Google Apps for Work to usługa Google dla firm, która pozwala zarządzać niestandardowymi znakami firmowymi usług Google w niestandardowej domenie. Google oferuje tę usługę dla płatnych subskrybentów, a Google oferuje bezpłatną wersję dla instytucji edukacyjnych. Niektórzy starsi użytkownicy korzystają z darmowych, ograniczonych wersji Google Apps for Work, ale Google przestał oferować bezpłatne wersje tej usługi.
Rejestracja domeny to nie włączone, ale możesz skonfigurować i zarejestrować domenę za pomocą Google Domains.
Google Apps można znaleźć w internecie pod adresem www.google.com/a.
Co oferuje Google Apps for Work?
Google Apps oferuje usługi hostowane przez Google w ramach własnej domeny niestandardowej. Oznacza to, że jeśli jesteś właścicielem małej firmy, instytucji edukacyjnej, rodziny lub organizacji i nie masz zasobów do uruchomienia własnego serwera i hostowania tego rodzaju usług w domu, możesz użyć Google do zrobić to dla Ciebie. Możesz także użyć niestandardowych instancji takich jak Google Hangouts i Dysk Google, aby ułatwić współpracę w miejscu pracy.
Usługi te można łączyć z istniejącą domeną, a nawet markować z niestandardowym logo firmy. Możesz także używać tego samego panelu sterowania do zarządzania wieloma domenami, aby móc zarządzać "example.com" i "example.net" przy użyciu tych samych narzędzi.
Konkurencja w Google Apps for Work
Aplikacje Google to bezpośredni konkurent z pakietem Microsoft Office Live. Obie usługi oferują hostowane wiadomości e-mail i rozwiązania internetowe, a obie usługi mają bezpłatne rozwiązania dla początkujących.
Mimo że obie usługi są skierowane do podobnych odbiorców, wiele z nich zależy od Twoich preferencji. Microsoft Office Live będzie działać dobrze, gdy wszyscy użytkownicy będą używać systemu Windows i będą korzystać z pakietu Microsoft Office. Aplikacje Google będą dobrze działać w sytuacjach, gdy użytkownicy mają różne systemy operacyjne, mają łatwy dostęp do Internetu lub niekoniecznie korzystają z pakietu Microsoft Office. Wiele organizacji może po prostu preferować narzędzia Microsoftu do Google. Mimo że możesz korzystać z obu usług w dużej organizacji, większość dużych firm decyduje się na uruchomienie własnego serwera (zwykle z Microsoft Exchange).
Obie firmy zdają się być bankowcami, jeśli chodzi o znajomość ich usług przez klientów.
Usługi
- Osobista przestrzeń do przechowywania danych (kwota wzrosła kilkakrotnie, ale obecnie wynosi 30 GB lub jest nieograniczona, w zależności od planu cenowego).
- 99,9% gwarancji czasu pracy w wiadomościach e-mail
- Możliwość wyłączenia reklam AdSense w Gmailu
- Sala konferencyjna i planowanie zasobów
- Biznesowe wykorzystanie Google Hangouts (do wideokonferencji i harmonogramów)
- Interfejsy API, które można zintegrować z istniejącą infrastrukturą
- Wsparcie telefoniczne
- Aplikacje i usługi innych firm
- Zarządzanie pocztą i odzyskiwanie
Instytucje edukacyjne mogą bezpłatnie korzystać z funkcji premium za pośrednictwem Google Apps dla Szkół i Uczelni.
Obecne poziomy cen to 5 USD za użytkownika miesięcznie za podstawowe usługi i 10 USD za użytkownika miesięcznie za "nieograniczoną przestrzeń dyskową" i inne funkcje premium.
Pierwsze kroki
Migracja istniejącej witryny sieci Web do Google Apps nie jest prostym procesem dla małej firmy. Musisz przejść do usługi hostingowej domeny i zmienić ustawienia CNAME.
Rejestracja dla nowych użytkowników (bez domeny) jest płynnym procesem, który wymaga tylko Twojej nazwy i adresu oraz żądanej nazwy domeny za pośrednictwem Google Domains.
Odwiedź ich stronę internetową
Gdzie Google Apps może się poprawić
Chociaż dobrze jest mieć swobodę integrowania części usług z Google Apps, byłoby znacznie łatwiej, gdyby Google zarejestrował domeny wraz z usługami hostingowymi.
Byłoby miło zobaczyć integrację z Bloggerem. Konta Bloggera nie można zarządzać z poziomu panelu sterowania Google Apps, chociaż Blogger oferuje osobne rozwiązanie do integracji z istniejącą domeną. Nie byłoby to odpowiednie w sytuacji, gdy chcesz, aby wielu użytkowników utrzymywało oddzielne blogi.
Witryny Google umożliwiają użytkownikom tworzenie ogłoszeń, a to prawie jak blog. Google poinformował również, że integracja Bloggera może pojawić się w przyszłości.
Byłoby miło również mieć łatwą integrację Google Checkout i Google Base dla małych firm, które korzystają z sieci w celu sprzedaży towarów i usług.
Dokumenty i Arkusze Google są miłe, ale usługa wymaga znacznej poprawy, aby móc konkurować bezpośrednio z pakietem Microsoft Office. Arkusze kalkulacyjne powinny być integrowane z dokumentami, a Prezentacje Google nie są całkiem zabójcą PowerPoint.
Tam, gdzie Google ma przewagę nad Microsoftem, Dokumenty i Arkusze pozwalają wielu użytkownikom jednocześnie edytować te same dokumenty, zamiast je sprawdzać i usuwać.
Dolna linia
Jeśli masz już witrynę sieci Web, ale chcesz zintegrować niektóre funkcje Google, powinieneś zwrócić na to uwagę, szczególnie jeśli chcesz udostępnić dokumenty i musisz pracować z co najmniej jednym komputerem, na którym nie działa system Windows.
Google Page Creator nie oferuje wielu opcji projektowania, więc Google Apps nie powinno być jedynym źródłem stron internetowych, jeśli witryna Twojej firmy zależy od niestandardowego kodu HTML, Flash lub integracji z usługą koszyka na zakupy. Oznacza to, że najprawdopodobniej będziesz musiał kupić większy pakiet ze swojej usługi hostingowej, a ten pakiet może już zawierać większość funkcji oferowanych przez Google Apps.
Jeśli nie masz jeszcze domeny i chcesz rozpocząć ją szybko i niedrogo, Aplikacje Google są fantastyczne i być może jedna z najlepszych ofert.
Jeśli korzystasz z usługi SharePoint, nadszedł czas, aby dać Google Apps poważne spojrzenie.Nie tylko możesz porządkować różne pliki i tworzyć Wiki z Google Apps, ale możesz edytować wszystkie swoje pliki jednocześnie. Jest również znacznie tańsze.
Odwiedź ich stronę internetową
