Tworzenie wykresu kolumnowego to świetny sposób graficznego przedstawienia danych z arkusza kalkulacyjnego Excel. Wykresy kolumnowe są przydatne do porównywania różnych wartości danych w kilku kategoriach. Oto, jak utworzyć łatwy wykres kolumnowy w programie Excel.
Kroki opisane w tym samouczku wykorzystują opcje formatowania i układu dostępne w wersjach programu Excel 2019, 2016 i 2013. Różnią się one od tych we wczesnych wersjach programu. Użyj poniższych łączy, aby znaleźć samouczki z wykresów kolumnowych dla innych wersji programu Excel.
- Samouczek dotyczący wykresu kolumnowego Excel 2010
- Excel 2003 (i wcześniejsze wersje) Samouczek dotyczący wykresu kolumnowego
Tworzenie podstawowego wykresu kolumnowego Excel
Wprowadzanie danych do wykresu
Wprowadzenie potrzebnych danych do arkusza kalkulacyjnego jest pierwszym krokiem do utworzenia wykresu. Zacznij od skonfigurowania arkusza kalkulacyjnego z danymi, upewnij się, że utworzysz kolumnę dla każdej kategorii. W powyższym przykładzie naszymi kategoriami są czekolada, cytryna i płatki owsiane.
Jeśli nie masz danych do wykorzystania w tym samouczku, obserwuj dalej, korzystając z danych pokazanych w dołączonych obrazkach tego samouczka.
Tworzenie podstawowego wykresu słupkowego
Poniższe kroki tworzą podstawowy wykres kolumnowy. Jest to zwykły, niesformatowany wykres zawierający dane, podstawową legendę i domyślny tytuł wykresu.
- Atrakcja zakres komórek zawierających twoje dane.
- Wybierz Wstawić.
- w Wykresy pole, wybierz Wstaw wykres kolumnowy , aby otworzyć listę dostępnych typów wykresów
- Wahać się nad typem wykresu, aby przeczytać opis wykresu
- w Kolumna 2-D sekcję listy, wybierz Klastra kolumna aby dodać ten podstawowy wykres do arkusza roboczego.
Daj swojej kolumnie wykresu tytuł
Zastąp tytuł podstawowego wykresu
- Wybierz domyślny tytuł wykresu. Wokół słów pojawia się okienko Tytuł wykresu.
- Wybierz tytuł wykresu drugi raz, aby umieścić Excel w trybie edycji. Umieszcza to kursor w polu tytułu.
- Usuń domyślny tekst za pomocą Backspace klawisz na klawiaturze.
- Wprowadź swój zamierzony tytuł w polu.
Jeśli chcesz, aby tytuł wykresu zawierał dwie oddzielne linie, naciśnij Wchodzić aby przejść od pierwszej linii do drugiej.
Wybór różnych części wykresu
Istnieje wiele różnych części wykresu w programie Excel, takich jak obszar wykresu zawierający wykres kolumnowy reprezentujący wybraną serię danych, legendę i tytuł wykresu. Wszystkie te części są uważane za oddzielne obiekty i każdy z nich może być sformatowany osobno. Informujesz program Excel, którą część wykresu chcesz sformatować, zaznaczając go.
Jeśli popełnisz błąd, szybko skoryguj go za pomocą funkcji Cofnij Excel. Po usunięciu błędu wybierz prawą część wykresu i spróbuj ponownie.
Najczęstszym błędem, jaki popełniają ludzie, jest wybór powierzchnia działki na środku wykresu zamiast wybierania całego wykresu. Najprostszym sposobem wybrania całego wykresu jest wybranie pustego obszaru w lewym lub prawym rogu wykresu.
03 z 05Zmienianie stylu wykresu Excel
Karty narzędzi wykresów
Po utworzeniu wykresu w programie Excel lub po wybraniu istniejącego wykresu do wstążki dodawane są dwie dodatkowe zakładki, jak pokazano na powyższym obrazku. Te Narzędzia wykresów zakładki - Projektuj i formatuj - zawierają formatowanie i opcje układu specjalnie dla wykresów. Te narzędzia wykresu zostaną użyte w poniższych krokach, aby sformatować wykres kolumnowy.
Zmiana stylu wykresu
Style wykresów to gotowe kombinacje opcji formatowania, które umożliwiają szybkie formatowanie wykresu przy użyciu różnych kolorów, stylów linii i efektów artystycznych.
- Wybierz tło wykresu aby wybrać cały wykres.
- Wybierz Projekt.
- Wybierać Styl 3 w Style wykresów Sekcja.
- Po wprowadzeniu zmian kolumny na wykresie mają krótkie, białe, poziome linie przebiegające przez nie. Legenda również przenosi się na górę wykresu pod tytułem.
Zmienianie kolorów kolumn
- Wybierz tło wykresu aby wybrać cały wykres, jeśli to konieczne.
- Wybierz Projekt > Zmień kolory , aby otworzyć listę wyborów kolorów.
- Wahać się nad każdym rzędem kolorów, aby zobaczyć nazwę opcji. Zobaczysz również podgląd wybranego koloru na wykresie.
- Wybierać Kolor 3. To jest trzeci wybór w sekcji Kolor na liście.
- Po dokonaniu wyboru kolory kolumn dla każdej serii zmieniają kolor na pomarańczowy, żółty i zielony. Białe linie są nadal obecne w każdej kolumnie.
Zmiana koloru tła wykresu
Ten krok zmienia tło wykresu na jasnoszary przy użyciu Wypełnienie kształtu opcja znajduje się na Format patka.
- Wybierz tło wykresu aby wybrać cały wykres i wyświetlić Karty narzędzi wykresów.
- Wybierz Format.
