Jedną z głównych zalet baz danych, takich jak Microsoft Access, jest ich zdolność do utrzymywania relacji między różnymi tabelami danych. Moc bazy danych umożliwia korelację danych na wiele sposobów i zapewnia spójność (lub więzy integralności ) tych danych z tabeli do tabeli.
Wyobraź sobie małą bazę danych stworzoną dla firmy "Simple Business". Chcemy śledzić zarówno naszych pracowników, jak i nasze zamówienia klientów. Możemy to zrobić za pomocą struktury tabeli, w której każde zamówienie jest powiązane z konkretnym pracownikiem. Nakładanie się tej informacji przedstawia idealną sytuację dla korzystania z relacji z bazą danych.
Razem można utworzyć relację, która instruuje bazę danych, że kolumna Pracownik w tabeli Zamówienia odpowiada kolumnie Pracownik w tabeli Pracownicy. Kiedy związek powstaje między dwiema różnymi tabelami, łatwo połączyć te dane razem.
Rzućmy okiem na proces tworzenia prostej relacji za pomocą bazy danych Microsoft Access:
Jak uzyskać dostęp do związku
-
Po otwarciu Access przejdź do Narzędzia bazy danych menu u góry programu.
-
Z wewnątrz Relacje obszar, kliknij lub dotknij Relacje.
The Pokaż tabelę powinno się pojawić okno. Jeśli nie, wybierz Pokaż tabelę z Projekt patka.
-
Od Pokaż tabelę ekran, wybierz tabele, które powinny być zaangażowane w relację, a następnie kliknij / dotknij Dodaj.
-
Możesz teraz zamknąć Pokaż tabele okno.
-
Przeciągnij pole z jednej tabeli do drugiej tabeli, aby Edytuj relacje otwiera się okno.
Możesz przytrzymać Ctrl klawisz, aby wybrać wiele pól; przeciągnij jeden z nich, aby przeciągnąć wszystkie na drugi stół.
-
Wybierz dowolne inne opcje, na przykład Wymuszać integralność referencyjną lub Kaskadowe pola powiązane z aktualizacją , a następnie kliknij lub dotknij Stwórz.
