Wiele osób codziennie używa wiadomości e-mail do wysyłania wiadomości do przyjaciół i rodziny. Sprawdzają swoje konto e-mail przez cały dzień, korzystają z poczty e-mail w pracy, rejestrują się na dziesiątkach stron internetowych z ich adresem e-mail i instalują program pocztowy na swoim telefonie, tablecie, komputerze, a może nawet na zegarze smartwatch.
Oczywiste jest, że poczta elektroniczna (poczta elektroniczna) stała się jedną z najbardziej rozpowszechnionych form komunikacji. W rzeczywistości komunikacja e-mail jest wykorzystywana nie tylko do pisania listów, ale również zastępuje telefony w wielu sytuacjach towarzyskich i w profesjonalnych środowiskach.
Co to jest e-mail i jak działa e-mail? Za kulisami jest dużo wiadomości e-mail, ale nie omówimy tego wszystkiego tutaj. Zamiast tego rzućmy okiem na dwa najważniejsze tematy: czym jest e-mail i dlaczego ludzie tak często używają e-maili.
Co to jest e-mail?
E-mail (również napisany jako e-mail ) jest wiadomością cyfrową. Zamiast pisania piórem na papierze używasz klawiatury (lub czasem tylko głosu) do pisania wiadomości e-mail na urządzeniu elektronicznym, takim jak telefon lub komputer.
Adresy e-mail są zapisywane z niestandardową nazwą użytkownika na początku, po której następuje nazwa domeny dostawcy usług e-mail, ze znakiem @ oddzielającym dwa. Oto przykład: [email protected] .
Oto kilka innych podstawowych wiadomości e-mail:
- Wysyłanie wiadomości e-mail: Kiedy wiadomość e-mail zostanie zakończona i zostanie zaadresowana na adres e-mail odbiorcy, wysłanie jej umożliwi dotarcie wiadomości do zamierzonego odbiorcy, lub odbiorców jeśli wysyłasz wiadomość e-mail grupy.
- Transport e-mail: Serwery e-mail przekazują wiadomości od nadawcy do odbiorcy. SMTP to nazwa protokołu używanego do wysyłania wiadomości e-mail. Aby zrozumieć, jak pobrać pocztę elektroniczną do klienta poczty e-mail, potrzebne są serwery POP lub IMAP.
- Pobieranie nowej poczty: Jeśli masz nową pocztę w swojej skrzynce pocztowej, wystarczy ją dotknąć lub kliknąć, aby otworzyć i przeczytać wiadomość, a także wyświetlić załączniki plików.
Do czego służy e-mail?
Istnieje kilka powodów, dla których wiele osób codziennie używa wiadomości e-mail:
- Prędkość: Szybkość, z jaką e-mail może być wysyłany i odbierany, jest ogromną korzyścią dla większości ludzi. Ludzie mogą komunikować się w minutach lub sekundach z dowolnego miejsca, bez względu na to, czy znajduje się w tym samym budynku, czy na całym świecie.
- Wygoda: W niektórych przypadkach wiadomości e-mail są szybsze niż w przypadku połączenia telefonicznego, w którym możesz być zawieszony przez dłuższy czas lub zmuszony do długich rozmów. Zamiast tego, jeśli masz krótkie pytanie do kogoś, czasami łatwiej jest wystrzelić e-maila, na który można odpowiedzieć w szybkim tempie.
- Załączniki: Łatwo dołączyć dowolny plik do wiadomości e-mail. Równie łatwo jest wysłać e-mailem do nauczyciela esej, jak wysłać komuś grupę zdjęć z wakacji lub wysłać e-mailem arkusz kalkulacyjny do współpracownika.
- Dostępność:Konta e-mail są jak duże foldery nie tylko dla prywatnych wiadomości, ale także plików i innych ważnych informacji. Dobrzy klienci poczty e-mail ułatwiają porządkowanie, archiwizowanie i przeszukiwanie wiadomości e-mail, więc wszelkie informacje zawarte w wiadomościach e-mail są zawsze łatwo dostępne.
- Nagranie:E-mail zapewnia zapis rozmowy, której nie masz, jeśli komunikujesz się słownie. Łatwo jest drukować wiadomości e-mail w przypadku wydruków papierowych lub możesz wykorzystać dużą przestrzeń dyskową swojego dostawcy poczty e-mail, aby przechowywać wszystko online tak długo, jak potrzebujesz.
- Nieograniczona przestrzeń i czas:W przeciwieństwie do wysyłania wiadomości tekstowych masz nieograniczoną ilość miejsca na pisanie w e-mailu, ile chcesz. Możesz również poświęcić tyle czasu, ile chcesz, aby napisać wiadomość e-mail, zmieniając ją tyle razy, ile potrzebujesz, zanim ją wyślesz.
- Darmowa komunikacja: W przeciwieństwie do niektórych form komunikacji, takich jak połączenia międzystrefowe i wiadomości poczty fizycznej, większość dostawców usług poczty e-mail zapewnia bezpłatny dostęp do konta e-mail. Możesz wybrać swój własny adres e-mail, wysyłać i odbierać wszystkie wiadomości poczty elektronicznej, które chcesz i przechowywać wszystko online bez płacenia ani grosza.
- Bezpieczeństwo: Niektóre usługi poczty e-mail zostały stworzone specjalnie z myślą o ochronie prywatności i bezpieczeństwie, dzięki czemu użytkownicy mogą mieć pewność, że wiadomości i pliki są ukryte przed wszystkimi, ale przed zamierzonymi adresatami.
Luki w wiadomościach e-mail
Niestety dużym problemem poczty e-mail jest niechciana poczta, popularnie zwana spamem.
Z setkami tych wiadomości-śmieci w skrzynce odbiorczej, od czasu do czasu dobry e-mail może się zgubić. Na szczęście istnieją zaawansowane filtry, które przechodzą przez nowe wiadomości i automatycznie sortują niechciane.
Aby poprawnie zgłaszać spam, wykonaj następujące czynności:
- Zidentyfikuj prawdziwe źródło wiadomości.
- Znajdź dostawcę usług internetowych, z którego nadawca wysłał wiadomość.
- Zidentyfikuj właściwą osobę, z którą należy się skontaktować w tym usługodawcy internetowym.