- Wybierz strzałkę w dół obok Wypełnienie kształtu aby otworzyć panel Wypełnij kolory.
- Wybierać Szary -50%, Akcent 3, Lżejszy 40% z Kolory motywu sekcja panelu, aby zmienić kolor tła wykresu na jasnoszary.
Dostosuj tekst wykresu
Zmiana koloru tekstu wykresu
Teraz, gdy tło jest szare, domyślny czarny tekst nie jest zbyt widoczny. Aby poprawić kontrast między nimi, zmień kolor tekstu na wykresie. Użyj Wypełnienie tekstu opcja, znajduje się na Format kartę, aby tekst wyróżniał się z tła.
- Wybierz tło wykresu aby wybrać cały wykres.
- Wybierz Format.
- Wybierz strzałkę w dół obok Wypełnienie tekstu otworzyć Kolory tekstu lista.
- Wybierać Zielony, Akcent 6, Ciemniejszy 25% z Kolory motywu sekcja listy.
- Spowoduje to zmianę tekstu w tytule, osiach i legendzie na zielony.
Zmiana rodzaju czcionki, rozmiaru i nacisku
Zmiana rozmiaru tekstu i czcionki może ułatwić odczytanie legendy, nazw osi i wartości na wykresie. Pogrubione formatowanie można również dodać do tekstu, aby wyróżnić się jeszcze bardziej w tle.
Rozmiar czcionki jest mierzony w punktach - często skracany do pt . 72 pkt. tekst ma rozmiar jednego cala (2,5 cm).
Zmiana tekstu tytułu wykresu
- Wybierz tytuł mapy.
- Wybierz Dom.
- w Czcionka sekcję, wybierz strzałkę w dół obok Czcionka , aby otworzyć listę dostępnych czcionek.
- Zwój znaleźć i wybrać czcionkę Leelawadee na liście, aby zmienić tytuł tej czcionki.
- w Rozmiar czcionki pole, ustaw rozmiar czcionki tytuł na 16 pkt.
- Wybierz Pogrubienie (litera b), aby dodać pogrubienie do tytułu.
Zmiana tekstu legendy i osi
- Wybierz Etykiety w osi X (poziome) na wykresie.
- Korzystając z powyższych kroków, aby zmienić tekst tytułu, ustaw te etykiety osi na 10 pkt, Leelawadee i pogrubienie.
- Wybierz Etykiety w osi Y (pionowe) na wykresie, aby wybrać kwoty walut po lewej stronie wykresu.
- Używając kroków do zmiany tekstu tytułu, ustaw te etykiety osi na 10 pkt, Leelawadee i pogrubienie.
- Wybierz legenda wykresu.
- Używając kroków do zmiany tekstu tytułu, ustaw tekst legendy na 10 pkt, Leelawadee i pogrubienie.
Cały tekst na wykresie zmienia się na czcionkę Leelawadee i ma kolor ciemnozielony.
05 z 05Dodawanie linii siatki do wykresu słupkowego
Poziome linie siatki wyświetlane na domyślnym wykresie kolumnowym nie są częścią nowego projektu wybranego w poprzednim kroku. Poniższe wskazówki dodadzą linie siatki z powrotem do obszaru wykresu na wykresie.
W przypadku braku etykiet danych, które pokazują rzeczywistą wartość każdej kolumny, linie siatki ułatwiają odczytanie wartości kolumn z wartości podanych na osi Y (pionowej).
- Wybierz jedną z narysuj obszary wykresu.
- Wybierz Projekt.
- Wybierz Dodaj element wykresu aby otworzyć rozwijane menu.
- w rozwijane menu, Wybierz Gridlines > Pierwotny Poziomy Major aby dodać słabe, białe linie siatki do obszaru wykresu na wykresie.
Formatowanie zmian za pomocą panelu zadań formatowania
W programie Excel, po aktywowaniu, panel zadań formatowania pojawia się po prawej stronie ekranu programu Excel, jak pokazano na powyższym obrazku. Nagłówek i opcje pojawiające się w panelu zmieniają się w zależności od wybranego obszaru wykresu.
Zmiana koloru linii siatki
Ten krok zmienia kolor linii siatki z białego na pomarańczowy, aby były bardziej widoczne na szarym tle obszaru wykresu.
- Na wykresie wybierz opcję linia siatki przebiegając przez środek wykresu. Wszystkie linie siatki są podświetlone (niebieskie i białe kropki na końcu każdej linii siatki).
- Wybierz Format.
- Wybierz Wybór formatu otworzyć Formatowanie okienka zadań. Formatuj główne linie siatki pojawia się u góry panelu.
- W okienku ustaw opcję rodzaj linii do Linia ciągła.
- Ustaw kolor linii siatki do Pomarańczowy, Akcent 2 i Ciemniejszy 25%.
- Wszystkie linie siatki w obszarze wykresu zmieniają kolor na ciemny pomarańczowy.
Formatowanie linii osi X.
Linia osi X znajduje się nad etykietami osi X, ale, podobnie jak linie siatki, jest trudna do zobaczenia z powodu szarego tła wykresu. Te wskazówki zmieniają kolor osi i grubość linii, aby dopasować je do sformatowanych linii siatki.
- Wybierz Etykiety osi X. aby podświetlić linię osi X.
- w Formatowanie okienka zadań, jak pokazano na powyższym obrazku, ustaw typ linii na Linia ciągła.
- Ustaw oś kolor linii do Pomarańczowy, Akcent 2 i Ciemniejszy 25%.
- Ustaw oś szerokość linii do 0,75 pt.
- Linia osi X jest teraz zgodna z liniami siatki wykresu
Po wykonaniu czynności opisanych w tym samouczku wykres kolumnowy powinien teraz odpowiadać przykładowi wyświetlanemu u góry tej strony.
