Zmiana priorytetu wiadomości w programie Microsoft Outlook jest prostym sposobem, aby ludzie mogli pokazać, że ich wiadomość jest naprawdę ważna i powinna być postrzegana jako ASAP. Jest to wspaniała funkcja, którą należy stosować oszczędnie, ale nie zawsze tak jest.
Niektórzy z Twoich kontaktów mogą używać flagi o wysokim priorytecie bardziej niż powinni. Jednym ze sposobów na zatrzymanie tego jest utworzenie reguły w MS Outlook, która automatycznie obniża znaczenie ich e-maili, jeśli wysyłają je z "wysokim" znaczeniem.
To nie usunie wiadomości e-mail ani nie wprowadzi żadnych innych zmian, z wyjątkiem obniżenia znaczenia z "wysokiego" do "normalnego", jak zwykła wiadomość.
Jak automatycznie obniżyć status ważności "E-mail"
-
OtworzyćPlik> Reguły i alerty menu. Niektóre wersje programu Outlook mają to wPrzybory menu.
-
Kliknij lub dotknijNowa zasada…przycisk na Reguły e-mail patka.
-
w Zacznij od pustej reguły sekcja od dołu Kreator reguł ekran, wybierz Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości.
-
Kliknij / dotknijDalej>.
-
Zaznacz pole obokod ludzi lub grupy publicznej ioznaczone jako ważne.
-
Od dołu tego okna, pod Krok 2 sekcja, wybierzludzie lub grupa publicznai wybierz kontakty, do których ta reguła ma zastosowanie. Użyj Od ->przycisk, aby wstawić te kontakty do pola tekstowego u dołu ekranu Adres reguły okno.
- Możesz wybierać kontakty z książki adresowej i / lub wpisywać adresy e-mail ręcznie. Jeśli wpiszesz je ręcznie, rozdziel je średnikiem (;).
-
Wybieraćdobrze zapisać te adresy jako te, których dotyczy zasada.
-
Powrót na Kreator reguł ekran, także w Krok 2 , kliknij lub dotknijznaczeniei wybierzWysoki z rozwijanego menu. Jest to typ wiadomości e-mail, której będzie przestrzegać reguła.
-
Kliknij / dotknijdobrze zapisać i wyjść z Znaczenie okno.
-
Uderz wDalej>, aby przejść do następnego ekranu.
-
Zaznacz pole wyboru obokoznacz to jako ważne.
-
Wybierz znaczenie jeszcze raz w Krok 2 Sekcja.
-
Upewnić sięNormalna jest wybierany z menu i wybierzdobrze aby go zapisać. Spowoduje to przywrócenie wszystkich "ważnych" wiadomości e-mail z kontaktów w kroku 6 do "normalnych".
-
Kliknij lub dotknijDalej> w tym oknie, a następnie ponownie w następnym oknie.
-
Nazwij nową regułę czymś niezapomnianym, np Resetuj ważność .
-
Kliknij / dotknijkoniec , aby zapisać regułę i wyjść z Kreator reguł ekran.
-
Wybierzdobrze , aby wyjść z Reguły i alerty i wróć do Outlooka.
