Bez względu na branżę, w której pracujesz, bycie dobrze poinformowanym jest zazwyczaj wymogiem, jeśli chcesz awansować na wyższy szczebel kariery i odnieść sukces. Wiedza na temat swojej branży i świata w ogólności pomaga nie tylko umieścić swoją pracę w odpowiednim kontekście, ale także nadążać za biurem (nie chcesz być jedynym, który nie wie o ważnych wydarzeniach na świecie!) .
Ale pomimo nieskończonej ilości informacji dostępnych na wyciągnięcie ręki, wydaje się, że nawet zastanawianie się, jak i gdzie zdobyć wiadomości, jest przytłaczającym procesem. Co czyni niektóre źródła lepszymi od innych? Ile wiadomości powinieneś przeczytać i ile powinieneś przejrzeć? A ile czasu powinieneś poświęcić na zebranie wszystkich tych informacji - kiedy wszyscy mamy już mało czasu?
Jeśli jesteś zapracowanym profesjonalistą, który nie ma kilku godzin na codzienne wiadomości, istnieją absolutnie sposoby na uzyskanie większej ilości informacji bez konieczności wykonywania dużej ilości pracy. Sprawdź te cztery wskazówki.
1. Zapisz się na jeden (tylko jeden) biuletyn e-mailowy
W przeszłości sporo pisałem o biuletynach e-mailowych (przyznałem się do czytania tutaj 10 biuletynów e-mailowych) i nadal uważam, że są one jednym z najlepszych sposobów na czytanie wiadomości i pozostawanie na bieżąco z szerszymi trendami w Twoja branża i cały świat.
Jak już wspomniałem, subskrybując jednocześnie 30 różnych biuletynów e-mailowych, nie staniesz się najmądrzejszym człowiekiem na świecie; z mojego doświadczenia wynika, że bardziej prawdopodobne jest, że wyślesz je wszystkie prosto do kosza.
Zamiast tego zacznij od subskrypcji tylko jednego biuletynu e-mail. Poświęć kilka tygodni na zapoznanie się z wiadomościami, klikanie linków i czytanie dostarczonych materiałów.
Nie wiesz, gdzie znaleźć najbardziej przydatne biuletyny e-mail? Polecam zapytać zarówno swoich przyjaciół, jak i współpracowników. Podczas gdy Twoi znajomi mogą mieć lepsze pomysły na biuletyny zainteresowań ogólnych, jeden z Twoich współpracowników może czerpać wiadomości z niesamowitej branży wiadomości e-mail.
Jeśli próbujesz dowiedzieć się, czy biuletyn ma wartość, zastanowić się, ile czasu poświęcić na interakcję z tym e-mailem: jeśli codziennie wysyłasz go bezpośrednio do kosza, to oczywiście nie robi to wiele dla twojej wiedzy baza.
Jeśli potrzebujesz pomocy w rozpoczęciu pracy, sprawdź TheSkimm, aby uzyskać codzienną aktualizację wiadomości (napisane wesołym, bezczelnym tonem) lub SmartBrief dla kariery i trendów biznesowych.
2. Połącz swoje wiadomości
Jedną z najbardziej irytujących rzeczy w tak rozległym Internecie jest to, że jeśli naprawdę chcesz uzyskać zróżnicowaną „dietę informacyjną”, zazwyczaj musisz udać się na kilka różnych stron internetowych i przewijać strony, by znaleźć to, czego szukasz.
Jest jednak łatwiejszy sposób na znalezienie wiadomości, które zarówno skracają Twój czas, jak i wszystkie bzdury: za pomocą agregatora wiadomości, takiego jak Feedly, Pulse lub Google News. Te aplikacje pozwalają wybrać witryny, z których chcesz otrzymywać wiadomości, i przeglądać ich najważniejsze historie na jednym ekranie. Jeszcze lepiej: wiele z nich ma ładne i łatwe w obsłudze interfejsy, dzięki czemu przeglądanie wiadomości jest przyjemniejsze.
Jedna rada: Agregatorzy mogą być niesamowicie przytłaczający, jeśli dodasz zbyt dużo za szybko. Świetny sposób na rozpoczęcie jest z pięcioma źródłami: trzema źródłami wiadomości ogólnych (więc otrzymujesz zróżnicowaną grupę opinii) i dwoma źródłami branżowymi (dla małej różnorodności). Poświęć kilka tygodni na przyzwyczajenie się do tego prostego kanału, zanim zaczniesz dodawać kolejne.
3. Znajdź znajomego wiadomości
Jedną z wielkich zalet bycia informowanym? Możesz pochwalić się obecnym doświadczeniem w wydarzeniach, rozmawiając z innymi o tym, co przeczytałeś lub słuchałeś. Z mojego doświadczenia wynika, że znalezienie kogoś, z kim można porozmawiać o nowościach (niezależnie od tego, czy są to wiadomości ze świata czy wiadomości branżowe) sprawia, że doświadczenie bycia informowanym jest o wiele bardziej wzbogacające.
Najłatwiej znaleźć osobę do rozmowy? Przejdź do mediów społecznościowych. Znalazłem wielu znajomych z wiadomości za pośrednictwem Twittera, a także mam przyjaciół, którzy dołączyli do grup na Facebooku, które rozpowszechniają i omawiają wiadomości. Jeśli chcesz osobiście znaleźć znajomego, zwróć uwagę na to, kto odnosi się do wiadomości branżowych podczas spotkań lub wspomina o nowościach na stronie. Bycie bardziej czujnym może mieć znaczenie.
Plus, dodatkowy bonus: Bycie dobrze poinformowanym sprawia, że dużo łatwiej jest podczas spotkań sieciowych, a nawet spotkań przeciętnego przyjaciela. Nigdy nie wiadomo, kiedy zdobędziesz punkty brownie za upuszczenie wiedzy lub zaimponowanie komuś, na kogo tak naprawdę patrzysz z powodu czegoś, co znasz.
4. Umieść czas w swoim harmonogramie
Co zajmuje mniej czasu niż siedzenie na spotkaniu, odpowiadanie na wiadomości e-mail lub wypełnianie tego absurdalnie wyczerpującego raportu dla inwestorów? Codziennie rano spędzam 15 minut na czytaniu wiadomości.
Jedną z największych (i najbardziej oczywistych) skarg ze strony profesjonalistów, jeśli chodzi o to, że nie są lepiej poinformowani, jest to, że po prostu nie ma wystarczającej liczby godzin w ciągu dnia. Jednak czytanie wiadomości nie musi być gigantycznym przedsięwzięciem. Poświęcenie nawet 10 minut na przeczytanie biuletynu e-mail lub przeczytanie kilku artykułów na temat ulubionego jednego lub dwóch źródeł wiadomości może mieć znaczenie. Nie masz czasu usiąść i poczytać? Słuchaj podcastu lub źródła wiadomości (takiego jak NPR), gdy przygotowujesz się rano lub dojeżdżasz do pracy rano lub wieczorem.
I kto wie? Coś, co czytasz, może pobudzić chwilę kreatywności lub inspiracji w ciągu dnia pracy.
Lepsze informowanie nie oznacza, że musisz codziennie czytać każdą stronę gazety. Dzięki tym prostym czterem wskazówkom będziesz zazdrosny o informacje w biurze w mgnieniu oka.
