Prędzej czy później każdy z nas napotka na ten problem: masz ogromny plik lub masę dużych plików, które musisz wysłać komuś jak najszybciej, ale osiągnąłeś limit rozmiaru załącznika nałożony przez dostawcę poczty e-mail, który może wynosić tylko 25 MB lub mniej.
Dostępnych jest wiele opcji wysyłania dużych plików. Określenie, który z nich jest najłatwiejszym, najszybszym i najbezpieczniejszym sposobem udostępniania dużych plików, może być mylące. Zanim dotrzesz w tym momencie, sprawdź rodzaje usług, których możesz użyć do udostępniania lub wysyłania dużych plików.
Najszybsze rozwiązanie: usługi synchronizacji plików online i przechowywania danych
Jeśli korzystasz już z usługi przechowywania i synchronizacji w chmurze, takiej jak Dropbox, możesz zaoszczędzić sporo czasu, korzystając z jednej z tych usług, ponieważ nie musisz przesyłać pliku lub plików, które chcesz udostępnić. Po zainstalowaniu Dropbox, Dysku Google, OneDrive lub dowolnego z pozostałych narzędzi synchronizujących każdy plik, który wykonujesz w folderze synchronizacji na komputerze, jest automatycznie zapisywany w chmurze. Wszystko, co musisz zrobić, aby udostępnić plik, to zalogować się do witryny, kliknąć plik i wybrać opcję udostępniania go, wprowadzając adresy e-mail osób, które powinny mieć dostęp do pliku. Odbiorcy otrzymają link do pliku i mogą go pobrać.
Alternatywnie, usługi te zazwyczaj mają również publiczne foldery, w których wszystko, co je umieścisz, jest łatwo dostępne dla każdego, kto ma link do tego folderu lub do każdego, kto szuka w Internecie, więc możesz zapisywać lub przeciągać pliki do tych publicznych folderów a następnie po prostu skopiuj i wklej link w wiadomości e-mail do swoich odbiorców. Upewnij się tylko, że wszystko, co tam umieścisz, nie jest bardzo wrażliwe.
Jest to najszybsze rozwiązanie, jeśli korzystasz już z jednej z tych usług, ale może się zdarzyć, że masz ogromny plik do udostępnienia, który spowodowałby przekroczenie limitu przechowywania plików usługi. Na przykład Dropbox zapewnia tylko 20 GB bezpłatnego miejsca na dane, a bezpłatne konto SugarSync daje 5 GB. Jeśli nie masz wystarczająco dużo miejsca na przechowywanie pliku, który chcesz wysłać, lub nie chcesz zaśmiecać miejsca na dysku online z tą chwilową potrzebą, musisz poszukać innego rozwiązania.
Najbardziej wygodne i w pełni wyposażone rozwiązanie: Opera Unite File Sharing
Przeglądarka internetowa Opera oferuje wbudowaną opcję udostępniania plików, która jest wygodna i często pomijana. Opera Unite to technologia, która zamienia twoją przeglądarkę w osobisty serwer internetowy. Dajesz innym bezpieczny, chroniony hasłem link do twoich plików. Nie ma ograniczeń co do wielkości wysyłanych plików ani ogólnej przestrzeni dyskowej. Pozostali użytkownicy nie muszą instalować żadnych aplikacji ani korzystać z Opery, aby uzyskać dostęp do udostępnionego pliku. Możesz także użyć funkcji udostępniania plików w Opera Unite, aby przesyłać strumieniowo multimedia, takie jak folder z muzyką na swój komputer i robić wiele innych rzeczy, takich jak udostępnianie zdjęć i hosting tablicy.
Opera Unite wymaga zainstalowania Opery na komputerze, ale nie musisz używać Opery jako głównej przeglądarki. Na przykład możesz nadal używać Chrome lub Firefox i korzystać z funkcji udostępniania plików w Operze Unino tylko wtedy, gdy potrzebujesz funkcji udostępniania plików.
Najłatwiejsze jednorazowe transfery: Dedykowane aplikacje sieciowe do udostępniania plików
Aby najprościej udostępnić jednorazowo duże pliki, skorzystaj z usługi zaprojektowanej specjalnie do tego celu, takiej jak Hightail (dawniej YouSendIt.com), która oferuje sposób na szybkie przesyłanie dokumentów (lub zdjęć, filmów lub muzyki) i wygeneruj natychmiastowy link do plików, aby inni mogli je pobrać.
Istnieje wiele takich usług, które różnią się szybkością, prostotą, zestawem funkcji i pojemnością pamięci
Niektóre, jak na przykład Ge.tt, nie wymagają tworzenia konta ani logowania, aby udostępniać pliki za pośrednictwem linku. Darmowe anonimowe konto zawiera 250 MB pamięci. To proste w użyciu; naciśnij przycisk, aby dodać plik do udostępnienia, a następnie skopiuj link do strony.
Inne, takie jak MediaFire, są zaprojektowane jako miejsca do przechowywania plików online do udostępniania dużych plików: muzyki, filmów, zdjęć i tak dalej. Możesz przechowywać pliki do 10 GB za darmo. Obowiązują pewne ograniczenia dotyczące darmowych kont, takie jak ograniczenie liczby pobrań każdego pliku.
Jeśli potrzebujesz funkcji przyjaznych dla biznesu, takich jak ochrona hasłem lub pokwitowanie odbioru, możesz płacić za nie a la carte w większości usług.
Przed skorzystaniem z jednej z tych jednorazowych usług upewnij się, że funkcje spełniają Twoje potrzeby. Na przykład w przypadku poufnych dokumentów biznesowych będziesz chciał użyć szyfrowania i ochrony hasłem do pliku i będziesz mógł sprawdzić, kiedy plik został pobrany.
Inne opcje
Możesz wysyłać duże pliki na inne sposoby. Na przykład można zapisać pliki na dysku USB i przenieść je do starej szkoły do znajomego lub współpracownika. Jeśli masz stronę internetową i serwer WWW, możesz umieścić ten duży plik na swoim serwerze FTP, aby odbiorca go odebrał. Jednak te rozwiązania nie są tak wygodne, jak usługi online.
