Korzystanie z punktorów może sprawić, że Twoje e-maile będą łatwiejsze do odczytania i zapewnić, że kluczowe punkty zostaną zauważone. Dowiedz się, jak możesz je włączyć do swoich e-maili.
Co sprawia, że tekst jest łatwy do odczytania?
"Decipherability, rozpoznawanie wzorów, szybkość odczytu, retencja, znajomość, wizualne grupowanie, reakcja estetyczna": nie musisz wybierać jednego lub dwóch lub … 5. Wszystkie te elementy utrudniają określenie, dlaczego tekst ustawiony w jednej czcionce jest lepiej czytać niż tekst napisany przy użyciu innego, co było przynajmniej wynikiem George E. Mack w artykule "Communication Arts" z 1979 roku.
Przeglądając 101 lat badań czytelności w 1999 r., Ole Lund doszedł do następującego wniosku, gdy zastanawiał się, czy czcionki bezszeryfowe lub te z małymi rzymskimi pociągnięciami (oczywiście!) Były łatwiejsze do odczytania: kto wie?
Tekst jest łatwiejszy do odczytania, gdy jest dobrze napisany, nawet jeśli jego litery mają kilka loków za mało lub za dużo.
Co sprawia, że tekst jest łatwy do czytania?
Jeśli ktoś pisze, że ludzie czytają na ekranie, mówią nam, że powinniśmy szanować skłonność tych ludzi do lektury tekstu i przeskakiwania dużych porcji - i pisać o tym.
Daj tym oczom coś, na czym mogą natknąć się, i być może natkną się na kilka słów lub znaków po tym potknięciu. Bloki (krótkiego) tekstu ustawionego z (małymi) blokami z przodu świetnie się do tego nadają.
Punkty bulletowe: korzyści czytelności dla wiadomości e-mail i czytelników
Zatem punkty i ewentualnie listy numerowane ułatwiają czytelnikom
- pomiń większość tekstu e-maila
- nadal otrzymuję ważne elementy
Oczywiście nie możesz zamienić wszystkiego na listę punktów, ale powinieneś spróbować użyć ich w wiadomościach e-mail, kiedy tylko ma to sens.
Używaj Punktów Bulletowych do czytania w wiadomościach e-mail
Punkty punktowe i listy numerowane nie tylko ułatwiają czytanie wiadomości e-mail poprzez tworzenie
- Struktura
- Biała przestrzeń
mogą też
- ułatwić odbiorcom udzielanie odpowiedzi w uporządkowany i szybki sposób.
Odpowiedzi i komentarze można przekazać konkretnym punktom, a jeśli oryginalna wiadomość była mądrze skonstruowana, odpowiedź wymaga mniejszego formatowania ręcznego.
Jak wstawiać punkty bulletowe w wiadomościach e-mail w formacie HTML
Aby utworzyć listę punktorów, jeśli program lub usługa e-mail umożliwia wysyłanie wiadomości sformatowanych przy użyciu języka HTML, najczęściej:
-
Upewnij się, że tworzona wiadomość jest skonfigurowana do używania formatowania.
-
KliknijWstaw listę punktowaną przycisk na pasku narzędzi kompozycji.
-
Aby dodać nowy punkt punktowany:
TrafienieWchodzić.
-
Aby zakończyć listę:
Trafienie Wchodzić dwa razy.
-
Aby utworzyć podlistę:
TrafienieWchodzić.
-
TrafieniePatka.
Jak wstawiać punkty bulletowe w zwykłym e-mailu tekstowym
Aby utworzyć listę punktowaną za pomocą zwykłego tekstu w wiadomości e-mail:
-
Rozpocznij listę od własnego akapitu oddzielonego od akapitu przed pustym wierszem.
-
Użyj "*" (znak gwiazdki z odstępem białym i następującym po nim), aby wskazać nowy punkt.
-
Rozpocznij każdy punkt na własnej linii.
-
Możesz używać znaków takich jak ✓✷✴☞ • ◦; pamiętaj, że komputer odbiorcy może nie wyświetlać ich poprawnie.
-
Jeśli chcesz, możesz ograniczyć szerokość każdego punktu i wcięcia kolejnych linii. Upewnij się, że szerokość nie przekracza około 80 znaków, jeśli to zrobisz.
Przykład listy wypunktowanej zwykłego tekstu
* To jest pierwszy przedmiot.* Drugi element jest odrobinę dłuższy. Jeśli zrobiszzdecyduj się łamać linie ręcznie, upewnij się, że każdywiersz nie przekracza około 80 znaków.* Możesz, ale nie musisz wciskać.
