Jak udostępniać foldery i współpracować przy użyciu Dysku Google

Na Dysku Google możesz dodawać współpracowników do przeglądania lub edytowania dokumentów. To całkiem proste.

1. otwarty dysk Google.

2. Zaznacz pole obok dokumentu, który chcesz udostępnić.

3. Kliknij Więcej w górnej części okna przeglądarki.

4. Wybierz Dzielić.

5. Wybierz Dzielić ponownie (po najechaniu myszą) Dzielić, zobaczysz listę opcji, i Dzielić znajduje się na tej liście).

6. Wprowadź adres e-mail lub adresy osób, którym chcesz się podzielić.

7. Wybierz, czy dodatkowi użytkownicy będą mieli uprawnienia do edycji lub tylko do wyświetlania.

Wystarczająco łatwe.

Jeśli chcesz udostępnić cały folder, proces jest dokładnie taki sam.

1. otwarty Dysk Google.

2. Zaznacz pole obok folderu, który chcesz udostępnić.

3. Kliknij Więcej w górnej części okna przeglądarki.

4. Wybierz Dzielić.

5. Wybierz Dzielić jeszcze raz.

6. Wprowadź adres e-mail lub adresy osób, którym chcesz się podzielić.

7. Wybierz uprawnienia.

To prawie ten sam proces, z wyjątkiem tego, że utworzyłeś folder.

Możesz także zrobić dokładnie to samo i zapisać kilka kroków, otwierając dokument, a następnie wybierając duży niebieski przycisk udostępniania w prawym górnym rogu okna.

Po udostępnieniu folderu każdy dokument umieszczony w tym folderze dziedziczy te same uprawnienia do udostępniania. Jeśli udostępnisz folder w programie Bob, każdy dokument, arkusz kalkulacyjny, rysunek lub plik, który umieścisz w folderze, również zostanie udostępniony Bobowi.

Jest to dość potężna współpraca, ale teraz, gdy Dokumenty Google są również Dyskiem Google, stają się skomplikowane. Każdy plik może istnieć tylko w jednym folderze, ale osoby udostępniające uprawnienia do edycji mogą przenosić pliki.

Pliki mogą istnieć tylko w jednym folderze

Jeśli korzystasz z aplikacji komputerowej Dysku Google, bardzo kuszące jest przeniesienie udostępnionego pliku Mój dysk lub do innego folderu, aby zorganizować lub mieć do niego dostęp na swoim folderze na Dysku Google na komputerze. Unikaj tej pokusy! Ponieważ plik może istnieć tylko w jednym folderze, przeniesienie pliku z udostępnionego folderu oznacza yprzeniesiemy plik z folderu współdzielonego wszystkich innych użytkowników. Przenoszenie udostępnionego folderu do Mój dysk znaczy przestajesz się nim dzielić ze wszystkimi, zbyt. Ups.

Co się stanie, jeśli przypadkowo przeniesiesz plik z udostępnionego folderu? Przenieś to z powrotem, a wszystko zostanie przywrócone.

Co się stanie, jeśli Ty lub ktoś, z kim współpracujesz, przypadkowo przeciągnie i upuści udostępniony folder w innym folderzeMój dysk? Cóż, pierwszą rzeczą, która powinna się wydarzyć, jest ostrzeżenie. Nie ignoruj ​​tego. Drugą rzeczą, która powinna się wydarzyć, jest to, że otrzymujesz komunikat z informacją o tym, co zrobiłeś i oferując ci możliwość cofnięcia. Mądry wybór.

Jeśli zignorujesz oba ostrzeżenia, musisz ponownie udostępnić folder, aby przywrócić ustawienia. Jeśli współpracujesz z organizacją, upewnij się, że wszyscy znają te zasady wcześniej i upewnij się, że udostępniasz dokumenty osobom, którym ufasz, że ich przestrzegasz.

Jak dodawać pliki do mojego dysku bez konieczności dzielenia się problemami

Teraz możesz zsynchronizować pliki na Moim dysku bez zakłócania ustawień współpracy. Hurra. Oto co robisz:

1. Kliknij Udostępnione dla mnie w sieci po lewej stronie okna.

2. Zaznacz pola, aby wybrać pliki lub foldery do synchronizacji.

3. Kliknij Dodaj do mojego dysku przycisk. Pliki zostaną automatycznie zsynchronizowane z plikiem dysk Google w folderze na komputerze, aby móc edytować je za pomocą aplikacji komputerowych, a zmiany zostaną zsynchronizowane z pozostałymi.

Tak, jest to podstępny wyjątek, ponieważ pliki mogą istnieć tylko w jednej regule folderu, ale pozwala to na edycję w trybie offline. Po prostu zachowaj ostrożność, aby skoordynować te zmiany, aby upewnić się, że nie tworzysz konfliktów podczas edytowania.