy grupowej, aby zacząć.
- Praktyki zarządzania dokumentami: Rodzaje narzędzi opartych na współpracy są dostosowane do indywidualnych i grupowych stylów grup. Zalety korzystania z pakietu technologii dają możliwości uzyskania produktywności, w tym kontrolę wersji dokumentów, obszary robocze i portale członków oraz narzędzia do komunikacji.
- Przechwytywanie informacji w czasie rzeczywistym: Przeprowadzanie badań dla współpracującego zespołu może być przyjemną pracą, a także zniechęcającym zadaniem. Oto kilka zasobów, które pomogą zbierać informacje w czasie rzeczywistym.
Koncentrowanie się na osiągalnych wynikach
Współpraca ma wszystkie kształty i rozmiary. Znacząca współpraca może być tym, czego szuka twoja grupa. Ale w jaki sposób koncentrujesz się i pozostajesz zaangażowany w realizację wspólnego celu?
- Budowanie kultury pracy zespołowej: Pielęgnowanie znaczących relacji opartych na współpracy może wymagać zaangażowania zespołu i stworzenia ram kulturowych, które pomogą w dalszej pracy zespołowej.
- Koncentrując się na wielkim obrazie: Uczenie się od innych osób, które mają doświadczenie w przeprowadzaniu działań, może dostarczyć wielu informacji, ponieważ czasami przechodzimy proces próbny i błąd.
- Tworzenie wartości w badaniach i doświadczeniu: Dyscyplinowane badania są często pomijane jako sposób na zdobycie wiedzy o przyczynianiu się do pracy zespołowej. Nauka o swojej dziedzinie i współpraca w środowisku edukacyjnym może być świetnym miejscem do rozpoczęcia lub ożywienia Twojej kariery, aby uzyskać cenną współpracę.
