Jako istota ludzka żyjąca w 2015 roku, zaakceptowałem, że zawsze będę miał zbyt wiele do zrobienia w ciągu jednego dnia. Zadania do wykonania, praca niezależna do zarządzania, konta e-mail do sprawdzenia, utrzymanie życia do załatwienia, ludzie do spotkania. Wszystko oczywiście w terminie.
Wiele lat temu ta niekończąca się lista rzeczy do zrobienia mnie stresowała. Jednak z biegiem czasu dowiedziałem się, że panikowanie niewiele osiąga. A właściwie cokolwiek. I chociaż to normalne, że się wystraszyć, kiedy mamy do czynienia z tak wieloma pilnymi zadaniami, wcale nie jest produktywne. (Chyba że masz szczęście być jednym z tych ludzi, którzy żyją z presji, terminów i niemożliwych szans).
Więc kiedy masz dużo na głowie i nie jesteś pewien, jak zachować spokój - nie uciekaj się do trybu „nie ma mowy, żebym kiedykolwiek to zrobił”. Zamiast tego zadaj sobie te cztery pytania, aby wymyślić plan gry, który ma sens.
1. Co należy zrobić w tej chwili?
Nie mogę ci powiedzieć, ile razy mam coś, co wydaje się miliardem rzeczy do zrobienia - i co mam zrobić? Dodaj więcej rzeczy do listy, które tam nie należą. Nie wspominając, że te rzeczy nie są ważne ani nie muszą być zrobione - po prostu nie trzeba tego robić teraz .
Oceń swoją listę i zdecyduj: co jest najważniejsze? Co dalej najważniejsze? A co może być odkładane na jutro? Spróbuj podzielić swoje zadania na cztery kategorie - zrób to teraz, zrób dziś, zrób ten tydzień i zrób później - i ukryj listy „zrób ten tydzień” i „zrób później”, dopóki nie będziesz musiał na nie spojrzeć.
2. Ile czasu naprawdę potrzebuję, aby to wszystko zrobić?
Wiem - naprawdę potrzebujesz kogoś, kto zaprojektuje maszynę zatrzymującą czas, na przykład stat. Ale biorąc pod uwagę, że realistycznie masz tylko 24 godziny na dobę, nadszedł czas, aby obliczyć, ile czasu będziesz potrzebować na każdy projekt w ramach danej osi czasu.
Lily Herman, pisarka Muse, przechodzi przez doskonały proces cofania się od ostatecznych terminów, który może pomóc ci zrozumieć, jak dopasować wszystko do siebie. Ponadto będziesz chciał umieścić swoje zadania w kontekście dnia. Co wymaga twojej uwagi i co możesz zrobić podczas jedzenia lunchu? Co można przekazać podczas popołudniowego spotkania zespołu? Co można osiągnąć w drodze do pracy? W twoim dniu mogą być po prostu ukryte kieszenie, aby zmieściły się bardziej.
3. Jaki jest najinteligentniejszy sposób rozwiązania tego problemu?
Istnieją niezliczone sposoby radzenia sobie z listą rzeczy do zrobienia, ale najważniejszy jest ten, który działa najlepiej dla Ciebie. Niektóre osoby pracują lepiej, gdy najpierw wykonują najtrudniejsze zadania; inni lubią zaczynać od łatwych rzeczy, aby zwiększyć ich pewność siebie. Podobnie, niektórzy z nas to wczesne ptaki, a inni sowy nocne. Znasz się najlepiej, więc wymyśl spersonalizowany system, który ma sens.
(Po prostu nie spędzaj zbyt dużo czasu na planowaniu zamiast na faktycznej pracy.)
4. Co mogę teraz zrobić, aby złagodzić to uczucie?
Kiedy czuję się zestresowany, sprzątam swój pokój. Brzmi to nieproduktywnie, ale coś w czyszczeniu pomaga mi się skupić i lepiej czuć, co muszę robić tego dnia. Czasami, pomimo tego, ile masz pracy, musisz tylko trochę uporządkować swoje życie, zanim podejmiesz trudną sprawę.
Więc pozwól sobie zejść z utartego szlaku, jeśli uważasz, że pomoże to zmniejszyć stres. Przeżyj 15 minut medytacji, idź na spacer, napij się kawy, porozmawiaj ze współpracownikiem o programach telewizyjnych zeszłej nocy. Dając sobie trochę czasu na uspokojenie, Twój dzień „Nie będę nawet miał czasu na lunch” prawdopodobnie będzie mniej stresujący.
Chociaż przytłoczenie listą rzeczy do zrobienia jest całkowicie normalne, bardzo ważne jest, aby nauczyć się obsługiwać ją w sposób, który będzie dla Ciebie odpowiedni. Jak zatem wydajnie radzić sobie z harmonogramem wypełnionym dżemem? Tweetnij do mnie!
