Gmail nie używa folderów w tradycyjnym znaczeniu, ale zamiast tego używa tego, co nazywa "etykietami". Po oznaczeniu wiadomości e-mail jako mającej inną etykietę nadal pozostaje ona w W pudełku folder, ale jest również dostępny z folderu etykiet. Jednym ze sposobów, aby etykiety bardziej przypominały foldery, jest automatyczne przenoszenie wiadomości przychodzących do tych kategorii etykiet.
Po przeniesieniu wiadomości e-mail z adresu W pudełku folder i kategoryzuj je w etykietach, pojawiają się one oddzielnie od pozostałych wiadomości. Na przykład możesz mieć wszystkie zakupy Amazon w Amazonka etykieta i e-maile z pracy w Praca etykieta, z których wszystkie już nie zagracają W pudełku teczka.
Możesz przenosić wiadomości e-mail do tych obszarów podobnych do folderów ręcznie, przeciągając i upuszczając, ale Gmail obsługuje również automatyczne sortowanie wiadomości e-mail w folderach za pomocą filtrów.
Wskazówki
Aby automatycznie przenosić wiadomości e-mail do oddzielnego folderu, z poziomu W pudełku folder, wymaga skonfigurowania filtrów, które możesz wykonać w polu wyszukiwania u góry Gmaila. Pierwszym krokiem jest wybór sposobu, w jaki Gmail powinien decydować, jakie wiadomości przenieść.
-
Kliknij małą strzałkę z prawej strony pola wyszukiwania u góry Gmaila.
-
Wypełnij to okno odpowiednimi informacjami. Możesz użyć tylko jednej opcji tutaj lub wszystkich z nich.
- Z: Jeśli chcesz, aby wiadomości e-mail były sortowane według folderów według tego, kto je wysłał, wypełnij to pole. Możesz nawet umieścić tutaj wiele adresów oddzielonych przecinkami, jeśli chcesz zastosować ten sam filtr do wszystkich tych adresów e-mail.
- Do: Jeśli masz wiele kont e-mail skonfigurowanych w Gmailu, to pole jest przydatne do filtrowania tylko niektórych z tych wiadomości.
- Przedmiot: Wiadomości e-mail można przenosić do folderów w Gmailu na podstawie tego, co jest w temacie. Na przykład e-maile z "wysyłką" lub "aktualizacją zamówienia" w temacie mogą zostać przeniesione do folderu utworzonego specjalnie dla zamówień online.
- Zawiera słowa: Tutaj wpisz słowa, które e-mail powinien zawierać, aby reguła mogła się do niego zastosować.
- Nie ma: Jest to przeciwieństwo innych kryteriów. Jeśli e-mail nie ma na przykład słowa "praca", możesz uznać to za zupełnie inną wiadomość i przenieść ją gdzie indziej.
- Rozmiar: Jest to głównie przydatne w przypadku wiadomości e-mail z załącznikami, co zmusi regułę do stosowania tylko w przypadku wiadomości e-mail o rozmiarze większym lub mniejszym niż ustawienie tutaj.
- Data w: Wybierz zakres dat i czasu, aby ta zasada była stosowana tylko w e-mailach należących do tego zakresu dat.
- Szukaj: Użycie tego zmusi regułę do wyszukiwania e-maili tylko w wybranych folderach. Na przykład wybierz spam aby zapewnić, że reguła dotyczy tylko wiadomości tam.
- Ma załącznik: Włącz to, aby upewnić się, że wiadomość e-mail ma załącznik, zanim zostanie przeniesiony do wskazanego folderu.
- Nie uwzględniaj czatów: Włącz tę opcję, jeśli nie chcesz, aby czaty były uwzględniane w tym filtrze.
-
Wybierać Utwórz filtr u dołu wyskakującego okna.
Teraz, gdy zdecydowałeś, do których e-maili filtr powinien być stosowany, nadszedł czas, aby wyznaczyć adresy e-mail, które powinny przejść W pudełku teczka.
-
Wybierz Pomiń skrzynkę odbiorczą (zarchiwizuj) na samym szczycie okna. Zapewni to, że e-maile nigdy nie pojawią się w W pudełku ale zamiast tego przejdź do folderu, który wybrałeś poniżej.
-
Obok Zastosuj etykietę, kliknij / dotknij rozwijane menu i wybierz etykietę, do której przeniesiono e-maile, gdy dotrą na Twoje konto Gmail.
Wybierać Nowa etykieta… z góry menu, jeśli nie masz skonfigurowanego folderu.
-
Wybierz Utwórz filtr skończyć.
Możesz opcjonalnie włączyć inne opcje na tym ekranie, takie jak oznaczenie wiadomości e-mail jako ważne, aby zastosować filtr również do bieżących wiadomości e-mail, aby oznaczyć wiadomość e-mail jako przeczytaną itd.
Nowe wiadomości pasujące do reguł pojawią się w ich etykietach (tzn. Folderach), przeskakując bezpośrednio nad W pudełku teczka. Możesz uzyskać do nich dostęp z samej etykiety z boku Gmaila lub z Cała poczta teczka.
Jeśli nie ukryjesz etykiet w Gmailu, będziesz wiedzieć, kiedy są tam e-maile, bo mają na boku numer z nieprzeczytaną liczbą e-maili.
Jeśli uzyskujesz dostęp do Gmaila przez IMAP, te same wiadomości zostaną przeniesione do odpowiednich folderów w programie pocztowym. Nie dotyczy to jednak Gmaila POP. Zamiast tego wiadomości e-mail będą pobierane tak jak każda inna nowa wiadomość do tego samego folderu.
