Dodanie formatowania warunkowego do komórki w programie Excel pozwala zastosować różne opcje formatowania, takie jak kolor, gdy dane w tej komórce spełniają określone warunki.
Aby ułatwić formatowanie warunkowe, Excel obsługuje wstępnie ustawione opcje obejmujące najczęściej używane sytuacje, takie jak:
- Daktyle
- Duplikaty danych
- Wartości powyżej lub poniżej średniej wartości w zakresie komórek
W przypadku dat wstępnie ustawione opcje upraszczają proces sprawdzania danych pod kątem dat zbliżonych do bieżącej daty - takich jak wczoraj, jutro, ostatni tydzień lub następny miesiąc.
Jeśli jednak chcesz sprawdzić daty, które nie mieszczą się w wymienionych opcjach, możesz dostosować formatowanie warunkowe, dodając własną formułę, korzystając z co najmniej jednej funkcji daty programu Excel.
01 z 06Sprawdzanie dat 30, 60 i 90 dni przeterminowanych
Dostosuj formatowanie warunkowe za pomocą formuł, ustawiając nową regułę, którą Excel stosuje podczas oceniania danych w komórce.
Program Excel stosuje formatowanie warunkowe w kolejności od góry do dołu, tak jak pojawiają się one w Menedżer reguł formatowania warunkowego Okno dialogowe.
Mimo że kilka reguł może mieć zastosowanie do niektórych komórek, pierwsza zasada, która spełnia warunek, jest stosowana do komórek.
Kontynuuj czytanie poniżej
02 z 06Sprawdzanie dat 30 dni przeterminowanych
Zaznacz komórki od C1 do C4, aby je wybrać. Jest to zakres, w którym zastosujemy reguły formatowania warunkowego
- KliknijDom > Formatowanie warunkowe > Nowa zasadaotworzyćNowa reguła formatowania Okno dialogowe.
- KliknijUżyj formuły, aby określić, które komórki chcesz sformatować opcja.
- Wpisz poniższą formułę w polu poniżejFormatuj wartości, w których ta wartość jest prawdziwa opcja w dolnej połowie okna dialogowego:
= DZISIAJ () - C1> 30Ta formuła sprawdza, czy daty w komórkach od C1 do C4 są wcześniejsze niż 30 dni wcześniej - Kliknij Format , aby otworzyć okno dialogowe Formatowanie komórek.
- KliknijNapełnić kartę, aby wyświetlić opcje kolorów wypełnienia tła.
- Wybierz kolor wypełnienia tła.
- KliknijCzcionka tab, aby zobaczyć opcje formatu czcionki
- Ustaw kolor czcionki.
- Kliknijdobrze dwukrotnie, aby zamknąć okno dialogowe i powrócić do arkusza roboczego.
- Kolor tła komórek od C1 do C4 zmieni się na wybrany kolor wypełnienia, nawet jeśli w komórkach nie ma danych.
Kontynuuj czytanie poniżej
03 z 06Dodawanie reguły dla dat ponad 60 dni Minione terminy
Zamiast powtarzać wszystkie powyższe kroki, aby dodać kolejne dwie reguły, skorzystamy z opcji Zarządzaj regułami, która pozwoli nam dodawać dodatkowe reguły naraz.
- W razie potrzeby zaznacz komórki od C1 do C4.
- Kliknij Dom > Formatowanie warunkowe > Zarządzaj regułami otworzyć Menedżer reguł formatowania warunkowego Okno dialogowe.
- Kliknij Nowa zasada opcja w lewym górnym rogu okna dialogowego
- Kliknij Użyj formuły, aby określić, które komórki chcesz sformatować opcja z listy u góry okna dialogowego.
- Wpisz poniższą formułę w polu poniżej Formatuj wartości tam, gdzie ta wartość jest opcja w dolnej połowie okna dialogowego:
= DZISIAJ () - C1> 60Ta formuła sprawdza, czy daty w komórkach od C1 do C4 są większe niż 60 dni po. - Kliknij Format , aby otworzyć Formatuj komórki Okno dialogowe.
- Kliknij Napełnić kartę, aby wyświetlić opcje kolorów wypełnienia tła.
- Wybierz kolor wypełnienia tła.
- Kliknij dobrze dwukrotnie, aby zamknąć okno dialogowe i wrócić do Menedżer reguł formatowania warunkowego Okno dialogowe.
Dodawanie reguły dla dat ponad 90 dni Przeszłość
Powtórz kroki od piątej do siódmej, aby dodać nową regułę.
- Aby użyć formuły:
= DZISIAJ () - C1> 90 - Wybierz kolor wypełnienia tła.
- Ustaw kolor czcionki.
- Kliknijdobrze dwukrotnie, aby zamknąć okno dialogowe i wrócić doMenedżer reguł formatowania warunkowego Okno dialogowe
- Kliknijdobrze ponownie, aby zamknąć to okno dialogowe i wrócić do arkusza roboczego.
- Kolor tła komórek od C1 do C4 zmieni się na ostatni wybrany kolor wypełnienia.
Kontynuuj czytanie poniżej
05 z 06Testowanie reguł formatowania warunkowego
Przetestuj warunkowe reguły formatowania w komórkach od C1 do C4, wpisując następujące daty:
- Bieżąca data - komórka powinna zmienić się na domyślne białe tło z czarnym tekstem, ponieważ nie ma zastosowania żadna z warunkowych zasad formatowania.
- 40 dni przed aktualną datą - komórka powinna zmienić się na jasnozielone tło z białym tekstem. Formuła
= DZISIAJ () - 40wprowadzi datę 40 dni przed bieżącą datą. - Na 70 dni przed bieżącą datą - komórka powinna zmienić się na żółte tło z białym tekstem.
- Na 100 dni przed bieżącą datą - komórka powinna zmienić się na ciemnoczerwone tło z białym tekstem.
Alternatywne reguły formatowania warunkowego
Jeśli w arkuszu roboczym jest już wyświetlana bieżąca data - a w wielu arkuszach roboczych - alternatywna formuła używa odwołania do komórki do komórki, w której wyświetlana jest aktualna data, zamiast korzystać z funkcji DZIŚ.
Na przykład, jeśli data w komórce B4, formuła wpisana jako reguła warunkowego formatowania dat, które mają więcej niż 30 dni przeterminowania, może być:
= $ B 4>> 30
Znaki dolara ($) otaczające odwołanie do komórki B4 zapobiegają zmianie odwołania do komórki, jeśli reguła formatowania warunkowego jest kopiowana do innych komórek w arkuszu.
Znaki dolara tworzą tzw. Bezwzględne odwołanie do komórki.
Jeśli znaki dolara zostaną pominięte i zostanie skopiowana warunkowa reguła formatowania, docelowa komórka lub komórki będą najprawdopodobniej wyświetlać znak a #REF! Komunikat o błędzie.
