Microsoft Office to zbiór aplikacji biurowych. Każda aplikacja służy wyjątkowemu celowi i oferuje określoną usługę swoim użytkownikom. Na przykład Microsoft Word służy do tworzenia dokumentów. Program Microsoft PowerPoint służy do tworzenia prezentacji. Microsoft Outlook służy do zarządzania pocztą e-mail i kalendarzami. Są też inne.
Ponieważ istnieje tak wiele aplikacji do wyboru, a ponieważ nie każdy użytkownik potrzebuje ich wszystkich, Microsoft grupuje aplikacje razem w kolekcje o nazwie apartamenty . Jest pakiet aplikacji dla studentów, pakiet dla użytkowników domowych i małych firm oraz pakiet dla dużych korporacji. Jest nawet pakiet dla szkół. Każdy z tych apartamentów jest wyceniony na podstawie tego, co jest w nim zawarte.
Co to jest Microsoft Office 365?
Najnowsza wersja pakietu Microsoft Office nosi nazwę Microsoft Office 2019, chociaż internetowa usługa Microsoft Office 365 jest wersją preferowaną przez użytkowników. Różne wersje tego pakietu istnieją już od 1988 roku, w tym między innymi Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home i Student oraz różne kolekcje Microsoft Office 2016. Większość osób nadal jednak odwołuje się do dowolnej wersji pakietu jako Microsoft Office, co sprawia, że odróżnianie wśród wydań jest trudne.
Cechą wyróżniającą Microsoft Office 365 ze starszych wersji MS Office jest integracja wszystkich aspektów aplikacji z chmurą. Jest to także usługa subskrypcji, co oznacza, że użytkownicy płacą miesięczną lub roczną opłatę za jej używanie, a aktualizacje do nowszych wersji są wliczone w tę cenę. Poprzednie wersje pakietu Microsoft Office, w tym Office 2016, nie oferowały wszystkich funkcji chmurowych, które Office 365 robi i nie subskrypcji. Office 2016 był jednorazowym zakupem, podobnie jak inne edycje, a także Office 2019.
Office 365 Business i Office 365 Business Premium obejmują wszystkie aplikacje Office, w tym Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook i Publisher.
Kto korzysta z MS Office i dlaczego?
Użytkownicy, którzy kupują pakiet Microsoft Office zwykle robią to, gdy odkryją, że aplikacje dołączone do ich systemu operacyjnego nie są wystarczająco solidne, aby spełnić ich wymagania. Na przykład byłoby prawie niemożliwe, aby napisać książkę, używając tylko Microsoft WordPad, aplikacji do przetwarzania tekstu, która jest dołączana bezpłatnie do wszystkich wersji systemu Windows. Ale na pewno byłoby możliwe napisanie książki z Microsoft Word, która oferuje znacznie więcej funkcji.
Firmy korzystają również z pakietu Microsoft Office. To de facto standard wśród dużych korporacji. Aplikacje zawarte w pakietach biznesowych obejmują te, które mogą być używane do zarządzania dużymi bazami danych użytkowników, wykonywania zaawansowanych kalkulacji arkuszy kalkulacyjnych i tworzenia zaawansowanych i ekscytujących prezentacji wraz z muzyką i wideo.
Microsoft twierdzi, że ponad miliard ludzi korzysta z produktów Office. Pakiet Office jest używany na całym świecie.
Jakie urządzenia obsługują MS Office?
Aby uzyskać dostęp do wszystkich funkcji pakietu Microsoft Office, musisz zainstalować go na komputerze stacjonarnym lub laptopie. Jest wersja dla urządzeń Windows i Mac. Możesz również zainstalować MS Office na tabletach, a jeśli tablet może działać jako komputer, taki jak Microsoft Surface Pro, nadal możesz uzyskać dostęp do wszystkich funkcji z tego miejsca.
Jeśli nie masz komputera lub ten, który masz, nie obsługuje pełnej wersji pakietu Office, możesz skorzystać z pakietu aplikacji Microsoft Office Online.
Istnieją aplikacje dla Microsoft Office na iPhone'a i iPada, wszystkie dostępne w App Store. Aplikacje na Androida są dostępne w Google Play. Oferują one dostęp do aplikacji MS, ale nie oferują pełnej funkcjonalności, do której masz dostęp na komputerze.
Aplikacje zawarte w pakiecie Microsoft Office i sposób ich współpracy
Aplikacje zawarte w określonym pakiecie Microsoft Office zależą od wybranego pakietu Microsoft Office (tak jak cena). Office 365 Home i Office 365 Personal to Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook. Office Home & Student 2016 (tylko na PC) zawiera programy Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Pakiety Business Suites również mają określone kombinacje i obejmują Wydawca i Dostęp.
Oto krótki opis aplikacji i ich przeznaczenia:
- Słowo - do tworzenia dokumentów, ulotek, publikacji
- PowerPoint - tworzyć prezentacje
- Przewyższać - do przechowywania, organizowania i manipulowania danymi
- OneDrive - do przechowywania danych w Internecie
- Jedna uwaga - aby uporządkować gromadzone dane, w tym odręczne notatki, rysunki, zrzuty ekranu, klipy audio i inne
- Wydawca - tworzenie obszernych publikacji, plakatów, ulotek, menu
- Perspektywy - do zarządzania pocztą e-mail i kalendarzami, do tworzenia list i kontaktów
- Dostęp - przechwytywanie i analizowanie danych z komputerów lub sieci
Microsoft zaprojektował aplikacje w pakietach do bezproblemowej współpracy. Jeśli spojrzysz na powyższą listę, możesz sobie wyobrazić, z ilu kombinacji aplikacji można korzystać jednocześnie. Na przykład możesz napisać dokument w programie Word i zapisać go w chmurze za pomocą usługi OneDrive. Możesz napisać wiadomość e-mail w programie Outlook i dołączyć prezentację utworzoną za pomocą programu PowerPoint. Możesz importować kontakty z programu Outlook do programu Excel, aby utworzyć arkusz kalkulacyjny dla osób, które znasz, ich nazw, adresów i tak dalej.
Wersja MacWszystkie wersje Office 365 dla komputerów Mac to Outlook, Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Wersja AndroidaObejmuje Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote. Wersja iOSObejmuje Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote.
