Czy zdarzyło Ci się zaczynać tydzień pracy z tak wieloma zajęciami i tak wieloma rzeczami do zapamiętania, że Twój ponury poniedziałek zamienia się w katastrofę, zanim zdążysz pójść na lunch?
Tak, nie jesteś sam.
Jeśli masz dość powtarzających się zadań, utraconych haseł, chaosu w przeglądarce i zapomnianej pracy, wypróbuj te cztery narzędzia techniczne - głównie aplikacje zwiększające produktywność - aby Twoja praca była szybka i łatwa. Wszystkie narzędzia są łatwe do uruchomienia, większość z nich jest dostępna dla wszystkich rodzajów urządzeń, a niektóre są nawet bezpłatne.
Nie tylko wkrótce będziesz w drodze do przyjemniejszych tygodni pracy, ale także zaczniesz zwracać na siebie uwagę. Brzmi jak lepszy sposób na rozpoczęcie każdego dnia, prawda?
1. Rozbudowa tekstu
Każdy je ma - te frazy i zdania (a nawet całe e-maile!), Które musisz pisać w kółko. Tyle razy, że twoje nadgarstki bolą na samą myśl o tym.
Oszczędzaj ręce i czas, korzystając z oprogramowania do rozszerzania tekstu. To narzędzie działa w ten sposób, że tworzysz w nim krótkie skróty. Następnie, za każdym razem, gdy wpiszesz te skróty później, zostaną one automatycznie przekształcone w pełny tekst. Na przykład, gdy wpiszesz skrót „br”, zmieni się ono w „Pozdrawiam”, a gdy wpiszesz „em”, zmieni się w Twój adres e-mail.
Gdy zaczniesz używać rozszerzania tekstu, nie będziesz w stanie pojąć, jak żyłeś bez niego wcześniej. Wrócisz godzinami czasu i pozbędziesz się wszystkich tych miażdżących literówek reputacji.
Wypróbuj TextExpander, jeśli korzystasz z komputera Mac, a PhraseExpress lub Breevy, jeśli korzystasz z komputera z systemem Windows. Lub spójrz na „Odpowiedzi w puszce” w Gmailu, jeśli większość tam piszesz.
2. Menedżer haseł
Prawdopodobnie już nie potrzebujesz ani nie chcesz słyszeć o pułapkach bezpieczeństwa w Internecie ani o znaczeniu silnych i unikalnych haseł. Ale jesteś tylko człowiekiem, a ludzie pamiętają „moje hasło” o wiele łatwiej niż 20-cyfrowa kombinacja cyfr, liter i symboli. Ale - hakując słonia w pokoju - to wątłe hasło prawie na pewno narazi przynajmniej jedno z kont.
Zamiast ulegać złym (lub wszystkim stronom, które domagają się haseł z symbolami), możesz polegać na menedżerze haseł, który zapewni ci bezpieczeństwo w Internecie.
Menedżery haseł to aplikacje, w których możesz przechowywać hasła utworzone przez siebie lub wygenerowane przez aplikację. Następnie, gdy musisz się zalogować w dowolnym miejscu, wystarczy wprowadzić hasło główne, a menedżer haseł zajmie się resztą. Możesz więc zapomnieć o dziesiątkach haseł (lub tylko jednym łatwo zgadywalnym) i pozwolić menedżerowi haseł zająć się wszystkimi Twoimi bezpiecznymi danymi uwierzytelniającymi.
Sprawdź tę recenzję najlepszych menedżerów haseł dla prawie każdej platformy. Ceny wahają się od darmowych do zaledwie kilku dolarów miesięcznie - niewiele za bezpieczeństwo i spokój.
3. Rozszerzenia przeglądarki
Rozszerzenia przeglądarki to małe aplikacje, których można używać z prawie każdą przeglądarką do robienia wszelkiego rodzaju rzeczy w Internecie. Mogą ci pomóc w drobnych, ale ważnych zadaniach online, takich jak rozwiązywanie wielu kart (przyznaj to - w tej chwili masz więcej niż kilka!), Robienie zrzutów ekranu, kopiowanie tekstu, drukowanie dokumentów, a nawet zarządzanie samymi rozszerzeniami.
Dwa moje ulubione rozszerzenia związane z organizacją to Humble New Tab Page, konfigurowalna strona początkowa Chrome z listą moich ulubionych stron internetowych i ostatnio zamkniętych oraz Save to Pocket, która pozwala mi zapisywać artykuły, które chcę później przeczytać. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z „5 rozszerzeniami Chrome, które zmienią sposób wyszukiwania pracy” i „13 aplikacji Chrome, bez których nie uwierzysz, że przetrwałeś”.
4. Menedżer zadań
Mówiąc o utrzymaniu porządku, to ostatnie narzędzie może być tym, które w największym stopniu wpływa na twoje życie zawodowe. Bez względu na to, jak dobrze myślisz, że śledzisz wszystkie swoje drobne zadania, duże projekty, osobiste sprawy i plany „kiedyś - może”, coś zawsze wymyka się spod kontroli. A jeśli to coś stanie się raportem, którego potrzebuje teraz twój szef, żadna wina obwiniona utracona Post-it lub twoja wadliwa pamięć cię nie uratuje.
Ale menedżer zadań może! Menedżery zadań to w zasadzie cyfrowe listy rzeczy do zrobienia. Niektóre z nich są bardzo proste, co pozwala ci po prostu nagrywać zadania i być może je sprawdzać, kiedy są gotowe; inne oferują terminy z przypomnieniami, udostępnianie, kategorie oznaczone kolorami, rozpoznawanie języka naturalnego i wiele więcej.
Niezależnie od tego, który menedżer zadań wybierzesz, mogą sprawić, że będziesz bardziej produktywny przy całej pracy, którą musisz wykonać, i mniej stresujesz się próbą zapamiętania tego wszystkiego.
Niektóre warte wypróbowania to: promująca karmę popularna Todoist, minimalistyczny design wyróżniający się Any.do oraz popularna klasyczna lista Wunderlist.
Przestań stresować się w pracy i zacznij korzystać z tych narzędzi, aby zarządzać nim jak szefem. Masz to.
