MacOS Mail ma dobrą pamięć, jeśli chodzi o przywoływanie osób, do których wysłałeś e-maile w przeszłości. Jego pamięć jest tak dobra, że Mail nigdy nie zapomina o żadnym adresie e-mailowym, dopóki nie usuniesz go ręcznie.
Czasami jednak natrafiasz na stary adres, z którego nigdy nie wysyłasz wiadomości e-mail, i przeszkadza ci to, gdy wysyłasz wiadomość do kogoś o podobnym adresie lub do tej samej osoby, która nie używa już tego starego adresu.
Możesz usunąć adres e-mail pojedynczej osoby, ale zamiast usuwać tylko jeden wpis z listy, dlaczego nie usunąć wszystkich martwych adresów, których już nie potrzebujesz? Możesz to zrobić, wybierając wielokrotności naraz.
Wyczyść listę automatycznego uzupełniania w systemie MacOS Mail
Wykonaj następujące czynności, aby wyczyścić listę autouzupełniania poprzednich adresów odbiorców w wiadomościach MacOS Mail:
-
WybierzOkno > Poprzedni odbiorcy z menu Mail.
-
Kliknij Ostatnio używany nagłówek, aby adresy były posortowane według najmniej ostatnio używanych na górze. Jeśli lista zawiera wiele wpisów sprzed kilku lat, możesz bezpiecznie je usuwać w ciągu roku - albo dlatego, że nie kontaktujesz się już z tą osobą, ani że używa ona nowszego adresu e-mail.
-
Aby wybrać grupę starych wpisów, kliknij pierwszy wpis, a następnie kliknij ostatni z wciśniętym klawiszem Shift, aby je wszystkie zaznaczyć. Przejrzyj listę. Jeśli widzisz jeden lub więcej wpisów w grupie, których nie chcesz usuwać, Command + Shift im ich nie podkreślać.
-
Kliknij Usunąć z listy aby usunąć wszystkie zaznaczone stare wpisy.
Aby odznaczyć grupę zaznaczonych wpisów, kliknij jedną z nich przyciskiem Option, co spowoduje usunięcie zaznaczenia wszystkich elementów oprócz pozycji, którą klikniesz.
Jeśli nie chcesz pracować na takim poziomie hurtowym, możesz wyszukać konkretne osoby za pomocą pola wyszukiwania u góry poprzednich odbiorców. Wprowadź nazwisko osoby i od razu zobaczysz wszystkie adresy e-mail, które Mail zapisał dla tej osoby oraz daty ich ostatniego użycia. W zależności od daty ostatniego użycia, możesz bezpiecznie usunąć wszystkie, oprócz najnowszego adresu e-mail tej osoby.
Jeśli masz adres e-mail podany na karcie kontaktowej dla osoby w aplikacji Kontakty, nie możesz usunąć adresu na ekranie Poprzedni odbiorcy. Musisz usunąć go z karty Kontakt.
