Obecnie zalewają nas pomysły na lepszą, szybszą i dłuższą pracę. Chcesz przejąć kontrolę nad swoją skrzynką odbiorczą? Spróbuj okresowo sprawdzać pocztę e-mail zamiast pozostawiać Gmaila otwartego - lub alternatywnie, odpowiadać na każdą wiadomość zaraz po jej przeczytaniu - lub wziąć 10-dniową przerwę w wysyłaniu e-maili. Przy tak wielu sprzecznych sugestiach znalezienie najlepszej strategii może być trudne.
Mamy dla ciebie sekret. Najlepsza strategia całkowicie różni się w zależności od osoby. Chodzi o ustalenie, które sztuczki wydajności pasują do Twojego stylu pracy.
Oto kilka kroków pozwalających ustalić, czy dana taktyka jest dla Ciebie odpowiednia, abyś nie marnował czasu, próbując nie marnować czasu.
1. Porównaj z obecną metodą
Jak podobna jest tak zwana „lepsza metoda” do obecnej? Kluczem tutaj jest znalezienie zmiany, która jest na tyle inna, że zobaczysz zmianę w wydajności, ale nie na tyle różną, że nie będziesz w stanie trzymać się nowego systemu.
Na przykład powiedz, że chcesz poprawić swoją pracę poprzez rozproszenie uwagi, więc zdecydujesz się wypróbować technikę Pomodoro. Ustawiasz minutnik na 25 minut, pracujesz, aż brzęczy, a następnie robisz pięciominutową przerwę. Ale teraz zazwyczaj pracujesz przez dwie lub trzy godziny na raz, a następnie spędzasz około pół godziny przewijając Facebook lub popijając kawę. Technika Pomodoro prawdopodobnie nie zadziała (przynajmniej od razu), ponieważ zbyt różni się od twoich obecnych nawyków. Zamiast tego dostosuj pomysł, aby był bardziej umiarkowany - może pracujesz przez godzinę, a potem robisz sobie przerwę na 15.
2. Użyj zdrowego rozsądku
Artykuły o produktywności uwielbiają głosić swoją radę jako „dziwaczną, ale skuteczną!” Lub „innowacyjną sztuczkę, która zmieni Twój dzień pracy!” Jednak to, że sugestia jest nowa, nie oznacza, że jest ulepszona.
Niedawno przeczytałem artykuł o dopasowaniu samodoskonalenia do napiętego harmonogramu. Autor zalecił pobieranie podcastów edukacyjnych i słuchanie ich podczas podróży. Brzmi nieźle, ale wiem, że w rzeczywistości pochłaniam cokolwiek na temat zostania przedsiębiorcą lub dywersyfikacji swoich inwestycji o siódmej rano w autobusie, kiedy się budzę, prawie nie ma.
Zamiast wydawać cenną energię na strategię, o której wiem, że nie zadziała, wybieram tylko porady dotyczące produktywności, o których wiem, że mogę realistycznie ją wdrożyć. Na przykład stałem się wielkim fanem planowania moich najtrudniejszych zadań na poranek, kiedy czuję się najbardziej energiczny i skoncentrowany.
3. Wypróbuj jedną rzecz naraz
Łatwo dać się wciągnąć w entuzjazm artykułu o produktywności - następną rzeczą, którą wiesz, że planujesz zrewolucjonizować absolutnie każdy aspekt swojej pracy. Ale zanim wyremontujesz biuro, aby uwzględnić więcej kolorów „zwiększających wydajność” i poinformuj swoich współpracowników, że odtąd będzie tylko jedno spotkanie w biurze, pauza.
Nawet jeśli wszystkie sztuczki produktywności, które chcesz wypróbować, są indywidualnie ważne, jednoczesne ich zastosowanie doprowadzi do wypalenia produktywności. Zmiana wzoru jest już trudna, więc zmiana wielu metod jednocześnie jest prawie niemożliwa. Zamiast tego wybierz tylko jeden pomysł do wypróbowania. Po pomyślnym zintegrowaniu z przepływem pracy możesz dodać kolejny.
4. Daj mu czas
Po tym, jak faktycznie wybrałeś hak wydajnościowy, którego A) nie będzie wymagać od ciebie całkowitego odwrócenia się od sposobu, w jaki obecnie robisz rzeczy, B) może racjonalnie działać, a C) jest jedyną zmianą, którą wprowadzasz w tej chwili, a następnie uruchom go. Ale nie zniechęcaj się, jeśli nie otrzymasz wyników od razu.
Załóżmy, że chcesz zacząć nawyk pisania przez pół godziny tuż po przebudzeniu każdego ranka. W poniedziałek siadasz z pustą kartką i długopisem, gotowi, by geniusz zaczął płynąć - ale w godzinę później napisałeś tylko kilka linijek. To nie znaczy, że we wtorek rano powinieneś zniszczyć cały projekt. Próbuj dalej. Badania pokazują, że w pełni zintegrowany nowy nawyk zajmuje średnio 66 dni, więc nie spodziewaj się, że przez jakiś czas będzie on idealny. Biorąc to pod uwagę, jeśli tydzień lub dwa później nadal sfrustrujesz swój papier, prawdopodobnie warto przetestować coś innego. Bardziej prawdopodobne jest jednak, że po kilku dniach przyzwyczaisz się do nowej drogi i zaczniesz widzieć wyniki.
Wskazówki dotyczące produktywności mogą być prezentowane jako uniwersalne, ale to nie znaczy, że pasują do każdego stylu życia lub osobowości. Następnym razem, gdy rozważasz przyjęcie jednego, upewnij się, że jest odpowiedni dla Ciebie. W końcu nie ma nic gorszego niż nieefektywność w dążeniu do wydajności.
