Jeśli nie znasz tak dobrze usługi Office 365, jak w przypadku bardziej tradycyjnych lub stacjonarnych wersji programów Word, Excel, PowerPoint i innych programów pakietu Office, możesz zacząć tutaj: Omówienie subskrypcji oprogramowania Office i szybkie porównanie Microsoft Plany Office 365.
W chwili pisania tego artykułu GigJam ma status podglądu. Aby dołączyć, możesz poprosić o zaproszenie od firmy Microsoft.
Produktywność na poziomie molekularnym
Prawdopodobnie nigdy nie pomyślałeś o swoich dokumentach Word, Excel, PowerPoint lub Outlook jako systemie współpracy cząsteczek, ale Microsoft odnosi się do swojego innowacyjnego narzędzia do współpracy GigJam.
Dzieje się tak dlatego, że GigJam umożliwia pracę i udostępnianie danych w różnych aplikacjach i usługach w wysoce dostosowany sposób. Ta personalizacja sprowadza się do traktowania każdego elementu w dokumencie, na przykład jako "cząsteczki pracy".
Oto, jak to może wyglądać w praktyce. Z poziomu interfejsu Office 365 i aplikacji GigJam można wyświetlić zestaw projektów, dokumentów lub danych. Następnie za pomocą palca możesz krążyć informacje, które chcesz udostępnić innym. Jeśli w tym kręgu jest coś, co chciałbyś pominąć, po prostu narysuj przez niego "X".
Następnie możesz udostępniać swoje projekty GigJam przez chwilę, co pozwoli ci zmniejszyć liczbę plików, którymi możesz zarządzać w swoich projektach.
Kontynuacja wysiłków innych partnerów Microsoftu
Podczas gdy GigJam różni się od innych narzędzi współpracy Microsoftu w tym sparowanym podejściu, nadal stanowi rozszerzenie tych innych narzędzi.
Na przykład Office 2016 był pierwszą współpracą w czasie rzeczywistym z innymi autorami w programie Microsoft Word. Microsoft nabył także Skype - popularną platformę współpracy. W późniejszych wersjach pakietu Office Skype może integrować się z Microsoft Word.
Typy zadań, które możesz wykonać, używając Office 365 i GigJam
Praca z danymi w usłudze Office 365 iz dodatkową pomocą GigJam może być dla wielu osób rewolucją w grach, nawet dla niektórych zadań.
W końcu, podczas gdy zapisywanie informacji jako dokumentu może być wygodne, wiele razy, gdy ta struktura staje się przeszkodą w wydajnej pracy.
Oto kilka sposobów wykorzystania GigJam na koncie Office 365 do pracy na "poziomie molekularnym":
- Udostępniaj lub pracuj z zawartością z kilku dokumentów Office naraz
- Udostępniaj lub pracuj z zawartością w programach pakietu Office oraz programach innych niż Office
- Udostępnij części dokumentu, takie jak przekazanie pliku bez tego wrażliwego akapitu na końcu; co oznacza, że nie będziesz musiał wykonywać operacji Zapisz jako i utworzyć nowej wersji dokumentu z usuniętą częścią. Zamiast tego, używając GigJam, wysyłana jest niestandardowa wersja dokumentu, co może być wygodniejszą drogą w wielu sytuacjach.
Aby podkreślić możliwości, oto, w jaki sposób dyrektor generalny Ambient Computing firmy Vijay Mital wyjaśnia GigJam:
"Dzisiaj trudno jest zająć się tym, nad czym pracujesz i chwilowo podzielić się z nim tylko chwilą, co oznacza, że tracisz możliwości przyspieszenia pracy, uzyskania dodatkowych informacji lub natychmiastowego zamknięcia działań. Na przykład, chcesz osoba po drugiej stronie stołu, aby odpowiedzieć na pilny adres e-mail od klienta, ale nie chcesz przekazywać telefonu na wypadek, gdyby kliknął przycisk Wyślij, odszedł do tyłu lub zobaczył, kto jest na linii cc :. Podobnie nie można selektywnie ujawnić kilka klauzul w umowie, nie pozostawiając całego pliku za sobą.) Wreszcie, nie możesz spontanicznie wziąć kilku zamówień Salesforce i powiązanych wiadomości e-mail programu Outlook i mieć dostawcę pomocy w aktualizacji informacji bezpośrednio w formularzach bez wysyłania wrażliwych cen i szczegółów klientów . "
To tylko kilka sposobów wykorzystania GigJam, aby lepiej pracować jako zespół lub zrobić więcej na własną rękę. Całkiem fajnie, prawda?
Dostępne aplikacje i usługi
Robi się jeszcze cieplej, gdy zdajesz sobie sprawę z zakresu narzędzi, z którymi może pracować GigJam. Oprócz podstawowych programów biurowych, takich jak Word, Excel, PowerPoint i Outlook, możesz używać GigJam z usługami od LinkedIn do Salesforce, by wymienić tylko parę.
Pamiętaj, że osoby, z którymi dzielisz się, muszą również użyć GigJam, aby wyświetlić wysyłane informacje.
Dostępne platformy
Podczas gdy Office 365 może działać na większości komputerów i urządzeń mobilnych, GigJam jest początkowo dostępny na Windows, Mac i iOS. Jednak cała idea GigJam polega na tym, że powinno to pomóc w załatwianiu spraw bez względu na urządzenie, nad którym pracujesz.
